Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Содержание
- 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- 2. ПЛАН ЛЕКЦИИ №1ВведениеИстория развития системы государственного делопроизводстваНормативная база по документационному обеспечению управленияКлассификация документовТребования к бланкам документов
- 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
- 4. ДелопроизводствоОбщееорганизационно распорядительная документацияВо всех организацияхи учреждениях, на
- 5. 1. История развития системы государственного делопроизводства1.1. Делопроизводство
- 6. 1.2. Приказное делопроизводствоПериод: XV – XVII векаОрганы государственной властиЦАРЬБоярскаядумаПРИКАЗЫ(стрелецкий, поместный, военныйсибирский, печатный, дворцовый…)
- 7. ДолжностиСтруктура приказаВиды документов: царь создавал приказы, акты,
- 8. 1.3. Коллежское делопроизводствоПериод: XVIII векОрганы государственной власти:Должности:
- 9. 1.4. Министерское делопроизводствоПериод: с начала XIX векаСтруктура министерства имела следующий видКанцелярия министерстваСоветминистраМИНИСТР(товарищ министра)ДЕПАРТАМЕНТЫКанцеляриядепартаментаОТДЕЛЕНИЕСтолыОТДЕЛЕНИЕСтолыОТДЕЛЕНИЕСтолы
- 10. 2. Нормативная база по документационному обеспечению управления2.1.
- 11. 2.2. Государственные стандарты на документациюСтандартизация – это
- 12. Важнейшие стандарты и перечни: (сайт Федерального
- 13. 2.3. Общероссийские классификаторыКлассификатор предприятий и организаций (ОКПО)Классификатор стандартов (ОКС)Классификатор управленческой документации (ОКУД)
- 14. 2.4 Должностные инструкцииДолжностная инструкция – главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность работника (службы делопроизводства)
- 15. 3. Классификация документовСтруктура акционерного общества «Прогресс»Документопотоки:1. Внутренний
- 16. 3.1. Документ, как носитель информации. Классификация документовДокумент
- 17. -Устав -Приказ -Письмо -Личная карточка -Положение -Распоряжение -Протокол -Автобиография-Учредительный -Указание -Акт -Резюме договор -Решение -Договор -Характеристика-Должностная -Постановление -Телефонограмма
- 18. 4. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВБланк – лист
- 19. Нумерация листов начинается со 2 листа документа,
- 20. Структура расположения реквизитов документа:Заголовочная частьОсновная частьОформительская часть
- 21. Классификация по автору документаКлассификация по виду документаОбщий
- 22. Способы расположения реквизитовФлаговыйЦентрованныйУТВЕРЖДАЮДиректор школы_____И.В. Петров24 сентября 2009г.УТВЕРЖДАЮДиректор школы_____И.В. Петров24 сентября 2009г.
- 23. Пример общего бланка организации:Пример углового бланка письма
- 24. Пример продольного бланка письма организации:Пример продольного бланка
- 25. Формат бумаги для документов: А4 и А5,
- 26. Скачать презентанцию
ПЛАН ЛЕКЦИИ №1ВведениеИстория развития системы государственного делопроизводстваНормативная база по документационному обеспечению управленияКлассификация документовТребования к бланкам документов
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2ПЛАН ЛЕКЦИИ №1
Введение
История развития системы государственного делопроизводства
Нормативная база по документационному
обеспечению управления
Слайд 3 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО –
это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот,
оперативное хранение и использование документов
Слайд 4Делопроизводство
Общее
организационно распорядительная документация
Во всех организациях
и учреждениях, на всех предприятиях.
Специальное
отражает
специфику отрасли
пример: судебное делопроизводство,
делопроизводство на транспорте…
Слайд 51. История развития системы государственного делопроизводства
1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
Период:
Х век
Должности: хранители княжеской печати, судейские секретари, писцы и дьяки
при князьях и крупных феодалах.Виды документов: жалованные и вкладные грамоты, завещания, купчие грамоты, закладные кабалы, житийные записи.
Слайд 61.2. Приказное делопроизводство
Период: XV – XVII века
Органы государственной власти
ЦАРЬ
Боярская
дума
ПРИКАЗЫ
(стрелецкий, поместный,
военный
сибирский, печатный, дворцовый…)
Слайд 7Должности
Структура приказа
Виды документов: царь создавал приказы, акты, жалованные грамоты. Боярская
дума издавала приговоры. Приказ приказу писал памяти, из приказа в
избы грамоты, а из приказных изб в вышестоящие инстанции отписки.СУДЬИ
ДЬЯКИ
ПОДЬЯЧИЕ
Молодшие
(младшие)
Старые
Средней
руки
Слайд 81.3. Коллежское делопроизводство
Период: XVIII век
Органы государственной власти:
Должности: вице-президент, советники, ассесоры,
служители канцелярий. В состав канцелярий входили: регистраторы, архивариусы, копиисты, писцы,
фискалы.Виды документов: векселя, облигации, реляции, рапорты, протоколы, корреспонденция, инструкции и др.
Сенат
Синод
Коллегии
Слайд 91.4. Министерское делопроизводство
Период: с начала XIX века
Структура министерства имела следующий
вид
Канцелярия
министерства
Совет
министра
МИНИСТР
(товарищ министра)
ДЕПАРТАМЕНТЫ
Канцелярия
департамента
ОТДЕЛЕНИЕ
Столы
ОТДЕЛЕНИЕ
Столы
ОТДЕЛЕНИЕ
Столы
Слайд 102. Нормативная база по документационному обеспечению управления
2.1. Государственная система документационного
обеспечения управления
а). Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти (утв.
Постановлением правительства РФ от15.06.2009 №477)б). Инструкция по делопроизводству конкретной организации
Слайд 112.2. Государственные стандарты на документацию
Стандартизация – это процесс установления и
применения стандартов, под которыми понимается «образец», эталон, модель, принимаемые за
исходные для сопоставления с ними других подобных объектовСтандарт - устанавливает комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом
Слайд 12Важнейшие стандарты и перечни: (сайт Федерального агентства по техническому регулированию
и метрологии gost.ru)
ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 на термины и
определения в области делопроизводства и архивного дела;ГОСТ Р 1.5-2001 п. 4.5. на требования к таблицам;
ИСО 216 1975/76 на форматы бумаги;
ГОСТ 17914-72 на оформление обложки дела;
Национальный стандарт РФ 7.0.97-2016 требования к оформлению документов;
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558)
Слайд 132.3. Общероссийские классификаторы
Классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
Классификатор стандартов (ОКС)
Классификатор управленческой
документации (ОКУД)
Слайд 142.4 Должностные инструкции
Должностная инструкция – главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность
работника (службы делопроизводства)
Слайд 153. Классификация документов
Структура акционерного общества «Прогресс»
Документопотоки:
1. Внутренний 2. Входящий
3. Исходящий
Совет учредителей (директоров)
Секретарь
Генеральный директор
Отдел
снабжения
Производст-
венный отдел
Отдел
маркетинга
Бухгалтерия
Слайд 163.1. Документ, как носитель информации. Классификация документов
Документ – это зафиксированная
на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Носитель (документированной) информации
– материальный объект с информацией, предназначенной для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации
Слайд 17
-Устав -Приказ -Письмо -Личная карточка
-Положение -Распоряжение -Протокол -Автобиография
-Учредительный -Указание -Акт -Резюме
договор -Решение -Договор -Характеристика
-Должностная -Постановление -Телефонограмма
инструкция -Инструкция -Справка
-Штатная -Указ
-Записка …
численность
-Штатное
расписание
-Правила внутреннего
распорядка
Организационно-распорядительные
документы
Организационные
Распорядительные
Справочно-
информационные
Документы личного
характера
Слайд 184. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
Бланк – лист бумаги или электронный
шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора офицального документа
20 мм
20 мм
*
30 мм 10 мм
20 мм
Поля документа должны быть не менее:
* Левое поле для документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должно быть не менее 30мм
Слайд 19Нумерация листов начинается со 2 листа документа, посередине верхнего поля,
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа
:2
Слайд 20Структура расположения реквизитов документа:
Заголовочная часть
Основная часть
Оформительская часть
Слайд 21Классификация по автору документа
Классификация по виду документа
Общий бланк
Бланк письма
Бланк
конкретного
вида
документа
Бланк ОРД
Классификация по расположению заголовочных реквизитов
Угловой
бланк
Продольный
бланк
Бланк организации
Бланк
структурного
подразделения
Бланк
должностного
лица
Классификация бланков документов
Слайд 22Способы расположения реквизитов
Флаговый
Центрованный
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября 2009г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября
2009г.
Слайд 23Пример общего бланка организации:
Пример углового бланка письма организации:
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам гуманитарной сферы
(УВГС)АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам Гуманитарной сферы (УВГС)
Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл. 164900 тел. 4-26-29
___________№_______________
На №__________от___________
Слайд 24Пример продольного бланка письма организации:
Пример продольного бланка письма структурного подразделения:
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам гуманитарной сферы
(УВГС)Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл. 164900 тел. 4-26-29
________№________
На №___от_________
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам гуманитарной сферы Отдел документационного обеспечения управления
Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл., 164900 тел. 4-26-29
________№________
На №___от_________
Слайд 25Формат бумаги для документов: А4 и А5, для резолюций –
А5 и А6
Допускается оформление документов на лицевой и оборотной сторонах
листаШрифты: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12,13; Verdana №12,13; Calibri № 14 и приближенные к ним
Текст печатается через 1-1,5 межстрочных интервал
Абзацный отступ текста документа – 1,25 см
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)
Требования к оформлению текстов документов
