Как оценить состояние дел в бухгалтерии? Мария Езупова

закрытие одного юр/лица и регистрацию нового
Неправильное исчисление налогов, изъятие

средств из оборота
Проблемы с контрагентами
Плохой контроль деятельности фирмы
Снижение производительности труда других отделов
Воровство и мошенничество

Неприятные последствия плохой работы бухгалтерии

должны быть в наличии, как минимум, следующие документы:

кассовая книга (формируется

ежегодно, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью);
расчетные ведомости по заработной плате;
главная книга (формируется ежегодно, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью);
приказы о приеме, увольнении сотрудников и предоставлении им отпусков;
личные карточки сотрудников;
штатное расписание;
табель учета рабочего времени за каждый месяц с начала деятельности;
трудовые договоры с сотрудниками;
бухгалтерская и налоговая отчетность (с отметками ИМНС, фондов, и органов статистики либо с квитанциями о почтовом отправлении, с описью вложенных документов);
документы по учету основных средств (если они есть на предприятии).

Список обязательных документов

следующие:

книга продаж (формируется ежеквартально);
счета-фактуры выданные (журнал учета выданных счетов-фактур);
книга покупок

(формируется ежеквартально);
счета-фактуры полученные (журнал учета полученных счетов-фактур);
приказ об учетной политике организации (для целей бухгалтерского и налогового учета, составляется ежегодно);
регистры налогового учета;
регистры бухгалтерского учета (если бухгалтерский учет ведется вручную).

Список обязательных документов (дополнение)

сделать акт сверки с контрагентом воспринимается бухгалтером трагически
Неразбериха в платежах
Неясная

картина с должниками
Вам блокируют счет по непонятным причинам
Вы регулярно платите несоразмерно большие или несоразмерно маленькие налоги.
Бухгалтер не теребит никого вопросами о недостающих или неправильно оформленных документах, о сомнительных задолженностях
Бухгалтер не просит обновлять бухгалтерскую программу, оформить подписку на периодические бухгалтерские издания или купить СПС
Зарплата (официальная) выплачивается один раз в месяц
Бухгалтер не сообщает заранее и не согласовывает с вами суммы налогов.
Бухгалтер никак не реагирует на новые нестандартные операции

Симптомы и признаки плохой работы бухгалтерии

ли монитор компьютера стикерами или бумажками с пометками «что сделать»,

«не забыть» и т.п.
Нет ли горы неподшитых документов
Есть ли папки (и какого объема) с названиями типа «разное», «прочее», «разобрать» и т.п.
Не слишком ли много всяких черновиков или тетрадочек.

Проверка рабочего места

понять, в какой папке искать нужный документ;
в хронологическом ли порядке

подшиты документы;
есть ли реестры;
есть ли всякие закладочки с пометками, что что-то отсутствует или неправильно;
есть ли папки с распечатанными бухгалтерскими и налоговыми регистрами (ведомости, журналы и проч.);
есть ли папка «бухгалтерские справки»;
проверить все наличие документов по вышеприведенному обязательному списку.

есть ли отметки принимающих органов или почтовые квитанции с описями;

есть ли ваши подписи и печати на отчетах.

ордеров день-в-день;
наличие подписей на документах – ваших, кассира и особенно

лиц, которые получают денежные средства.

с соответствующими визами руководителя
График отпусков, заявления на отпуска
Штатное расписание
Рассчитывается и

выплачивается ли вашим сотрудникам при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск
Выплачивается ли вашим сотрудникам зарплата два раза в месяц, а не один

http://buhkontrol.ru/ Мария Езупова