Документация и отчетность по охране труда

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80)

вопросами охраны труда
Документы, фиксирующие деятельность работников (журналы)
Материалы расследования несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний

Письма и предписания органов власти

Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда

Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации оборудования

Документы статистической отчетности

договор
Положение о системе организации работ по охране труда и приказ

о введении его в действие
Положение о системе управления охраной труда
Приказ о создании службы охраны труда
Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда
Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда
Положения обо всех службах и отделах, включая службу охраны труда
Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Документы по обучению персонала
Приказ о назначении постоянно действующей комиссии по проверке знаний охраны труда
Программа вводного инструктажа
Программа инструктажа на рабочем месте

от инструктажа на рабочем месте
График проверки знаний по охране труда
Программы

обучения рабочих безопасным методам труда и приемам оказания первой помощи пострадавшим
Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Перечень работ повышенной опасности
Перечень должностей руководителей и электротехнического персонала
Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
Приказ об утверждении перечней временных вредных и опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры
График проведения предварительных и периодических медицинских осмотров

выдаваемой работникам
Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию
Список

работников, имеющих право на дополнительный отпуск
Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта

труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях

труда

7-травматизм
Сведения о травматизме и профессиональных заболеваниях

отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные

факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения.

и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

охраны труда утвержден приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или)

опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

подается работодателем по установленной форме согласно приложению № 1 к

указанному выше приказу в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной

подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 

деклараций соответствия условий труда в электронном виде

На официальном сайте Роструда

есть специальный сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде. Чтобы отправить декларацию, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня

утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего

места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
 

для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
 
При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
 
В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в

течение 5 лет.


Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

том случае, если в период действия декларации соответствия условий труда

государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.
 

о прекращении действия декларации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным

на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций.
 
По истечении срока действия декларации в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, декларации, срок ее действия считается продленным на следующие 5 лет.
 
По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые могут повлечь прекращение ее действия, срок действия данной декларации считается продленным на следующие 5 лет.

и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

охраны труда осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами.

Сведения о декларации деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации.

случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба

по труду и занятости или ее территориальный орган в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба

по труду и занятости или ее территориальный орган в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ в законодательство

о специальной оценке условий труда внесены изменения, в соответствии с которыми работодатели получили возможность задекларировать соответствие условий труда установленным требованиям в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми. Исключения составляют списочные рабочие места (п. 1 ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
 
До внесения поправок работодатели могли подать декларацию только по тем рабочим местам, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ «О специальной оценке условий труда» в предыдущей редакции). 
 
Поправки начали действовать со дня официального опубликования – с 1 мая 2016 года.