Проектный метод в управлении

и кадровые рамки);
Временные рамки: определенный старт и запланированное время завершения;
Заказчик

– внешний или внутренний (внутри системы, организации);

правило, командой.
Пути решения часто не вполне очевидны и планируемы заранее.
Проекты

лежат за пределами привычной профессиональной деятельности (отказ от профессиональной рутины).
Проекты, как правило, затратоемки, при этом результат нередко бывает непредсказуем.

проекта,
Участники,
Общий замысел,
Деятельность по реализации проекта (этапы, формы,

содержание, способы организации),
Ресурсное обеспечение,
Ожидаемый результат,
Календарный план

быть дана расшифровка названия.

которой призван способствовать ваш проект.
Схема формулирования проблемы состоит в

сжатой формулировке ситуации, которая требует изменений.

обстоятельства побудили написать проект;
проблема выглядит значимой для вашей территории, в

целом для общества;
масштабы проекта разумны, он не делает попытки решить все мировые проблемы сразу;
проект поддерживается статистическими и аналитическими данными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические источники;
проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя;
нет голословных утверждений, минимум наукообразных и специальных терминов, интересно для чтения и кратко;
четко определен способ решения проблемы.

этого проекта;
безусловность, так как для проектной деятельности изучение возможных условий

должно быть завершено до начала работ;
предусматривание итогового результата проекта;
соответствие компетентности, подготовленности финансово-экономическим, материально-техническим, организационным условиям реализации проекта.

итогом проекта, а задачи — промежуточными, частными результатами;
из раздела ясно,

какие произойдут изменения в социальной ситуации;
по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна четкая задача;
цели в принципе достижимы, а результаты поддаются измерению;
постановку целей и задач авторы не путают с методами их решения;
язык ясен и четок, нет лишних, ненужных пояснений и ссылок.

проекта. В формулировке общего замысла представляется новизна пути разрешения проблемы.

Формулировка общего замысла должна быть лаконичной и четкой, и отражать ведущую идею, на которую опираются разработчики проекта.

методов деятельности по проекту. Это технологический этап, который подразумевает подбор

оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач.

направлениях будет реализован проект;
четкость структурирования проекта на части и видение

их взаимосвязей;
доступное описание основных мероприятий и причин выбора именно этих форм работы;
из раздела понятно как, с кем, когда и где будет проходить реализовываться проект;
естественность логической цепочки: проблема – цель – задача – метод;
нет лишней «воды», то есть ненужных описаний, приложений и пр. отягощения текста.

коррекции

участников
Жизнеспособность

проекта

и исполнителей, выяснение позитивных предпосылок проекта;
диагностика ситуации, выбор на кого

будет «работать» проект, в чем его миссия;
определение, кого необходимо привлечь к разработке проекта и что надо сделать до начала его разработки;
определение возможных ресурсов образовательного учреждения.
Заканчивается эта стадия формированием команды проекта.

задачи, план-график, планируемые результаты и методики проверки их достижения.
Стадия заканчивается

экспертизой проекта для принятия решения о финансировании.

запланированных мероприятий, оценка их соответствия целям, задачам проекта, встраивание в

общий связный ход проекта.

и осуществляется в соответствии с миссией, общей и частными целями

проекта.

задач;
ожидаемые результаты действий;
сроки начала и окончания действий;
ответственных исполнителей;
ресурсную базу.

созданы специальные проектные должности;
Проект не имеет организационной самостоятельности;
Координация имеющимся руководством.
Преимущества

и риски:
Нет организационных перемен, все участники знают друг друга (+);
Работа над проектом не признана приоритетной, не задействованы проектные эксперты (-).

подготовку решений, отчетность;
Право отдавать распоряжения принадлежит функционерам линейной организации;
Проект вычленен

из отраслевых подразделений.
Преимущества и риски:
Быстрота создания, уменьшается нагрузка непосредственного руководителя проекта из линейной организации, проект приобретает собственную инстанцию – штаб (+);
Долгие пути прохождения информации, опасность возникновения конфликтов между штабом и руководителем проекта, недостаточное влияние руководителя проекта.

и во время проектной работы дисциплинарно подчинены своим руководителям;
Управленческие права

руководителя проекта ограничиваются непосредственной работой над проектом.
Преимущества и риски:
Четкое разделение полномочий руководства проекта, гибкая система, се сотрудники задействованы (+);
Сотрудники поставлены в положение слуг двух господ, может быть недостаточной идентификация проекта (-)

за проект кадры;
Жесткое соотнесение ресурсов;
Цель проекта выдвигается на передний план.
Преимущества

и риски:
Руководитель проекта обладает значительными полномочиями, хороший обмен информацией, гарантия сохранения рабочих мест для участников проекта (+);
Жесткая ориентация на цель проекта, большая загруженность персонала, требуется высококвалифицированный руководитель проекта (-).

полную ответственность за проект и в большинстве случает является руководителем

и административно;
Участники проекта специально назначаются или принимаются на работу.
Преимущества и риски:
Высокая степень идентификации проекта, легкая координация, однозначное разделение сфер ответственности, непрерывность, обмен ноу-хау, оптимальное использование всех ресурсов для достижения цели проекта (+);
Затрудненное привлечение персонала, не всегда обеспечивается полная загрузка сотрудников, изолированность участников проекта, проблема последующего включения сотрудников в структуру учреждения (-).

находить креативные пути, располагать, помимо профессиональных и функциональных качеств, коммуникативными

и социальными достоинствами;
готовность включиться в команду, действовать во имя задачи проекта, быть верным общему делу, или, образно выражаясь, готовность «тащить лямку» вместе со всеми;
брать на себя ответственность согласно девизу: «Что касается других, то касается и меня».

проекта должен демонстрировать…
Он должен быть в состоянии…
Чтобы добиваться инновационных

результатов, он должен не только сам обладать …
Чтобы представлять проект, пусть даже внутри самого учреждения, он должен уметь действовать…

оптимальность
устойчивость
последствия
перспективность
управляемость

еще надо осилить? Что должно быть завершено формально? Есть ли

какие-нибудь заключительные работы?
Проведение заключительной проверки.
Согласование с заказчиком тех услуг, которые еще следует оказать, сроков завершения работ, официальная сдача-приемка результатов, испытания и проверки.
Планирование и проведение заключительного собрания команды для анализа результатов. При этом Вам следует рассмотреть все показатели. Чего достигла команда, чего достиг лично каждый?
Подведите свои собственные итоги. Чему научились Вы как руководитель проекта?