ДИСЦИПЛИНА Документационного обеспечения управления в налоговых

ДОКУМЕНТАЦИИ»

и содержание реквизитов документов
У ч е б н ы

е в о п р о с ы:

единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в

определенной сфере деятельности.

Унификация - это приведение к единой системе, форме исходного множества каких-либо объектов этих объектов.

Унификация документов это установлении единообразия состава и форм управленческих документов, предписывающих выполнение однотипных управленческих функций.

4

техническом регулировании"
Виды информации
Унификация документов
Классификация технико-экономической и социальной организации
5

своды классификационных группировок определённых объектов классификации, содержа-щие их условные цифровые

коды и наименования.

Разрабатываются на продукцию, услуги, документацию, производственные процессы и их составные элементы, имеющие общегосударствен-ное хозяйственное применение.

Постановления Правительства РФ
от 10 ноября 2003 г. № 677
«Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

классификаторы:

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКУД

— общероссийский классификатор управленческой документации;
ОКОГУ — общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКИН — общероссийский классификатор информации о населении; форм документов на основе их регистрации;

от 30.12.1993 № 229 (ОКУД),
Унифицированные системы документации
Управленческая информации
5

и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы

документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения

из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

первичной учетной документации
0400000. УСД банковской документации
0500000. УСД финансовой, учетной и

отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций
0600000. УСД отчетно-статистической документации
0700000. УСД учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
0800000. УСД документации по труду
0900000. УСД документации Пенсионного фонда Российской Федерации
1000000. УСД внешнеторговой документации

0800000. УСД
по труду

ОКУД XX XX XXX X
Класс форм
Подкласс форм
Контрольное

число

Регистрационный номер

02 – УСД - УСОРД;
51 - Документация по распорядительной деятельности организации,
предприятия.
151 - Приказ по вопросам основной деятельности;
1 - контрольное число.

Пример:

целях их добровольного многократного использова-
ния , направленная на достижение упорядоченности
в

сферах производства и обращения продукции и повы-
шения конкурентоспособности работ или услуг.
(ФЗ РФ «О техническом регулировании»)

Установление и применение правил с целью
упорядочения деятельности в определенных
областях на пользу и при участии всех
заинтересованных сторон, для достижения
всеобщей оптимальной экономии при
соблюдении функциональных условий и
требований безопасности (МС ИСО)

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены
Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

Настоящий стандарт устанавливает общие правила формирования, ведения и применения положений системы стандартизации в Российской Федерации.

ВЗАМЕН ГОСТ Р 1.0-92

физических и юридических лиц, экологической безопасности;
содействие соблюдению требований

технических регламентов;
повышение уровня безопасности объектов с учетом риска возникновения ЧС природного и техногенного характера;
повышение конкурентноспособности продукции, работ и услуг;
обеспечение рационального использования ресурсов и взаимозаменяемости продукции;
обеспечение технической и информационной совместимости, сопоставления результатов испытаний и измерений, технических и экономико-статистических данных.

законных интересов заинтересованных лиц;
применение международного стандарта как основы разработки

национального стандарта, за исключением случаев, если такое применение признано невозможным вследствие несоответствия требований международных стандартов климатическим и географическим особенностям РФ;
недопустимость создания препятствий производству и обращению продукции;
недопустимость установления таких стандартов, которые противоречат техническим регламентам;
обеспечения условий для единообразного применения стандартов.

(продольного и углового варианта )
Формуляр документа
Набор реквизитов официального письменного

документа, расположенных в определенной последовательности

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА

16

БЛАНКА

БЛАНКА

к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Формуляр-образец документа
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА

БЛАНКА

герб Российской Федерации [Б];
РЕКВИЗИТ документа - «обязательный информационный элемент

оформления официального документа» (ГОСТ Р 51141-98)

2000 года)
Статья 3. Государственный герб Российской Федерации
в многоцветном варианте

помещается на бланках:
федеральных конституционных законов и федеральных законов;
указов и распоряжений Президента РФ;
постановлений Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
постановлений и распоряжений Правительства РФ;
решений Конституционного, Верховного Высшего Арбитражного Суда РФ;
Президента, Правительства Российской Федерации;
Государственный герб Российской Федерации
в одноцветном варианте помещается на бланках:
Администрации Президента РФ;
полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах;
федеральных органов исполнительной власти;
Генеральной прокуратуры РФ;
Уполномоченного по правам человека в РФ;
Счетной палаты Российской Федерации;
Центральной избирательной комиссии РФ;
Центрального банка РФ.

16

субъекта Российской Федерации [Б];

МОСКВЫ

Герб города Москвы в многоцветном варианте используется на бланках:
а)

законов города Москвы;
б) постановлений Московской городской Думы;
в) указов и распоряжений Мэра Москвы;
г) постановлений и распоряжений Правительства Москвы;
д) решений Уставного суда города Москвы;
е) бланках Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Москвы.
Герб города Москвы в одноцветном варианте используется на бланках:
а) правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц;
б) Московской городской избирательной комиссии;
в) Контрольно-счетной палаты Москвы;
г) Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве;
д) иных государственных органов города Москвы и их должностных лиц;
е) мировых судей города Москвы.

документов (начало) по ГОСТ Р 6.30-2003
20

ГОСТ Р 6.30-2003
222
Общероссийский классификатор предприятий и организаций

(ОКПО) - государственный классификатор хозяйствующих субъектов Российской Федерации.
Объектами классификации ОКПО являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, филиалы, представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица.

Код ОКПО присваивается в момент регистрации юридического лица и показывает вид деятельности.

ГОСТ Р 6.30-2003
222
Общероссийский классификатор предприятий и организаций

(ОКПО) - государственный классификатор хозяйствующих субъектов Российской Федерации.
Объектами классификации ОКПО являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, филиалы, представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица.

ВНЕСЕНИИ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ»

ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
29

июля 2008 г. N 174

блок блока блок
идентификации наименования объектов классификационных признаков.

в момент регистрации юридического лица и показывает вид деятельности.

документов по ГОСТ Р 6.30-2003
24
В соответствии с Федеральным законом от

8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц; внесение записи в него подтверждается свидетельством, выдаваемым юридическому лицу.

Код ОГРН XXXXXXXX XX XX

Порядковый номер записи в реестре

Кодовое обозначение субъекта РФ

Год внесение записи

причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа

по ОКУД;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;

о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 –

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 –идентификатор электронной копии документа.


Помимо установленных стандартом используются и другие устойчивые отметки (реквизиты) –
«Гриф секретности»,«Подлежит возврату»,
«Экземпляр №», «Взамен разосланного», «Разослать»
«Категория срочности» и др.

В В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ»

Практическое занятие по дисциплине «Документационному обеспечению управления в налоговых органах»

состоится:
в учебных группах СН3 1а; СН3- 2а, СН3 -3а 8 апреля 2013 г.
в учебных группах СН3 4а; СН3- 5а, СН3 -6а 1 апреля 2013 г.
При подготовке к занятию необходимо:

Иметь распечатанный перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов.

2. Иметь распечатанную схему расположения реквизитов приказа углового формата.

3. Образец (вариант) оформления приказа руководителя организации по основной деятельности.

реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов*:

01 - Государственный герб

Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); [Б]
04 - код организации; [Б]
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; [Б]
06 - идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); [Б]
07 - код формы документа;
08 - наименование организации; [Б]
09 - справочные данные об организации; [ Б ]
10 - наименование вида документа; [Б]
11 - дата документа; [Б] [<]
12 - регистрационный номер документа; [<]
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;

реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов*:

16 - гриф утверждения

документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа; [Б] [<]
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дел<
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
[Б] - реквизиты, используемые для изготовления бланков.
[<] - реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки.

инспекции МНС России N 39 по Тверской областной, расположенной в

г. Тверь, ул. Новая, д. 10, В.А. Попов поручил своему заместителю А.А. Петрову подготовить приказ о проведении внеплановой инвентаризации материально-технических средств, состоящих на учете в налоговом органе и его структурных подразделениях.
Инвентаризация проводится в связи с предстоящими организационными изменениями в структуре налогового органа и планируемой ротации Начальника отдела налогообложения прибыли и Начальника отдела налогообложения алкогольной и табачной продукции.
Руководитель инспекции распорядился о создании комиссии под председательством заместителя начальника материально-технического снабжения отдела Ю.И. Токарева, с участием в качестве членов главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственной службы B.C. Данилова.
Директор поручил председателю комиссии к 5 апреля представить на утверждение отчеты о состоянии учета материально-технических средств и фактическом их наличии в отделе налогообложения прибыли и отделе налогообложения алкогольной и табачной продукции, до 10 апреля подготовить данные об имуществе, подлежащим замене в связи с истечением сроков его эксплуатации, а также о необходимом объеме финансирования работ по модернизации автоматизированных рабочих мест налогового органа ем.
Проект приказа был завизирован заместителем руководитель инспекции МНС России по Тверской областной А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.