Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
формы документирования и состава документов
Содержание
- 1. формы документирования и состава документов
- 2. ДокументированиеДокументирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам
- 3. способы документирования:- текстовое документирование;- техническое документирование;- фото-кино-видеодокументирование;- документы на машинных носителях, электронное документирование.
- 4. Состав документаРазличные документы состоят из разного набора
- 5. При подготовке и оформлении документов используют реквизиты по ГОСТу Р 6.30-2003
- 6. 01 - Государственный герб Российской Федерации;·
- 7. Требования к оформлению реквизитовК оформлению реквизитов есть
- 8. Требования к бланкам документов
- 9. Список литературыБасаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления
- 10. Скачать презентанцию
ДокументированиеДокументирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1формы
документирования и состава документов
Работу выполнил
студент 4 курса
Гр. 4351
Кулушев Антон
Слайд 2Документирование
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам
Слайд 3способы документирования:
- текстовое документирование;
- техническое документирование;
- фото-кино-видеодокументирование;
- документы на машинных
носителях, электронное документирование.
Слайд 4Состав документа
Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов
определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и
форме данного документа
Слайд 6 01 - Государственный герб Российской Федерации;
· 02 - герб
субъекта Российской Федерации;
· 03 - эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания);· 04 - код организации;
· 05 - код формы документа;
· 06 - наименование организации;
· 07 - справочные данные об организации;
· 08 - наименование вида документа;
· 09 - дата документа;
· 10 - регистрационный номер документа;
· 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
· 12 - место составления или издания документа;
· 13 - гриф ограничения доступа к документу;
· 14 - адресат;
· 15 - гриф утверждения документа;
· 16 - резолюция;
· 17 - заголовок к тексту;
· 18 - отметка о контроле;
· 19 - текст документа;
· 20 - отметка о наличии приложения;
· 21 - подпись;
· 22 - гриф согласования документа;
· 23 - визы согласования документа;
· 24 - печать;
· 25 - отметка о заверении копии;
· 26 - отметка об исполнителе;
· 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
· 28 - отметка о поступлении документа в организацию;
· 29 - отметка для автоматического поиска документа.
Слайд 7Требования к оформлению реквизитов
К оформлению реквизитов есть определенные требования, которые
также прописаны в ГОСТе Р 6.30-2003
Там описано, к примеру,
каким образом помещаются на документе герб, эмблема организации, ее код, регистрационный номер и многое другое (всего 30 пунктов).
Слайд 9Список литературы
Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ
Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального
образования / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2012. - 348 c.Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 312 c.
http://ivo.garant.ru/#/document/185891/paragraph/253:0 (Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") [электронный ресурс]
