Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Организация контроля исполнения документов
Содержание
- 1. Организация контроля исполнения документов
- 2. В контроле исполнения документов можно выделить: контроль
- 3. В ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
- 4. Основными задачами группы контроля исполнения (сотрудника, осуществляющего
- 5. Контроль (за сроками) исполнения документов включает в
- 6. Начало операций по контролю, то есть постановка
- 7. Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля
- 8. Форма регистрационно-контрольной карточки сроковой картотекилицевая сторонаоборотная сторона
- 9. Контроль исполнения документов осуществляется в несколько этапов:постановка
- 10. Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное
- 11. Скачать презентанцию
В контроле исполнения документов можно выделить: контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения;контроль за сроками исполнения задания.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2В контроле исполнения документов можно выделить:
контроль по существу решения
вопроса, выполнения поручения;
Слайд 3В ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
закреплено следующее определение: «Контроль исполнения документов – это совокупность действий,
обеспечивающих своевременное исполнение документов»
Слайд 4Основными задачами группы контроля исполнения (сотрудника, осуществляющего контроль) являются:
отслеживание
хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов,
имеющих достаточно важное значение, зафиксированных указаний руководства;обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в удобном формализованном виде;
выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины
Слайд 5Контроль (за сроками) исполнения документов включает в себя несколько последовательных
этапов:
постановку документов на контроль;
проверку своевременности доведения документов до
конкретных исполнителей; предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
снятие документов с контроля;
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
Слайд 6Начало операций по контролю, то есть постановка документов на контроль,
совпадает с моментом регистрации поступивших или созданных в организации документов.
Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сразу при регистрации. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок.
Слайд 7Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов:
ручная сроковая картотека (или контрольно-справочная картотека);
автоматизированная система контроля исполнения
документов 
Слайд 9Контроль исполнения документов осуществляется в несколько этапов:
постановка документов на контроль;
проверка
своевременности доведения документов до исполнителей;
предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
снятие документа с контроля;
направление исполненного документа в дело;
учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов;
информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов
Слайд 10Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение
поручений, содержащихся в документах, получить аналитическую информацию, необходимую для оценки
деятельности подразделений и отдельных исполнителей.
