Организация менеджмента внешне экономической деятельности на предприятии

стадии осуще­ствления целенаправленного воздействия на связи и отношения людей в

процессе управления:
планирование ВЭД
организация ВЭД
координация (регулирование)
стимулирование (активизация)
контроль

практике российских предприятий на современном этапе наиболее распространены отделы ВЭД

(ОВЭД), департаменты ВЭД и внешнеторговые фирмы. Общим для всех форм органи­зации управления ВЭД предприятия выступают их функциональная направленность и решаемые задачи.
Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим задачи всех форм организации управления ВЭД сводятся к следующим:

номенклатуры;
• наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной струк­туры;
 повышение эффективности

импортных закупок в соответствии со стратегией развития пред­приятия;
• повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее каче­ства за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей инфор­мации до разработчиков и производителей продукции;
• изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка соответствующей продукции, разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций;
• систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурен­тов, анализ их сильных и слабых сторон;
• налаживание научно-технического и производственно-инвестиционного сотрудничества с фирмами зарубежных стран;
• организация послепродажного сервиса за рубежом;
• постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятиях;
• участие во внешнеторговом ценообразовании, разработке ценовой стратегии и политики предприятия;
• контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам: контроль за организа­цией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров, контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций;
• анализ эффективности внешнеэкономических операций;
• организация и участие в проведении переговоров с зарубежными партнерами;

• подготовка предложений по рекламным акциями, по участию в международных выставках, ярмарках.
ОВЭД является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управле­ния ВЭД как элемента единой системы внутрифирменного управления. Как правило, ОВЭД имеет немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления (рис. 5.14).

в департамент ВЭД являющийся сравнительно обособленным подразделением пред­приятия, но не

имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников вклю­чает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транс­портному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодейст­вует с государственными органами (например, с Госстандартом, Госхлебоинспекцией, Департа­ментом ветеринарии, Службой по карантину растений, региональными Администрациями, ТПП и др.), бухгалтера по ВЭД, переводчиков, юриста и др.

регионам деятельности предприятия.
Таким образом, эффективность ВЭД зависит от обеспечения четко

отлаженной системы взаи­модействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешне­экономических операций, обладающей высокой адаптивностью к влиянию внешней среды.