Нормативно-правовая база регламентации архивного дела

информатизации архивного дела России
Типовые БД по основным направлениям работы архивов
Программа

«Развитие архивного дела»
ФЦП «Электронная Россия»
«Программа информатизации Федерального архивного агентства»
Архивы России
Уровень создания масштабного автоматизированного информационного ресурса
Развитие и внедрение систем электронного документооборота
Единая автоматизированная информационная система
Наращивание объемов сведений в ПК
Типовые программные продукты-модули
Мероприятия для доступа к архивным документам
Вывод

действует программа информатизации архивного дела,
разработанная на основе единой методологической

базы, которой являются правовые акты, регулирующие архивное дело в России:

Федеральные законы от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

системе межведомственного электронного документооборота»; № 697 от 08.09.2010 «О единой

системе межведомственного электронного взаимодействия» ; от 20.10.2010 № 1815-р «О Государственной программе РФ «Информационное общество (2011 – 2020 гг.)» ; от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

дела, используемые и в деятельности ГАХК это - комплексная «Программа

информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.», утвержденная Президентом РФ от 7 февраля 2008 г. № Пр-212, и законопроект, принятый субъектом РФ на основании данной программы, постановление Правительства Хабаровского края от 02.05.2012 № 139-пр «Об утверждении государственной целевой программы Хабаровского края «Развитие информационного общества в Хабаровском крае на 2012 – 2020 гг.»

архивного дела России» (1997 – 2000) была утверждена. Она планировала

создание правовых и методических документов, регулирующих вопросы применения автоматизированных технологий, места машиночитаемых документов в архивном деле, различные типовые решения применения автоматизированных технологий и обеспечение их совместимости и преемственности.

в РФ были созданы и введены в практику архивных учреждений

типовые БД по основным направлениям работы архивов. Наряду с ними были внедрены межархивные БД. Особую значимость имело создание БД – Центральный фондовый каталог; БД «Государственный реестр уникальных документов АФ»; «Зарубежная архивная Россика»; «Паспорт архива»; «Справочники по документам архивного фонда РФ» и т.д.

– обеспечение полной сохранности документов Архивного фонда РФ, усиление уровня

безопасности архивов. Автоматизированная система централизованного учёта документов архивного фонда РФ, создание автоматизированного НСА для расширения доступа к архивной информации, создание полнотекстовых тематических БД это то немногое, что было реализовано программой.

Правительства РФ С.С. Собянина от 26.08.2010 № СС-П10-26пр и в

соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212, была разработана комплексная «Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.»

портале «Архивы России» программного комплекса «Центральный фондовый каталог» (ЦФК) с

информацией о составе фондов ряда федеральных архивов.

субъектах федерации начали передавать в Росархив сводную БД по всем

архивам субъекта в едином формате «Фондовый каталог» ПК с 2012 г. «Центральный фондовый каталог» предоставит гражданам и организациям возможность прямого поиска информации посредством Интернета. Таким образом, наша страна выходит на уровень создания масштабного автоматизированного информационного ресурса, позволяющего получать сведения о составе и содержании документов Архивного фонда (АФ) и месте их хранения.

документооборота это второе направление Программы информатизации.
В ходе осуществления Программы

шло массовое создание цифровых образов документов, для которых были разработаны отраслевые стандарты, правила создания, учета, хранения, описания и использования цифровых копий.

каталог».

каталог» потребует и мощной материально-технической базы, и квалификационного обслуживающего персонала.

Зачастую, в регионах такая задача посильна только наиболее развитым в плане компьютеризации и имеющим необходимую материально-техническую базу и IT-специалистов архивам.

ПО любой сложности и направленности, но эти программные средства, чаще

всего невозможно интегрировать в общую систему ПО архива. Поэтому в перспективе будут разрабатываться типовые программные продукты-модули, такие как:

«Электронный читальный зал»

«Работа с источниками комплектования

«Контроль за движением дел»

«Виртуальный читальный зал»

– «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ».
Данная система позволит

размещать в сети Интернет оцифрованные копии особо уникальных и редких документов, гарантируя при этом полную сохранность оригинала.

значительно увеличить возможности доступа к архивным документам:

его деятельности в области автоматизации находится на одном уровне с

развитием данных направлений в других государственных архивах.