Слайд 1Мотивация персонала в бережливых организациях. Счастье: мифы или реальность?
Давыдова Н.С.,
руководитель проекта ПСР,
доктор экономических наук
Слайд 2Дэниел Пинк
«Секрет высокой производительности и работоспособности заключается не в наших
биологических потребностях, и не в поощрениях и наказаниях, а в
нашем глубинном стремлении управлять своей жизнью, развивать и расширять свои способности, и вести жизнь, в которой есть цель (предназначение) и смысл».
Слайд 3Леонтьев Дмитрий Алексеевич
https://www.youtube.com/watch?v=tpoq4mzYJ0U
Слайд 4Пирамида бережливого мышления
Слайд 7Приверженность принципам и ценностям бережливого производства
Слайд 10Методы и инструменты бережливого производства
Картирование потока
создания ценности
Слайд 14Автор синергетики.
Один из создателей парадигмы изменяющегося эволюционирующего во времени мира природы.
Бифуркации появляются
в особых точках, где траектория, по которой движется система, разделяется на «ветви». Все
ветви равно возможны, но только одна из них будет осуществлена.
Это означает, что даже в фундаментальных науках имеется выбор. Это приводит к «концу Определённости».
Мир есть конструкция, в построении которой мы все можем принимать участие.
Пригожин, идеи о самоорганизации
Слайд 15Возможности мотивации: 1)
Если потребность толкает, то ценность – притягивает (Франкл).
Задача
– создать систему ценностей в компании, которая служила бы ориентиром
для человека при принятии решения.
Бережливое производство дает такую систему ценностей! Важно взаимоувязать грамотно потребности и ценности.
Слайд 16Возможности мотивации: 2)
Каждый из нас существует как часть некоторых групп,
сообществ.
Задача человека – гармония с социальной группой и через нее
с миром в целом (или хотя бы адаптация). Все остальное социальная группа делает для меня сама.
Наша задача – выстроить отношения в этой группе (социальное признание, защищенность, возможность внести свой вклад в развитие компании). Кружки качества. Боязнь подвести коллег…
Слайд 17Возможности мотивации: 3)
Побудить стремление к сознательности. Экзистенциональные потребности в самореализации.
Часть
людей становится сознательными, самоопределяющимися личностями, своя специфика существования. Задача –
прокладывать свой путь, делать свой выбор. (Эрих Фромм. «Бегство от свободы».)
Все человеческое энергозатратно (принцип вложения энергии, в отличие от животных, где наблюдается экономия энергии).
Слайд 18Возможности мотивации: 4)
Локус контроля — понятие в психологии, характеризующее свойство
личности приписывать свои успехи или неудачи только внутренним, либо только
внешним факторам. Введено социальным психологом Джулианом Роттером в 1954 году.
Самоосуществляющееся пророчество. Если верим в результат, мы его достигаем – универсальная закономерность.
Задача - создание мифов в компании, идеологии.
Слайд 19Возможности мотивации: 5)
Акцент на развитие способностей. НЕ НА ВНЕШНИХ ФАКТОРАХ,
А НА ВНУТРЕННИХ УСИЛИЯХ.
Обеспечить взаимосвязь между проявленным усилием и результатом.
Иначе
– выученная беспомощность((
Слайд 20Возможности мотивации: 6)
Развитие самоэффективности
Самоэффективность — вера в эффективность собственных действий
и ожидание успеха от их реализации (Альберт Бандура).
Самоэффективность
означает убеждение человека в том, что в сложной ситуации он сможет продемонстрировать удачное поведение. То есть вера в эффективность означает оценку собственной очень конкретно обозначенной поведенческой компетентности.
Слайд 22Необходимость сохранения позитивного настроя
Слайд 24Эффект подрыва внутренней мотивацией внешней
Школа. Акцент не на знания, а
на оценки. «Школа берет от нас силой, то, что мы
охотно отдали бы ей по любви…»
Притча про старика
Слайд 25Основной тренд – полимоти-вированность
У одного сотрудника ключевым является желание ничего
не делать.
Второй хочет набраться опыта, чтобы затем открыть собственное
дело.
Третья хочет замуж, и ей не до работы.
Четвертая – молодая мама, которой интересна эта работа, но когда дети болеют, она думает о них.
А пятый хочет стать руководителем этого отдела, чему мешает непосредственно сам руководитель, который сидит в своем кресле.
Как довести до этих сотрудников единую мотивирующую цель?
Слайд 26Алгоритм выстраивания
системы мотивации
Необходимо найти всего несколько мотивированных людей -
«единомышленников»- , которые обеспечивают достижение оставленных целей.
Руководитель должен создать
систему, которая притягивает к нему самомотивированных людей, то есть сотрудников, которые готовы хорошо работать сами по себе.
А остальные пусть работают с той отдачей, которая нас минимально устраивает: имеется в виду результативность труда, которая в компании считается допустимой, чтобы не попасть под увольнение.
Слайд 27Шаг 1. Руководитель высшего звена формулирует цель компании
Эта цель становится
фундаментом системы мотивации. В стратегическом менеджменте такая цель называется «Видение».
Видение
– это самая главная цель, описание того, какой должна стать компания в результате реализации ее стратегии. Видение должно быть сформулировано первым лицом компании – это момент ключевой важности. Руководитель бизнеса должен страстно желать достижения этого видения. То есть видение должно мотивировать самого управленца высшего звена, и это должно быть заметно со стороны: у руководителя должны гореть глаза.
Слайд 28Видение направления
(концепция осязаема, а не эфемерна)
Это чувство направления, которое
необходимо учитывать, когда лидер определяет перспективу.
Чувство направления у лидера важнее,
чем способность к руководству. Многие обладают желанием и даже даром руководить, но только немногие соединяют его с концепцией и здравым смыслом.
Создание и передача концепции –
это главная часть работы
руководителя.
Слайд 29Шаг 2. Доведение видения до сотрудников, поиск единомышлен-ников
Наличие видения, которое
мотивирует самого руководителя, разделит его заместителей и ключевых сотрудников на
единомышленников и всех остальных.
При выборе единомышленников важно помнить о концепции стремления к недостижимому результату. Идеальный результат недостижим, что не означает, что к нему не нужно стремиться. Само такое стремление делает тебя более эффективным в сравнении с теми, кто не стремится, считая, что это бессмысленно.
Слайд 30Шаг 3. Согласование видения с единомышленниками
Руководитель добавляет к своему видению
то, что хотели бы получить для себя единомышленники, когда видение
будет достигнуто.
С заместителями и ключевыми сотрудниками проводятся индивидуальные встречи, в которых оговаривается их личный интерес. Договоренности являются индивидуальными и конфиденциальными. При этом к публично озвучиваемому на уровне всей компании видению добавляется специальная часть, которая адресована всем сотрудникам.
Слайд 31Шаг 4. Принятие решений по сотрудникам компании
Если сотрудник выдает допустимый
рабочий результат – он остается работать до тех пор, пока
ему на замену не найдется единомышленник.
Сотрудники компании должны знать, что работа в компании и основная доля заботы о сотрудниках гарантированы только единомышленникам.
Если сотрудник демонстрирует удручающие результаты – ему сразу ищется замена.
Слайд 32Шаг 5. Единомышленники формулируют свои видения для возглавляемых подразделений
Видения,
сформулированные для отдельных бизнес-единиц и подразделений, должны корреспондировать с видением
компании.
Остается в силе и требование о том, что руководитель должен искренне желать достижения видения. Но в данном случае речь идет уже о руководителе подразделения. Это видение станет основой системы мотивации, которую он будет внедрять в своем коллективе.
Слайд 33Шаг 6. Руководители подразделений осуществляют подбор собственных единомышленников и согласовывают
видение с ними
Все происходит аналогично процессу, описанному применительно к руководителю
высшего звена. Нюанс заключается в том, что менеджеры среднего звена, зачастую, не обладают полномочиями для предоставления преференций отдельным сотрудникам.
Таким образом, происходит трансляция видения компании сверху вниз и формирование взаимоувязанной системы мотиваций.
Слайд 34Шаг 7. Доведение видения до рядового персонала
Четко прописанные бизнес-процессы на
уровне каждого сотрудника.
Простая система KPI на уровне каждого сотрудника.
KPI сотрудников развернута из видения их подразделения.
Прозрачная процедура карьерного роста (вертикального и горизонтального).
Профили должностей и модель корпоративных компетенций.
Внутрикорпоративное обучение, содействие в повышении квалификации.
Разумеется, этот подход проходит красной нитью через всю компанию, сверху доверху. Единомышленник – это не тот, кто лучезарно улыбается руководителю и исправно голосует за все его идеи на планерках. Это еще и тот, кто демонстрирует хорошие результаты.
Слайд 35О важности идеи, а не личности
Описанная система мотивации похожа на
систему личной преданности. Однако акцент делается на преданности к целям/видению,
а не просто личности руководителя. При грамотной реализации эта система притягивает к лидеру компании толковых, амбициозных и инициативных сотрудников, так как предоставляет им возможность самореализации, дает статусные преимущества и конкретные маркеры ожидаемого поведения.
Слайд 36Система мотивации сотрудников в бережливой организации
Слайд 37Результаты социологи-ческого исследования
Слайд 41Этапы трансформации личности
Трансформация, 4 этап
Слайд 43Роль лидера (ката совершенство-вания)
Лидер, пользующийся ката совершенствования, не должен знать
решения проблемы.
Если лидер выдает готовые решения, это даже вредно для
развития людей в организации.
Лидеру нужно знать, как людям следует достигать понимания ситуации и затем вырабатывать решения.
«Я не знаю, давай пойдем и посмотрим»
Слайд 44Личная энергия
Цель –энергия
Энергия - цель
Слайд 45Коэффициент жизненной энергии (VQ)
VQ — это коэффициент жизненной энергии, или,
иными словами, способность руководителей заряжать энергией себя и окружающих.
В
основе лидерства лежит способность к осуществлению изменений, но при отсутствии хотя бы минимального количества энергии достичь этого невозможно.
VQ для успешного руководителя имеет даже большее значение, чем IQ и «эмоциональный интеллект».
Слайд 46Способы увеличения энергии сотрудников
Задача лидера — дать коллегам шанс «выпустить
на свободу» свой VQ и в полной мере проявить скрытые
таланты.
Как это сделать? Главное — удовлетворение самых сокровенных желаний людей.Основываясь на самых незначительных сигналах, поступающих от сотрудников (включая слова, язык тела и особенно эмоции), талантливые лидеры могут определить личные предпочтения, цели людей и наиболее привлекательные способы их достижения.
«Без сомнения, сколько людей — столько и способов мотивации. а вдохновить их можно, нарисовав привлекательную картину будущего».
Слайд 47Основная задача!!!
Ключевым выступает понятие личностного смысла, связывающего цели с мотивами
и мотивы с потребностями и личностными ценностями.
Должен быть смысл.
Слайд 48Бережливое производство и гормоны счастья
Слайд 49По мотивам кники профессора Калифорнийского университета Лоретты Грациано Бройнинг «Гормоны
счастья».
Гормоны счастья» — дофамин, серотонин, окситоцин и эндорфин.
Как каждый
из них работает, почему выделяется и какую реакцию в организме вызывает?
Можно ли научиться все время чувствовать себя счастливым?
Как «включать» приливы нужных веществ, когда это необходимо?
Все возможно!!! Надо лишь разобраться в механике процесса и поработать над собой.
И самый важный ВОПРОС! КАК НА ЭТО ВЛИЯЕТ БЕРЕЖЛИВОЕ УПРАВЛЕНИЕ?
Слайд 50Когда включаются гормоны?
«Гормоны счастья» активно синтезируются в те моменты, когда
мозг идентифицирует события или явления, которые могут положительно сказаться на
нашем выживании.
Затем уровень этих гормонов в организме резко падает до следующего «приятного» случая.
Каждое из этих нейрохимических веществ «включает» у человека специфическое положительное ощущение.
Задача – выводить себя
осознанно из спокойного
течения жизни. Покой – это
не наше состояние!
Слайд 51Дофамин
Гормон достижения цели!
Чувство радости от того, что человек находит что-то
необходимое и важное для него.
Перспектива достижения цели стимулирует выработку дофамина.
Достигнув
цели или просто осознавая ее, человек испытывает ощущение внутренней удовлетворенности. И поэтому мы заставляем себя снова и снова совершать те действия, которые обеспечивают возникновение этого чувства.
Слайд 52Выработка дофамина в бережливом управлении
Этот гормон возникает у нас сразу,
как только мы включаемся в первый наш бережливый проект!
Почему он
вырабатывается?
Слагаемые успеха:
Амбициозный цели!
Краткосрочность!
Видение результата!
Достижение результата.
Слайд 53Индивидуальные особенности выработки дофамина
Уровень цели: амбициозный, но не фантастичный!
ВСЕ МЫ
РАЗНЫЕ!!! ВАЖНО ПОНЯТЬ, достижение каких целей приносит именно Вам радость.
Организация своего рабочего пространства – метод 5С.
Интеллектуальные задачи, разминка для мозга – методы решения проблем.
Математические способности – логистика, «точно вовремя».
Ориентация на клиента – комплаентность в медицине, индивидуализация образования (в образовании).
P.S. МЕНЯЙТЕ СВОЮ КУЛЬТУРУ МЫШЛЕНИЯ И ОТНОШЕНИЯ К СЕБЕ:
Отмечайте даже маленькие победы.
Просто наслаждайтесь мгновением триумфа и двигайтесь вперед». К новым победам!
Слайд 54Эндорфин
Гормон формирует чувство легкости и забвения, которое помогает смягчать дискомфорт
и боль.
Эндорфин помогает игнорировать боль, давая тем самым возможность
скрыться от опасности при ранении или травме.
Он высвобождается, только если человек превозмогает свои обычные возможности и доводит себя до состояния дискомфорта.
Слайд 55Выработка эндорфина
Синтез эндорфина в организме вызывают физические упражнения.
Смех и
плач тоже стимулируют синтез эндорфина, поэтому важно не ограничивать эти
естественные для нас эмоции.
Слайд 56Выработка эндорфина в бережливом управлении
Дискомфорт, связанный с изменением (разрушением, трансформацией)
картины мира. Возможно ВСЕ!
Дискомфорт и страх при постановке новых амбициозных
целей/
Каждый раз – новые задачи!
Отодвигаем потолок.
Показываем успехи других.
Провокация на развитие. НЕ манипуляция!!!
Слайд 57Окситоцин
Дает человеку ощущение безопасности в кругу себе подобных.
Доверяя кому-то или
понимая, что кто-то доверяет Вам, Вы испытываете прилив окситоцина.
Удовлетворение
от принадлежности к группе или ощущение безопасности во внутригрупповых отношениях.
Окситоцин мотивирует на проявление доверия по отношению к окружающим.
Слайд 58Выработка окситоцина
Синтез окситоцина активизируется прикосновениями и чувством доверия.
Любые контакты
с близкими людьми, начиная от прикосновения рук до ощущения моральной
поддержки, вызывают прилив окситоцина.
Когда Вам доверяют, Вы испытываете положительные эмоции независимо от того, доверяете ли Вы сами.
То есть если Вы будете вызывать у людей симпатию, то сможете чаще наслаждаться окситоциновыми «инъекциями».
Слайд 59Выработка окситоцина в бережливом управлении
Кружки качества
Работа в малых группах
Кроссфункциональные команды
Что
озвучивают люди в бережливом управлении?
«Мы наконец-то узнали друг друга»!
«Какие чудесные
люди у нас работают!»
«Мы стали ближе друг к другу!»
«С какой неожиданной доброй стороны раскрылся наш коллега N. Мы и не думали, что он такой»
Слайд 60Серотонин
Гормон тщеславия.
Создается у человека, когда он ощущает уважение со стороны
окружающих.
Серотонин дарит нам чувство собственной важности.
Мозг эволюционировал, чтобы стремиться к
социальному доминированию — оно обеспечивает создание большего количества копий наших генов.
Мозг очень внимателен к социальной среде. Если находится возможность безопасным способом утвердиться в ней, он награждает нас солидной порцией серотонина.
Слайд 61Выработка серотонина
Не стесняйтесь испытывать гордость за свои успехи и достижения.
Если ваши заслуги не замечают, будет нелишним рассказать о них.
Наслаждайтесь своим положением в семье, на работе и обществе.
Отмечайте, когда к вашему мнению прислушиваются и когда вам удалось повлиять на окружающих.
Но будьте готовы мириться с тем, что вы не можете контролировать все вокруг.
Слайд 62Выработка серотонина в бережливом управлении
Уважение к человеку – суть и
основа бережливого производства.
Мы испытываем гордость за успехи и достижения наших
коллег.
Мы отмечаем вклад в проект каждого члена рабочей группы.
Каждый человек значим для нас!
Слайд 64Спасибо за внимание!
Благодарю за активную работу!
Удачи в реализации новых бережливых
проектов!