MS PROJEКT

Project – это средство автоматизации управления проектами, которое решает проблему

контроля над деятельностью подразделений, повышения прогнозирования, выполнения задач в рамках бюджета и сроков, снижения рисков. Данная система позволяет сформировать в организации стиль управления, повышающий вероятность благоприятного развития событий.      Система «MS Project» используется в следующих областях деятельности:
- управление проектами:
  - разработка и подготовка к производству новых видов изделий;
  - строительство и реконструкция;
  - проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
-  разработка программных продуктов;
- разработка информационных систем
- Реинжиниринг бизнес систем
  - другие области деятельности.

структуры проекта
-ресурсное планирование проекта
-устранение перегруженности проекта
-оценка стоимости проекта
-оптимизация проекта
-управление рисками
2.

Управление реализацией проекта
Контроль за сроками выполнения работ
Контроль объема выполненных работ
- Анализ выполнения бюджета

иерархии работ;      2. Расчет критического пути, а также вычисление резервов времени

для некритических работ;      3. Указание для каждой некритической работы способа ее планирования («как можно раньше», «как можно позже», «фиксированная дата начала», «фиксированная дата окончания»);      4. Поддержка расписания из неограниченного количества работ с учетом их приоритетов;      5. Работа с календарем (указание рабочего и нерабочего времени, выходных и праздничных дней) с возможностью индивидуальной настройки календаря для каждого ресурса;      6. Выявление конфликтующих и перегруженных ресурсов, возможность их «выравнивания» (устранения перегруженности);      7. Фиксация исходного (базового) плана проекта и регистрация фактического текущего состояния работ и проекта в целом

организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной

цели, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам. План проекта может быть простым, например, содержать написанный в блокноте список задач с временами их начала и завершения. План может быть сложным, содержащим взаимосвязанных задач и ресурсов с бюджетом в сотни миллионов рублей.

Задача - Действие, имеющее начало и конец

Ресурсы - Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте

Цель - Условия, допускающие количественную формулировку, при удовлетворении которых проект считается успешным. В число целей должны входить, по крайней мере, количественные критерии затрат, соответствия календарному плану и качества. Цели, не допускающие количественной формулировки (например, «удовлетворение заказчика») затрудняют оценку успешности выполнения проекта.

Ограничение проекта - Фактор, ограничивающий возможности группы руководства проектом. Например, заданный бюджет может ограничить область охвата, подбор персонала и параметры календарного плана.

успех проекта в целом

которое отражено в календарном плане проекта.
2. Деньги. Бюджет проекта, основанный

на затратах на ресурсы, т. е. персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач.

3. Область охвата. Цели и задачи проекта, а также трудозатраты, необходимые для их выполнения.

следует определить его стратегию. Стратегия используется для освещения общей картины

проекта, чтобы все заинтересованные стороны были четко осведомлены о начинающемся проекте.

Важно собирать и уточнять следующие сведения:

Цели. Цели и результаты проекта должны быть абсолютно ясны.
2. Предположения. Если делаются какие-либо предположения, способствующие успешному достижению цели проекта, эти предположения должны быть зафиксированы заблаговременно.
3. Ограничения. Любые ограничивающие или принудительные факторы должны быть выявлены. Установление пределов и ограничений также полезно при планировании действий на решение возможных проблем.
4. Область охвата. Область охвата определяет задачи и конечные результаты проекта.

файлов (.mpd), используемый для сохранения всей информации проекта в центральном

расположении. Это облегчает перекрестный анализ проектов и создание отчетов, а также повышает безопасность. Сведения о проекте используются для расчета календарного плана проекта и учета затрат. Проект можно также сохранить в файле MDB базы данных Microsoft Access, а также на серверах SQL Server и Oracle Server.

Календарный план - Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.

Затраты - Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин «бюджет».

Поле - Расположение в листе, форме или диаграмме, содержащее определенную информацию о задаче, ресурсе или назначении. В Microsoft Project каждое поле обычно отображается в виде столбца

начала и окончания задачи
ЗАВИСИМОСТЬ-логическая взаимосвязь между задачами
ПРЕДШЕСТВЕННИК- задача, которая должна

быть начата или завершена(от типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬ- задача, которая должна быть начата или закончена (от типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ- суммарная продолжительность раб.времени на задачу (отличается от календарной

ВЕХА- некое важное событие с м.т. Зрения –задача с 0 длитедьностью

СУММАРНАЯ ЗАДАЧА – задача, состоящая из задач более низкого уровня (дочерние задачи) Нельзя создавать связи между суммарной задачей и дочерними

представления проекта
РЕСУРС – люди, оборудование, материалы для выполнения задач проекта
ПУЛ

РЕСУРСОВ – набор ресурсов –отдельный файл

КАЛЕНДАРЬ – график распределения раб.времени трудоваго ресурса задается пользователем

НАЗНАЧЕНИЕ – элемент расписания пректа, отражающий связь между задачей и ресурсом

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ - варианты отображения параметров проекта

рассчитывает и создает рабочий график на основании предоставленных сведений о

задачах, которые необходимо выполнить, сотрудниках, работающих над этими задачами, оборудовании и материалах, используемых для выполнения задач, а также произведенных затратах.

При создании плана проекта вводятся следующие типы сведений:

Задачи - Действия, имеющие начало и конец
Длительность – Общий интервал активного рабочего времени, необходимого
ЗАВИСИМОСТИ (СВЯЗИ) задач

Зависимости задач

для завершения задачи. Обычно данный интервал представляет количество рабочего времени от начала до окончания задачи согласно календарю проекта и календарю ресурсов. Астрономическая длительность представляет длительность задачи по 24-часовому календарю с 7-дневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Астрономическая длительность может измеряться в минутах, часах, днях и неделях.

Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания

или начала. Например, задача «Контакт с поставщиками провизии» должна заканчиваться до задачи «Определение меню». В Microsoft Project существуют четыре типа зависимостей задач:

то есть описание состава задач и взаимосвязей между ними. Эта

процедура может делаться как в окне сетевой диаграммы, так непосредственно в окне диаграммы Ганта.

2-й ШАГ – установка параметров проекта в целом и отдельных задач проекта:
Календарь рабочего времени
Способ привязки временных параметров к календарю (текущая дата или заданная.
- Единицы измерения длительности и трудозатрат
Параметры расчета резервов времени задач и стоимости
К параметрам относятся: длительность, способ планирования (как можно раньше, как можно позже или сфиксированными : окончание-начало; Начало-начало
- приоритет

планировании проекта. Два способа:
Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов(

с указанием объема);
Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта, и в результате получить обоющенную информацию о них в таблице
Стоимостной анализ проекта (набор таблиц, графика)
4-й ШАГ – это анализ возможных рисков при реализации проекта

- показывает часть сведений о проекте в формате, простом для

восприятия. Например, на диаграмме Ганта основные сведения представляются столбцами и отрезками на графике
Три типа представлений:
• Диаграммы или графики, такие как диаграмма Ганта или сетевой график, представляющие информацию в графическом виде.
• Листы отображают информацию в формате строк и столбцов.
• Формы отображают информацию в формате, аналогичном печатным формам.

2. Таблица - Набор столбцов, содержащих конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначениях в представлении листа.

3. Фильтр - Средство отбора отображаемой или выделенной информации о задачи и ресурсе. Отбор выполняется по определяемым условиям. Например, когда применяется фильтр «Критические», отображаются только критические задачи.

и следить за ходом его выполнения. Отслеживая проект, можно вносить

необходимые изменения, чтобы придерживаться календарного плана и оставаться в рамках бюджета.

При управлении проектом могут быть использованы следующие средства.

Настраиваемые поля для ввода особых сведений.
Представления и таблицы для отображения точных сведений, требуемых для просмотра.
Фильтры и группы для выделения сведений, требующих внимания.

Вводится фактический ход выполнения задач, фактические данные сравниваются с исходным планом, отслеживается баланс загрузки ресурсов. Все это позволяет эффективно решать возникающие проблемы

рассмотрим пример создания плана проекта по производству и выводу на

рынок нового программного продукта.

Планирование проекта выполняется по следующим этапам:
Были определены желательные сроки начала и окончания проекта
Составлен список ресурсов, необходимых для выполнения проекта
Составлен список задач и подзадач, необходимых для выполнения проекта
Составлен календарный план для всех задач проекта
Подсчитаны затраты на выполнение проекта

Посмотреть пример в MS Project

могут быть двух типов: Материальные и трудовые.
При составление

списка ресурсов для каждого ресурса указывается его тип, краткое название, стандартная ставка, ставка сверхурочных (для трудовых ресурсов), затраты на использование , единицы измерения (для материальных ресурсов),

В дальнейшем определенные нами ресурсы будут использоваться при составлении списка задач проекта.

желаемые сроки выполнения проекта

проекта, определена их длительность и необходимые ресурсы

длительности, ресурсы и примерные даты начала и окончания

между ними. Причем работы могут начинаться как последовательно (тип связи

Окончание-Начало), так и одновременно (Начало-Начало)

котором указаны все работы данного проекта для каждого месяца, недели,

дня. Длительность каждой работы и сроки выполнения (начало-окончание) указываются в Диаграмме Ганта.

для данного проекта мы указывали стандартные ставки для трудовых ресурсов,

а так же затраты на использование материальных ресурсов. Затем в Диаграмме Ганта для каждой работы мы определили список необходимых ресурсов. Теперь мы можем подсчитать затраты на реализацию нашего проекта.

Для этого в меню Вид нужно выбрать пункт Использование ресурсов. В раскрывшемся окне мы можем просмотреть трудозатраты (в часах), затраты на использование каждого ресурса для каждой работы и т.д.