Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Информационные технологии в управлении Функциональные возможности систем
Содержание
- 1. Информационные технологии в управлении Функциональные возможности систем
- 2. ЦельРассмотреть состав, структуру СЭД, основные функциональные возможности СЭД
- 3. СодержаниеСостав СЭДСтруктура СЭДЗарубежные производители СЭДПроизводители отечественных СЭДОсновные тенденции развития СЭДСЭД: Ефрат-Документооборот «1С: Документооборот8»
- 4. Состав СЭДПри автоматизации документооборота надо изначально разделить:внедрение
- 5. Примеры автоматизации документооборота
- 6. Структура СЭД
- 7. Зарубежные производители СЭД
- 8. Отличия традиционных российских и западных технологий работы
- 9. Отличия традиционных российских и западных технологий работы
- 10. Производители отечественных СЭД1С:Архив - 1С:Документооборот«Дело» - "Электронные
- 11. Основные тенденции развития систем электронного документооборота
- 12. Ефрат –ДокументооборотФункционал системы позволяет решить все типовые
- 13. Ефрат –Документооборот. Потоки документов
- 14. Ефрат –Документооборот. Построение маршрута документа
- 15. 1С: Документооборот 8«1С:Документооборот 8» решает задачи учета
- 16. 1С: Документооборот 8Полное соответствие действующим стандартам и
- 17. Решаемые задачиДелопроизводствоХранение файловКоллективная работаБизнес-процессыУчет рабочего времениБумажный документооборотИнтернет и электронная почтаИндивидуальные настройкиНовейшая версия платформы
- 18. АрхитектураТонкий клиентВеб-клиент
- 19. Выбор системы документооборота связан с общей стратегией
- 20. Чернов В. Н. Системы электронного документооборота.–М.: РАГС,
- 21. Скачать презентанцию
ЦельРассмотреть состав, структуру СЭД, основные функциональные возможности СЭД
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Информационные технологии в управлении
Функциональные возможности систем электронного документооборота
Слайд 3Содержание
Состав СЭД
Структура СЭД
Зарубежные производители СЭД
Производители отечественных СЭД
Основные тенденции развития СЭД
СЭД:
Ефрат-Документооборот
Слайд 4Состав СЭД
При автоматизации документооборота надо изначально разделить:
внедрение приложений, автоматизирующих конкретные
процессы обработки документов
внедрение платформы для подобной автоматизации.
Одной из
основных причин неуспеха внедрения систем автоматизации документооборота является смешивание двух этих задач
Слайд 8Отличия традиционных российских и западных технологий работы с документами
Предметом регламентации
в традиционных западных системах работы с документами является систематизация хранения
исполненных документов (аналогично отечественному архивному хранению).Исполнители решают многие вопросы преимущественно на горизонтальном уровне, без участия руководства.
Отечественная традиция - регистрация каждого документа уже с момента его появления в организации, а также регламентированный документооборот еще до завершения исполнения документа
Слайд 9Отличия традиционных российских и западных технологий работы с документами
В традиционных
российских технологиях предполагается три уровня иерархии:
руководители
служба делопроизводства
исполнители
Слайд 10Производители отечественных СЭД
1С:Архив - 1С:Документооборот
«Дело» - "Электронные офисные
системы"
Ефрат-Документооборот
Effect Office
- "Гарант Интернешнл"
OPTiMA-WorkFlow - "Оптима"
«БОСС-Референт» - АйТи
Слайд 12Ефрат –Документооборот
Функционал системы позволяет решить все типовые задачи делопроизводства:
автоматизировать регистрацию
документов и заданий;
обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по
документам;осуществлять мгновенный поиск информации;
контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
организовать долговременное хранение документов организации;
обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Слайд 151С: Документооборот 8
«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия
сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
учет входящих, исходящих и
внутренних документов;хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
учет и анализ рабочего времени сотрудников;
полнотекстовый поиск любых данных
Слайд 161С: Документооборот 8
Полное соответствие действующим стандартам и нормам, например:
ГОСТ Р
6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. №
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Слайд 17Решаемые задачи
Делопроизводство
Хранение файлов
Коллективная работа
Бизнес-процессы
Учет рабочего времени
Бумажный документооборот
Интернет и
электронная почта
Индивидуальные
настройки
Новейшая версия
платформы
Слайд 18Архитектура
Тонкий клиент
Веб-клиент
Веб-сервер
(Linux, Windows)
Активный кластер серверов
«1С:Предприятия 8»
Резервный кластер серверов
«1С:Предприятия
8»СУБД
PostgreSQL, DB2, Oracle, MS SQL
Слайд 19Выбор системы документооборота связан с общей стратегией развития организации. Внедрение
СЭД определяется во многом целями организации, конкурентной средой, структурой, которая
имеется на данный момент, и той структурой, к которой компания придет в будущем, а также, экономическим эффектом внедрения.Выводы
Слайд 20Чернов В. Н. Системы электронного документооборота.–М.: РАГС, 2009. – 84
с.: ил.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/Под
ред. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2009. –285 с.: ил.Список литературы
