Слайд 1Wprowadzenie do projektów
prowadzący Dorota Wójcik-Kośla
Слайд 2„Zmieniaj się lub zgiń”
John Naisbett
Sztuka zarządzania projektami to
dopasowywanie się do zmian !!!
Слайд 3Oprócz prostych powtarzalnych działań w przedsiębiorstwie coraz większego znaczenia nabierają
działania niepowtarzalne tzn:
złożone przedsięwzięcia
lub projekty
Wymagają jednak odmiennego podejścia
do zarządzania
Слайд 4ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI JAKO PROCES
Слайд 5Zarządzanie projektem jest to zestaw
metod i technik
opartych na
akceptowalnych
zasadach zarządzania
wykonywanych do zrealizowania wyznaczonych celów.
Zawiera się
w nim planowanie, harmonogramowanie,
ocena i kontrola postępów w czynnościach
składających się na projekt.
Слайд 6DEFINICJA PROJEKTU (1/2)
Słowo projekt
oznacza zamierzony plan działania.
Projekt to zadania,
mające wyraźny początek i koniec, określony w czasie,
pod względem
dostępnych zasobów i oczekiwanych rezultatów.
Слайд 7DEFINICJA PROJEKTU (2/2)
Projekt to sekwencja złożonych zadań, realizowanych jednorazowo (niepowtarzalnie)
przez zespół pracowników, którzy za pomocą specjalnych metod i technik
zarządzania mają osiągniąć pożądany i zamierzony cel
o charakterze nowości i wyjątkowości,
w ścisłych granicach czasu z określonym początkiem i końcem,
przy założeniu, iż dysponują określonym budżetem, zaś przedsięwzięcie obfituje w ryzyko i niepewność.
Слайд 9
Siedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w
okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy
wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w Efezie (Artemizion) architekta Chersifrona z Knossos, Posąg Zeusa Olimpijskiego dłuta Fidiasza w Olimpii, Mauzoleum w Halikarnasie, Kolosa Rodyjskiego - dzieło Charesa z Lindos, Latarnię Morską na wysepce Faros w Aleksandrii - dzieło Sostratosa z Knidos.
Слайд 15Cel realizacji projektu
Celem realizacji projektu jest osiągnięcie poszczególnych parametrów
na określonym poziomie.
Parametry są wzajemnie współzależne, często zmiana jednego
może pociągnąć za sobą zmianę pozostałych.
Parametry tworzą system, który musi być w równowadze, by zrównoważony był cały projekt.
Слайд 16Parametry projektu
Możemy wyróżnić następujące parametry:
zakres projektu (range) (scope)
czas realizacji
projektu (time),
zasoby (resources),
koszt realizacji projektu (cost),
spełnienie wymagań dotyczących jakości projektu
(quality).
Слайд 17Zakres projektu to dokument określający jego granice.
Zakres projektu definiuje
nie tylko to, co zostanie zrobione, ale także to, co
nie zostanie wykonane.
Dokument ten może mieć różne nazwy: zakres prac, dokument porozumienia, formularz projektu, specyfika funkcjonalna, dokument inicjacji projektu itp.
Dokument ten jest podstawą określenia prac w projekcie.
Слайд 18Już na początku projektu należy określić właściwy kierunek i trzymać
obrany kurs, dlatego tak ważne jest właściwe określenie zakresu.
Należy
jednak pamiętać, iż zakres projektu może być zmieniony, np.
pod wpływem wystąpienia problemów lub nowych możliwości.
Слайд 19Czas to jedno z podstawowych pojęć naszych czasów.
A zerkanie
na zegarek najczęściej wykonywaną czynnością.
Слайд 20Czas jako parametr projektu można interpretować na dwa sposoby:
1.
określa on okres , w którym projekt powinien być zrealizowany
i
2. określa terminy kalendarzowe realizacji projektu
Od chwili rozpoczęcia projektu celem staje się wykonanie pracy według założonych ram czasowych ujętych
w harmonogramie.
Слайд 21Zasoby w analizie ekonomicznej oznaczają obiekty, które realizują w przedsiębiorstwie
pewne zadania.
Слайд 22Do każdego przedsięwzięcia przedsiębiorstwo wykorzystuje pewną kombinację zasobów:
ludzkich (pracownicy, kadra
menedżerska),
finansowych (zyski inwestycyjne akcjonariuszy, dotacje rządowe, zyski),
rzeczowych (nieruchomości, sprzęt,
wyposażenie, surowce, materiały),
informacyjnych (prognozy, sprawozdania z badań, publikacje )
Слайд 23Koszt realizacji projektu jest to funkcja zakresu (Z), wymagań (W)
i czasu (C) czyli K=f (Z,W,C).
Koszty są określone w
formie budżetu projektu.
Koszty są bardzo ważną zmienną od początku do końca cyklu realizacji projektu.Wykonanie projektu nie może się wiązać z przekroczeniem zatwierdzonych wydatków.
Слайд 24Spełnienie wymagań dotyczących jakości projektu musi odpowiadać założonym wymogą.
Ponieważ
projekty dotyczą działań złożonych , wymagania w praktyce stanowią obszerne
i złożone zestawy (katalogi) wymogów
Слайд 25W każdym projekcie możemy mówić o dwóch kategoriach jakości:
jakość
produktu czyli jakość rezultatów, dostarczonych w wyniku realizacji projektu,
jakość
procesu zarządzania projektem, co oznacza konieczność nieustannej kontroli jakości zarządzania i ciągłego usprawniania.
Слайд 26Koniec wprowadzenia w pigułce !!!!