Павлович!»).
Важны стиль и интонация обращения - доверительные, не засушенные
«канцеляритом», но и без неуместной фамильярности .Речь идет о приглашении к сотрудничеству.
Собственно текст должен с самого начала, желательно в одной фразе, содержать суть предложения («Предлагаем Вам принять участие в реализации такой-то программы»).
Затем должны следовать сведения о сроках и месте реализации предлагаемого проекта или программы.
Необходимо также сообщить об уникальности и социальной значимости предлагаемого проекта.
Далее в письме должны следовать сведения об организаторах (координаторах) реализации проекта (организации или лицах), а также об их компетентности, имевшемся опыте проведения аналогичных работ.
Важно сообщить также об отношении органов власти к данному проекту.
В обращении должны также содержаться сведения о других потенциальных или реальных донорах.
Полезно также сообщить, привлечено ли к программе внимание СМИ и каких, будет ли освещаться реализация проекта, заключительное мероприятие в СМИ.
Интерес у адресата, несомненно, могут вызвать сведения о льготах и преимуществах, которые может дать ему поддержка данного проекта (реклама, налоговые льготы и т. п.).
Необходимо сообщить также на что именно необходимы средства поддержки.
И наконец, в основном тексте обращения должны содержаться сведения о контактом телефоне и конкретных лицах, у которых потенциальный донор может получить дополнительные сведения.
Подписан текст обращения может быть как организаторами проекта (эти сведения могут ничего не говорить адресату) или также кем-то из известных лиц с репутацией, входящих в группу поддержки проекта.
Обращение может дополняться приложениями (информационными материалами, откликами в прессе и т. п.).
Структура письма-запроса