Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего

Вернадского»
(ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»)
СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ЭКОНОМИКО-ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Кафедра

менеджмента
СИТУАЦИОННОЕ ЗАДАНИЕ
по дисциплине «Управление информационными потоками»
«Анализ ГКУ МФЦ г. Севастополя»

Севастополь, 2020

работающий по принципу «одного окна». Обратившись в любое из окон,

заявитель сможет получить консультацию по интересующему вопросу, либо подать заявление на получение необходимых документов. Квалифицированные специалисты сделают процесс получения документов простым и удобным.Принцип одного окна - это технология максимально комфортного способа оказания государственных услуг заявителям.
Государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Севастополь» (ГКУ «МФЦ в г. Севастополь») существует с 2015 года и обслуживает свыше 430 тысяч жителей.

одно мобильное предоставляют порядка 300 услуг.
ГКУ «МФЦ в г. Севастополь»

имеет 10 отделений, а именно:

документов
(185 чел.)
Организационно-
аналитический отдел
(10 чел.)
пр. Г. Сталинграда, 64
(19

чел.)

ул. Леваневского, 24
Северная (11 чел.)

ул. Вокзальная, 10
(54 чел)

ул. Тюкова, 60а
с. Орлиное (3 чел.)

ул. Умрихина, 1
Инкерман (8 чел.)

пр. Г. Острякова, 15
(28 чел.)

ул. Севастопольская, 82
с. Верхнесадовое (3 чел.)

пр. Г. Сталинграда, 64
Бизнес (6 чел)

ул. Авиаторов, 9
п. Кача (8 чел.)

Директор

Заместитель директора

Заместитель директора

Заместитель директора

ул. Б. Михайлова, 6
(8 чел.)

ул. Новикова, 4
Балаклава (8 чел.)

ул. Рабочая, 4
(8 чел.)

ул. П. Корчагина, 34
(21 чел.)

Отдел комплексной
обработки документов
(57 чел.)

Отдел
автоматизированных
информационных
систем
(10 чел.)

Отдел
делопроизводства
(3 чел.)

Отдел охраны труда
(3 чел.)

Юридический отдел
(4 чел.)

Отдел кадров
(4 чел.)

Отдел безопасности
(3 чел.)

Отдел поддержки
систем связи и
телекоммуникаций
(7 чел.)

Отдел поддержки
систем
информатизации
(17 чел.)

Отдел
планирования
анализа
хозяйственной
деятельности,
учета и отчетности
(7 чел.)

Отдел закупок
(4 чел.)

Административно-
хозяйственный
отдел
(24 чел.)

проектов документов
Направление документов на исполнение
Контроль за исполнением документов
Исполнение документов
Формирование документов

в дела

Использование документов в справочно-информационной работе

Определение сроков хранения документов

Передача в архив

Дальнейшее использование

Уничтожение

документа. Практически любая форма состоит из определённых составляющих. Чаще всего

это шапка, заголовок, основное содержание документа и блок фиксации личных данных. Также существуют требования к заполнению форм. Документ должен быть заполнен печатными буквами чёрными чернилами. Лучше всего — если это сделано с помощью компьютерных программ.
Нами не было замечено в изученных документах МФЦ лишних форм или информации в них.

Федерации, герб субъекта Российской федерации, эмблема или товарный знак (знак

обслуживания) организации, наименование организации (автора), юридический или фактический адрес организации, место составления или издания документа, код организации, код формы документа, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет (ИНН/КПП). По нашему мнению из выше перечисленного можно сократить: ОГРН, КПП и ИНН 

как они в целом подотчетны государтсву. Можно сократить количество отчетов

по времени, чтобы отчеты сдавались не каждый день, а хотя бы раз в неделю.

В связи с этим, можно сказать, что каждый имеющийся отдел

обоснован и не может подлежать сокращению. Помимо этого, стоит отметить, что МФЦ постоянно проводит реорганизацию, но не путём сокращения, а наоборот - путём увеличения отделений по городу, что влечёт за собой увеличение численности сотрудников в каждом отделе.