Разделы презентаций


Как управлять командой, собой и временем

Содержание

— 2,5 года агентству “Белый Квадрат”— 13 человек в команде— Образовательный проект “Kvadrat Friday— Клиенты: Радио РекордПолитехнический университетПространство ПРОСТОДавайте знакомиться?

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Как управлять командой, собой и временем

Как управлять командой, собой и временем

Слайд 2
— 2,5 года агентству “Белый Квадрат”

— 13 человек в команде

Образовательный проект “Kvadrat Friday

— Клиенты:
Радио Рекорд
Политехнический университет
Пространство ПРОСТО
Давайте знакомиться?


— 2,5 года агентству “Белый Квадрат”— 13 человек в команде— Образовательный проект “Kvadrat Friday— Клиенты: Радио РекордПолитехнический

Слайд 3


Кто такой проджект-менеджер

Кто такой проджект-менеджер

Слайд 4


И сколько он получает?

И сколько он получает?

Слайд 5Начнем с себя


Начнем с себя

Слайд 6
Сегодня в программе
Прокрастинация
Декомпозирование
Google-календарь
Таск-менеджеры
Диаграмма

Ганта
Работу с командой

Сегодня в программе   Прокрастинация Декомпозирование Google-календарь Таск-менеджеры Диаграмма ГантаРаботу с командой

Слайд 7


Тайм-менеджмент –
это не про выживание

Тайм-менеджмент – это не про выживание

Слайд 8


Это про то, как сделать жизнь проще и эффективнее

Это про то, как сделать жизнь проще и эффективнее

Слайд 9
Ожидание
Сегодня лягу в 23, высплюсь, завтра встану в

7, пойду к первой паре, а потом займусь делами:

Начну

писать курсовую работу
Прорешаю задачи с прошлой пары
Начну делать резюме
Выучу 20 слов на английском

Ожидание  Сегодня лягу в 23, высплюсь, завтра встану в 7, пойду к первой паре, а потом

Слайд 10
Реальность
Смотрел сериал до 2 часов ночи, потом

было не уснуть, встала в 11, проспал учебу, пошел на

последнюю пару, там задержали.

Мама попросила погулять с собакой, сел за курсач, но не нашел материала, появилась куча вопросов

В итоге день – 
Реальность   Смотрел сериал до 2 часов ночи, потом было не уснуть, встала в 11, проспал

Слайд 11И так каждый раз

И так каждый раз

Слайд 12

Это постоянное откладывание важных дел, заданий, поручений

Прокрастинация

Это постоянное откладывание важных дел, заданий, порученийПрокрастинация

Слайд 13

Лень не вызывает тревожных чувств

Если вам все равно, но это

не прокрастинация

Как отличить лень от прокрастинации?

Лень не вызывает тревожных чувствЕсли вам все равно, но это не прокрастинация Как отличить лень от прокрастинации?

Слайд 14

Толком не понятно, что делать


Почему она появляется?

Толком не понятно, что делать  Почему она появляется?

Слайд 15

Толком не понятно, что делать
Страх, что не получится


Почему она появляется?

Толком не понятно, что делать Страх, что не получится Почему она появляется?

Слайд 16

Толком не понятно, что делать
Страх, что не получится
Нет

понимания ценности сделанного, отсутствие мотивации
Почему она появляется?


Толком не понятно, что делать Страх, что не получитсяНет понимания ценности сделанного, отсутствие мотивации Почему она

Слайд 17

Толком не понятно, что делать
Страх, что не получится
Нет

понимания ценности сделанного, отсутствие мотивации
Усталость
Почему она появляется?


Толком не понятно, что делать Страх, что не получитсяНет понимания ценности сделанного, отсутствие мотивацииУсталость  Почему

Слайд 18Решение проблемы следует от ее причины

Решение проблемы следует от ее причины

Слайд 19
Быстро меняются обстоятельства
Новые реалии диктуют другие условия

Новые впечатления/знания

приводят к перестройке нейронных связей


Почему глобальные планы не работают?


Быстро меняются обстоятельства   Новые реалии диктуют другие условияНовые впечатления/знания приводят к перестройке нейронных связейПочему глобальные

Слайд 20

Выйти замуж за богатого

Купить стильную одежду
Прочитать


Установить тиндер
Найти парня в костюме
Пойти на свидание
Влюбить в

себя богатого парня
Намекнуть на замужество
Выйти замуж




Выйти замуж за богатого   Купить стильную одеждуПрочитать Установить тиндер Найти парня в костюме Пойти

Слайд 21

Выйти замуж за богатого

Купить стильную

одежду
Прочитать
Установить тиндер
Найти парня в костюме
Пойти на свидание
Влюбиться
Узнать,

что он не богат, а костюм с выпускного
Пересмотреть ценности
Выйти замуж по любви
И быть счастливой


Выйти замуж за богатого    Купить стильную одеждуПрочитать Установить тиндер Найти парня в костюме

Слайд 22


Дробим задачи на маленькие сплиты

Дробим задачи на маленькие сплиты

Слайд 23


На каждой новой контрольной точке пересматриваем план

На каждой новой контрольной точке пересматриваем план

Слайд 24


Нет задачи строго выполнить план

Нет задачи строго выполнить план

Слайд 25


Есть задача
сделать круто

Есть задача сделать круто

Слайд 26“Все никак не могу начать”

“Все никак не могу начать”

Слайд 27

Написание курсовой
Декомпозирование задач
Выбрать тему
Написать

план
Согласовать с преподавателем
Написать 1 главу
Написать 2 главу
Сделать

расчеты
Написать 3 главу
Написать введение, заключение, список литературы
Оформить
Выслать преподавателю


Написание курсовой Декомпозирование задач   Выбрать тему Написать план Согласовать с преподавателем Написать 1 главуНаписать

Слайд 28
Четкое понимание задач
Список дел

Можно проставить сроки сдачи


Что

имеем?

Четкое понимание задач  Список дел Можно проставить сроки сдачи Что имеем?

Слайд 29Этот метод помогает
организовать рабочее время
и повысить результативность работы

Этот метод помогает организовать рабочее времяи повысить результативность работы

Слайд 30

Разбиваем задачу на 25-минутные периоды – “помидорки”



5-минутные перерывы





Метод “Помидор”

Разбиваем задачу на 25-минутные периоды – “помидорки” 5-минутные перерывы Метод “Помидор”

Слайд 31

Крупные задачи разбиваем на “помидорки”

Маленькие собираем в “помидорку”





Метод “Помидор”

Крупные задачи разбиваем на “помидорки” Маленькие собираем в “помидорку” Метод “Помидор”

Слайд 32

Хороший день – 14/16 помидорок




Метод “Помидор”

Хороший день – 14/16 помидорок Метод “Помидор”

Слайд 33

Таймер
Приложения
Расширение для Google Chrome




Что для этого нужно

Таймер Приложения Расширение для Google Chrome Что для этого нужно

Слайд 34Помогает определить приоритетность задачи

Помогает определить приоритетность задачи

Слайд 35


На самом деле рутину делать проще

На самом деле рутину делать проще

Слайд 36
Матрица Эйзенхауэра

Несрочные и важные

Срочные и важные

Несрочные и неважные



Срочные и неважные

Матрица ЭйзенхауэраНесрочные и важные Срочные и важные Несрочные и неважные Срочные и неважные

Слайд 37Помогает развиваться гармонично


Помогает развиваться гармонично

Слайд 38
Многогранное планирование

Саморазвитие

Работа с клиентами

Продажи

Развитие агентства

Многогранное планирование СаморазвитиеРабота с клиентамиПродажиРазвитие агентства

Слайд 39






Можно перемешивать в зависимости от приоритета

Можно перемешивать в зависимости от приоритета

Слайд 40
Задачники

Задачники

Слайд 41

Планер
можно оформлять, как нравится
удобно детально прописывать дела
структурирует задачи
у

некоторых, так лучше работает память

задачи сами не переносятся на

нужный день
невозможно интеграция с другими системами
не сможет никто видеть
Планер можно оформлять, как нравится удобно детально прописывать деластруктурирует задачиу некоторых, так лучше работает память задачи сами

Слайд 42

Trello
на минималках бесплатно
можно добавлять участников
есть приложения для

тлф
есть напоминалки
всегда с собой

не подходит для крупных задач

Trello на минималках бесплатно можно добавлять участников есть приложения для тлфесть напоминалкивсегда с собойне подходит для крупных

Слайд 43

Trello – как это работает?



Создаются доски
Их можно

разбить по глобальным задачам

Trello – как это работает?  Создаются доски Их можно разбить по глобальным задачам

Слайд 44

Trello – как это работает?



Внутри досок создаются карточки


Работает по принципу канбан-доски

Trello – как это работает?  Внутри досок создаются карточки Работает по принципу канбан-доски

Слайд 45

Канбан доска



Визуализирует процесс работы
Мониторинг задач
Оптимизация процесса

Канбан доска  Визуализирует процесс работыМониторинг задачОптимизация процесса

Слайд 46


Система гибкая, можно адаптировать под себя

Система гибкая, можно адаптировать под себя

Слайд 47



Вернемся к Trello

Вернемся к Trello

Слайд 48

Постановка задач

Можно ставить задачи себе или другим членам

команды
Ставить делайн
Необходимые материалы крепим в описание
Можно комментировать

Постановка задач  Можно ставить задачи себе или другим членам командыСтавить делайнНеобходимые материалы крепим в описаниеМожно комментировать

Слайд 49

Гугл календарь
интегрируется во все устройся
самое главное в встроенный

в телефон календарь
можно планировать день по времени
сделать несколько календарей

не

подходит для постановки задач команде
не для масштабных задач
Гугл календарь интегрируется во все устройся самое главное в встроенный в телефон календарь можно планировать день по

Слайд 50

Несколько календарей

Несколько календарей

Слайд 51



Возможность видеть расписание других людей

Возможность видеть расписание других людей

Слайд 52

Время занято


При работе с командой важно учитывать загруженность человека

Время занято При работе с командой важно учитывать загруженность человека

Слайд 53Работа с командой

Работа с командой

Слайд 54

План работы

План работы

Слайд 55

Где можно делать
Диаграмма Ганта

Где можно делать Диаграмма Ганта

Слайд 56

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Слайд 57

Зачем?


Отслеживаем задачи
Параллельность задач
Наглядные дедлайны

Зачем?  Отслеживаем задачиПараллельность задачНаглядные дедлайны

Слайд 58

Диаграмма есть?


Напишите в группу “Белый Квадрат” слово

бонч
Бот вышлет вам презу и диаграмму в экселе

Диаграмма есть?  Напишите в группу “Белый Квадрат” слово бончБот вышлет вам презу и диаграмму в экселе

Слайд 59

Никогда не верьте людям, что они сделают вовремя

Никогда не верьте людям, что они сделают вовремя

Слайд 60

Теневой дедлайн
Оставьте себе зазор в плане на 1, а

если возможно, на 2 дня


Теневой дедлайн Оставьте себе зазор в плане на 1, а если возможно, на 2 дня

Слайд 61

Обсуждайте сроки с командой

Обсуждайте сроки с командой

Слайд 62

Промежуточные статусы по проекту

Промежуточные статусы по проекту

Слайд 63




Я знаю методики по тайм-менеджменту


Я знаю методики по тайм-менеджменту

Слайд 64

Я знаю методики тайм-менеджмента

Но это мне не мешает забивать

на них


Я знаю методики тайм-менеджмента           Но это

Слайд 65

Поэтому еще раз этот слайд


Напишите в группу

“Белый Квадрат” слово бонч
Бот вышлет вам презу и диаграмму в

экселе
Поэтому еще раз этот слайд  Напишите в группу “Белый Квадрат” слово бончБот вышлет вам презу и

Слайд 66

А вообще приходите к нам учиться


13 декабря:

Digital Елка

А вообще приходите к нам учиться  13 декабря: Digital Елка

Слайд 67

И давайте дружить


Моя инста: @nataliaa_fl

Инста агентства: @kvadrat_digital

Вк агентства:

vk.com/kvadrat_digital

И давайте дружить Моя инста: @nataliaa_flИнста агентства: @kvadrat_digitalВк агентства: vk.com/kvadrat_digital

Слайд 68Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика