Практическое занятие: Разработка и оформление распорядительного документа

обеспечения управления
в налоговых органах»

2. Технология разработки распорядительного документа.

3. Разработка приказа

по основной деятельности.

У ч е б н ы е в о п р о с ы:

документа

вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер

документа;
14 – место составления или издания документа;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
27 – отметка об исполнителе.

институт документоведения и архивного дела»
Общество с ограниченной
ответственностью «Двина»

тексте даны названия приложений

Приложение: на 10 л. в

3 экз.





Если в тексте приложения упомянуты, но не названы
Приложения: 1. Договор оказания услуг на 4 л. в 2 экз.
2. Смета расходов... на 3 л. в 2 экз.

Ларичев

А. Д. Ларичев
Главный бухгалтер Журавлева Л. Д. Журавлева

обеспечения
Лужин Ф.М. Лужин
20.09.2008

обеспечения
Лужин Ф.М. Лужин
20.09.2008
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
Экономического отдела
Лукин

Ф.М. Лукин
20.09.2008

СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
административного отдела
Дугин Ф.М. Дугин
20.09.2008

Сидоркин
709-44-23
содержит информацию о должностном лице, которое подготовило документ, носит справочный

характер

или нескольким исполнителям (должностным лицам, стр. подразделениям). Для разработки сложных

и ответственных распорядительных документов практикуется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широкого круга специалистов из числа практиков и ученых.

ОСНОВНОЕ ТРЕБОВАНИЕ к исполнителям - достаточная компетентность, высокий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме

актов, определение круга вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном Д.,

необходимость отмены ранее действующих распорядительных Д. или их отдельных пунктов и др.) ;

1

подготовка проекта распорядительного документа;

3

ПОДГОТОВКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ

2

4

согласование документа;

подписание документа;

законодательной и локальной нормативно-правовой базы по рассматриваемым вопросам.
Подготовка проекта документа.
Передача

документа между должностными лицами, структурными подразделениями.
Согласование документа.
Визирование документа.
Доработка документа.
Подписание документа.
Утверждение документа.
Регистрация документа.
10. Размножение документа.
11. Доведение до исполнителей.
12. Рассылка документа.

инспекции МНС России N 39 по Тверской областной, расположенной в

г. Тверь, ул. Новая, д. 10, В.А. Попов поручил своему заместителю по МТО А.А. Петрову подготовить приказ о проведении внеплановой инвентаризации материально-технических средств, состоящих на учете в налоговом органе и его структурных подразделениях.
Инвентаризация проводится в связи с предстоящими организационными изменениями в структуре налогового органа и планируемой ротации Начальника отдела налогообложения прибыли и Начальника отдела налогообложения алкогольной и табачной продукции.
Руководитель инспекции распорядился о создании комиссии под председательством заместителя начальника материально-технического снабжения отдела Ю.И. Токарева, с участием в качестве членов главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственной службы B.C. Данилова.
Директор поручил председателю комиссии к 5 апреля представить на утверждение отчеты о состоянии учета материально-технических средств и фактическом их наличии в отделе налогообложения прибыли и отделе налогообложения алкогольной и табачной продукции, до 10 апреля подготовить данные об имуществе, подлежащим замене в связи с истечением сроков его эксплуатации, а также о необходимом объеме финансирования работ по модернизации автоматизированных рабочих мест налогового органа ем.
Проект приказа был завизирован заместителем руководитель инспекции МНС России по Тверской областной А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.