КЕЙС: ЯК СТВОРИТИ КРЕАТИВНИЙ ПРОСТ ІР В УНІВЕРСИТЕТІ

має бути підходяще приміщення або місце; якщо це буде кімната

з ремонтом – ви максимально спростите собі задачу та зазнаєте мінімальних витрат, якщо просто порожнє приміщення або необлаштована територія – ви можете зробити там ремонт своїми зусиллями, або за допомогою професіоналів, та зрозуміло що це обійдеться вам у значно більшу суму і тут треба бути готовим відчути себе флешем, щоби все встигнути та зі всім впоратись). Але якими б не були ваші плани, знайте – ВСЕ РЕАЛЬНО ЗРОБИТИ!

дієздатний проект. Залежно від установи до якої ви звертаєтеся він

може бути різним. Але у загальному вигляді має містити такі пункти:
1) титульна сторінка, на якій зазначена назва проекту, відповідальний, рік, та зазначена установа, до якої ви звертаєтеся; 2) зміст проекту; 3) мета проекту, де необхідно зрозуміло та розлого пояснити мету створення; не буде зайвим додати про суспільний запит, світові тенденції, успішний досвід та ін. речі, які додають ваги вашому задуму; 4) пишете план майбутньої реалізації, буде краще, якщо детально, але умовно він може мати подібний вигляд (якщо, наприклад, ми беремо досвід облаштування читальної зали з вже готовим приміщенням, що не потребує особливих трансформацій):
1 етап: затвердити план.
2 етап: замовити меблі.
3 етап: звільнити та підготувати приміщення.
4 етап: збільшити кількість розеток.
5 етап: забезпечити читальну залу інтернетом.
6 етап: облаштувати читальну залу згідно плану.
7 етап: забезпечити цілодобовий доступ до читальної зали (без потреби звертатися до вахти).
5) кошторис (якщо це варіант а - з готовим приміщенням, то реально обмірковуєте ваші витрати і одразу шукаєте на сайтах скільки це коштує, заганяєте все в таблицю; якщо це варіант б – з не придатним для використання «тут і тепер» приміщенням, то шукаєте людину, яка професійно займається ремонтними роботами).
6) візуалізація (не зайвим буде зробити візуалізацію, навіть якщо у вас немає людини, яка в цьому розбирається; ви можете зробити все самі, використовуючі примітивні безкоштовні онлайн програми)
7) строки та відповідальні (необхідно розписати сфери діяльності команди, відповідальних та строки реалізації плану у вигляді простенької таблиці: хто, що, як, коли).
8) людина, яка курує проект має розписати відповідальність, яку вона на себе бере та поставити підпис, що засвідчує її як курівника проекту.
9) остання сторінка – ви зазначаєте установу, до якої звертаєтеся та просите надати вам необхідні кошти, у свою чергу зазначаєте що гарантуєте абсолютну прозорість та якість виконання своїх завдань.
Було би непогано підкріпити проект підписами студентів, що дійсно хочуть створити креативний простір (чим їх більше – тим краще). Все вищезгадане дуже умовно, і спрацювало лише в одному окремо взятому випадку. Проект зовсім не претендує на всезагальність. Ви маєте підлаштувати його під себе, доповнити деталями та зробити краще. Якщо ви готуєте спонсорську пропозицію то тут трохи інші правила, але для локального рівня підходить. Ідемо далі.

вище, тим краще) – і обговорюєте проект. Просите всіляко допомагати.

Шукаєте адекватних людей серед адміністрації і питаєте поради. Це буває справді дуже корисно. Не відторгнення, а співпраця. Тоді матимете шанс на успіх.
! Як тільки ваша ідея набула якоїсь конкретної форми – одразу починаєте інформування спільноти про ваш задум. Всі університетські ресурси мають бути залученими до співпраці з вами. (Якщо говорити про якісний інфопростір, який виходить офлайн та реально впливає на студентів, то вам необхідно звернутись до досвіду КПІ Live або наприклад КНУ students. Це зовсім окрема тема, проте не потрібно забувати на скільки важливим є створення активної спільноти).

варіантів вирішення проблеми фінансування. Але невідомо як це спрацює у

вашому варіанті. Загальна картина виглядає приблизно так:
1) якщо ви збираєтесь облаштовувати маленьке приміщення, яке не потребує глобальних трансформацій (приклад), або готові зробити все своїми силами (приклад) то:
а) Просите гроші в університеті. На поліпшення гуртожитків, благоустрій, студмістечко тощо все одно виділяються гроші, так от – вам треба донести думку про те, що ви не хочете чергову дошку пошани, а просите відреагувати на суспільний запит і зробити креативний простір. (Працює 50 на 50 бо не часто університет все ж таки має кошти)
б) Збираєте гроші серед небайдужих студентів. (Працює приблизно теж 50 на 50 бо залежить від активного ком’юніті, та дивлячись правді в очі звідки у студентів гроші?)
в) Влаштовуєте благодійний захід та на зібрані кошти облаштовуєте приміщення тощо. (Захід можна проводити і за територією університету і взагалі можна розгорнути активну компанію по збору коштів. Але все залежить від ресурсів, яких ви потребуєте.)
2) Якщо ви вирішили робити все з нуля, переробити будівлю, зробити докорінні трансформації простору, оцінили «масштаб трагедії», не відступили і суми в сотні тисяч гривень вас не налякали, то іти вам шляхом KMArt YARD, Білки та інших потужних проектів, які потребують ще тої сміливості та наснаги:
Тут і спільнокошти ідуть в хід і якісь локальні акції теж. Про досвід отримання грошей таким шляхом найкраще звернутись до досвіду КПІ. Тут і Вежа, і Радіо КПІ, і Колізей та ще багато крутих проектів).
Тут можна звертатись до сили університетської спільноти, як у випадку з НаУКМА, наприклад, коли випускники та студенти готові за власні кошти робити університет краще, і мова тут іде не про зміну приміщень, а про створення якісно нового осередку де перетинаються найкращі люди та найкращі ідеї.
Тут можна поєднувати інструменти як першого пункту так і пошук спонсорів, готових надати вам не тільки свої гроші, але і свої товари та послуги, тут найкраще за всіх виходить у платформи Острів, яку зробили студенти КНУБА та Білки, яке потихеньку починає набирати обертів, тощо.
Насправді, тут перелічено лише декілька варіантів, проте вам треба віднайти вій шлях та не боятись втілювати нові ідеї.

довіряє, та на яких можете покластися). Від вашої команди залежить

успіх проекту. Найкраще – якщо ця команда буде складатися з людей які мають різні сфери зацікавленості. Чим мультизадачніша команда –тим краще.
Як не треба: архітектор, архітектор, архітектор, архітектор, дизайнер.
Як треба: архітектор, дизайнер, маркетолог, соціолог, економіст, програміст.
Поділ обов’язків та сфер діяльності. Ніколи не беріть все на себе. Дуже важливо тут не забувати про те, що ви не одні у цій справі і завжди мають бути люди, які вам допоможуть та підтримають коли раптом у вас не стане наснаги. Поділіть сфери відповідальності та будьте вимогливими до себе.
Залучайте людей, готових допомагати та волонтерів, які сповідують ті ж самі цінності, що і ви, тоді проект рухатиметься вперед набагато швидше, та стане більш сильнішим.

для чого, а головне - для кого ви це робите.

Завжди тримайте цей образ в голові, та враховуйте його.
Ваша цільова особистість наповнить сенсом ваш простір та зробить так, що ваш проект житиме далі.

первинно, що почекає, з чого почати, чим завершити). Дуже корисним

тут є уявлення вашого проекту у зворотному зв’язку, наче ви його перемотуєте назад. Так ваш проект розкладеться на дуже конкретні кроки від настінної картини до електрики. Уявіть простір вашої мрії і як ви його наповнюєте. Чого не вистачає? Як шар за шаром ви знімаєте все устаткування. Що є первинним? І так у вас вийде що те, що залишилось – це фундамент і так звана точка відліку. А далі ви накладаєте все у реальному часі.
Коли визначились з послідовністю та чітким планом - залучаєте волонтерів та всіх охочих, готових вам допомагати.
Те що можете робити самі – робите самі. Шукаєте будь які шляхи оптимізації ваших витрат. КМАrt YARD, наприклад, всі свої меблі робили на замовлення (так значно дешевше), Ostriv показує що власноруч також можна пофарбувати стіни та зробити бомбезні інсталяції.
Необхідно також намітити граничні строки, бо без них є ризик затягування часу реалізації проекту.

нього вкладались та як його правильно використовувати.
Можна навіть скласти якісь

неформально-формальні правила.
Презентація може бути у вигляді культурного заходу, що покаже людям один з аспектів використання простору та налаштує на добрий лад.

ваш винахід перестає працювати без вас – це поганий винахід.

Вам необхідно буде створити цілісну екосистему, яка не дасть вашому проекту розвалитися.
Проте, як це зробити – це ще тільки необхідно вирішити. А поки ми можемо насолоджуватися тим, що ми зробили.

з адміністрацією.
6) Пошук фінансування.
7) Інформаційна компанія.
8) Практична реалізація.
9) Подальше використання.

попрацювати з комфортом та затишком.