Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Место документов в системе управления
Содержание
- 1. Место документов в системе управления
- 2. Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре
- 3. Место документа в системе управленияКак носитель информации
- 4. "Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения,
- 5. Подавляющее количество документов создается именно в сфере
- 6. Управление документацией складывается из четырех основных составляющих,
- 7. Создание документовЭтот элемент понимается как установление необходимого
- 8. Передача документов на постоянное (государственное) хранениеЭтот элемент
- 9. Спасибо за внимание
- 10. Скачать презентанцию
Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»«Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты,
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3Место документа в системе управления
Как носитель информации документ выступает в
качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая
взаимодействие их частей.В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, т.к. принятое решение записывают, закрепляют в документе.
Слайд 4"Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности,
единых требований к их оформлению" составляет систему документации.
Слайд 5Подавляющее количество документов создается именно в сфере управления, где все
документы надо не только составить и оформить или получить извне,
но и учесть, передать по назначению, проконтролировать исполнение, сохранить, определить срок его дальнейшего хранения, передать в архив или уничтожить в соответствии с установленными правилами.
Слайд 6Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности
позволяют достигнуть эффективности “документальной” деятельности и способствовать развитию организации за
счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией охватывают полный жизненный цикл документов.Создание документов.
Хранение и использование документированной информации
Передача документов на постоянное (государственное) хранение
Управление архивами
Слайд 7Создание документов
Этот элемент понимается как установление необходимого перечня используемых документов,
их названий и функционального назначения, проектирование форм документов, наблюдение за
их использованием, применение современных информационных технологий для составления документов.Хранение и использование документированной информации
Этот элемент понимается как формирование дел, создание файлов и систем поиска документов и информации, развитие систем передачи информации, телекоммуникаций, копирования и тиражирования документов; создание центров хранения документов или административных архивов.
Слайд 8Передача документов на постоянное (государственное) хранение
Этот элемент понимается как составление
перечней документов со сроками хранения, оценка документов, идентификация и описание
каждого документа и комплексов документов.Управление архивами
Этот элемент понимается как составление перечней документов со сроками хранения, оценка документов, идентификация и описание каждого документа и комплексов документов.
