Контроль складского учета. Инвентаризация

бухгалтер принимает по реестру первичные документы по приходу и расходу

материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе «Контроль» карточки складского учета дату проверки и подпись.

отчеты.
За основу таких отчетов могут приниматься типовые формы:
Ведомость учета

остатков ТМЦ в местах хранения. (Форма МХ-19);
Отчет о движении ТМЦ в местах хранения (Форма МХ-20). Форма используется при ведении учета ТМЦ на складе по наименованиям, ассортименту и количеству;
Отчет о движении ТМЦ (Форма МХ-20а). Форма используется при организации учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) ТМЦ;
Товарный отчет по форме ТОРГ-29 (сальдовый метод учета товаров в торговых организациях).
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли» (Форма ТОРГ-23).

Акт о расходе товаров по партии
Торг-29 Товарный отчет
В автоматизированных системах

имеется возможность создавать отчеты в разрезе любых характеристик: дат, поставщиков, клиентов, сроков годности и т.д.

балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и

прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств» (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

подсчет процента или определенного количества запасов для оперативной коррекции данных
Выборочной

– для особо контролируемых наименований

составлением годового бухгалтерского отчета
При сменен материально ответственных лиц
При установлении фактов

хищения, порчи, злоупотребления
В случае чрезвычайных происшествий (пожар, наводнение и т.д.)
При ликвидации предприятия для составления ликвидационного баланса

зоны
За работниками закрепляются определенные зоны склада, а не товарные линии
Пара

работников обычно может проверить 50–120 товарных позиций в час

излишки медленно оборачивающихся товаров, до начала основной инвентаризации
Проводите проверки во

время подсчета

.

Товары, приносящие 80% выручки получают ранг A.
Товары, приносящие 15%

выручки ранг B.
Товары, приносящие 5% выручки ранг С.

А инвентаризуются 12 раз – один раз в месяц
Товарные позиции

ранга В инвентаризуются 6 раза – один раз в два месяца
Товарные позиций ранга С, инвентаризуются 2 раза – раз в полгода

инвентаризационной комиссии, который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением

приказов о проведении инвентаризации (Форма  ИНВ-23).
Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает: зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.
Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации.

проведения инвентаризации: перемещений товара внутри складских подразделений; перемещений товара на

другие предприятия; отгрузки товара клиентам.

комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.
6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи

товарно-материальных ценностей (ИНВ-3) или
ИНВ-5 инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.


продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период

проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные формы ИНВ-3 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей

товарно-материальных ценностей.
9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.

учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи

товарно-материальных ценностей для повторного пересчета.
11. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей (счетной) комиссией проводится повторный пересчет товара.
12. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара.

сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).
14. Все документы по

инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.
15. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

контрольной проверки результатов инвентаризации.
Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности

проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.
При обнаружении недочетов члены счетной комиссии проводят повторный пересчет товара.

сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19). 19. Все документы по

инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии. На заседании комиссии рассматриваются

результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков.
Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме ИНВ-26.

отгрузки по заказу взят не тот товар
Товар для отгрузки по

заказу взят не из той ячейки (для систем, отображающих объемы запасов в каждой ячейке)
Товар положен не в ту ячейку (не туда, куда надо)
Ошибки, связанные с единицами измерения
Ошибки ввода данных
Перемещение продукции не регистрируется должным образом

складе был выявлен факт порчи товара.
Опишите, какие действия должны

быть предприняты.
Какие документы при этом потребуются?

для проведения инвентаризации.
То есть, продолжается отпуск материалов со склада

в производство.
Какие вы можете дать рекомендации по организации инвентаризации в этом случае?