Слайд 1Рейтинговая система распределения и реализации путевок в ФБГОУ «МДЦ «Артек»
Результаты разработки прототипа АИС в рамках создания концепции комплексной информационной
системы МДЦ «Артек»
Слайд 2Предпосылки проведения НИР:
Отсутствие единых и объективных правил для отбора в
масштабах страны;
Необходимость наличия единой точки для анализа и сравнения предлагаемых
субъектами кандидатов;
Отсутствие возможности заблаговременного формирования смен на основе поло-возрастных и прочих критериев применительно к тематикам смен и заполняемости лагерей;
Нет возможности при необходимости публиковать список успешно прошедших отбор кандидатов для общественного контроля процесса реализации смен.
Как следствие:
родители не знают почему их ребенок не прошел процедуру отбора;
субъект РФ не знает, сколько детей заинтересовано в получении путевки на смену;
сотрудники отдела маркетинга не знают, кто приедет на смену до момента приезда;
при обращении граждан в вышестоящие инстанции не ясно, кто и когда должен дать ответ и откуда следует брать информацию.
Слайд 3Задачи НИР:
В рамках утвержденной концепции развития МДЦ «Артек» 2015-2020 планируется:
совершенствование
процессов образования (как основного, так и дополнительного);
разработка виртуальной среды «Артек+»;
реализация
модели «Артек - это точка входа в образовательный процесс, который продолжается и за его пределами».
В рамках процесса отбора, для достижения указанных целей нужно решить задачи:
внедрить новый порядок комплектования классов для обучающихся в сессионной школе;
обеспечить контроль соблюдения поставленных субъекту РФ ограничений по возрасту, классу и гендерному признаку;
обеспечить заблаговременный сбор дополнительной информации по обучающимся (авторы учебников, размер формы и т.п.).
Эффективное решение данных задач без помощи автоматизированной информационной системы невозможно.
Слайд 4Результаты ГК-971 от 03.12.2015 «Разработка Концепции создания комплексной информационной системы
(КИС) ФГБОУ «МДЦ «Артек»:
заложены основы комплексной информатизации деятельности ФГБОУ «МДЦ
«Артек»;
разработано положение о введении процедуры оценки и отбора кандидатов на получение путёвок в ФГБОУ «МДЦ «Артек» на основании рейтинговой системы;
разработана многокритериальная формула для расчета итогового рейтинга;
проведено математическое исследование начальных коэффициентов рейтинговой системы отбора с использованием модели искусственной нейронной сети;
разработан прототип АИС.
Проведена комплексная научно-исследовательская работа, подготовлен пакет нормативных документов, разработан прототип АИС и математический аппарат расчета и обоснования коэффициентов.
Слайд 5Исполнитель ГК ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика»
ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика» занимает лидирующие позиции
среди ведущих разработчиков программного обеспечения для органов государственной власти.
Заказчики исполнителя:
Партнеры:
Компетенции
исполнителя:
разработка и внедрение программного обеспечения;
выполнение НИОКР;
организации обучения и сертификации;
предоставлении консультативной и технической поддержки.
Слайд 6Исполнитель ГК ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика». Безопасность
Компания обладает всеми необходимыми лицензиями
и сертификатами для эффективной разработки надежных, высокозащищенных, удобных в эксплуатации
информационных систем.
ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика» как оператор персональных данных полностью соответствует требованиям нормативных документов о защите персональных данных и имеет:
лицензию ФСБ России на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств;
лицензию ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
лицензию на осуществление работ, связанных с разработкой вооружения и военной техники;
собственный сертифицированный Центр обработки данных.
Слайд 7Рейтинговая система. Общие сведения
Регламентирует действия пользователей при выполнении процедуры оценки
и отбора кандидатов;
Регламентирует процедуру классификации достижений претендентов на три раздела:
Награды, Творчество, Прочее;
Устанавливает процедуру расчета рейтинга претендента на получение путевки;
Разработана процедура и формулы перехода от бальной оценки к конечным результатам распределения путевок;
Слайд 8Рейтинговая система. Формула расчета
R=Ktp*(∑Kn*Кvn+∑Kt*Кvt+ ∑Kp*Кvp);
Количество достижений по каждому разделу ограничено:
пользователь должен указать только наиболее значимые достижения.
Рейтинговая система эффективно масштабируется:
при добавлении новых достижений формула не требует изменений или доработок.
Благодаря гибкой системе коэффициентов формула позволяет осуществлять целевую выборку контингента для смен (более сильных в научном плане кандидатов в один год, более «социальных» детей в следующий).
Ktp - Коэффициенты места проживания
Kn – Коэффициент раздела Награды
Kt – Коэффициент раздела Творчество
Kp – Коэффициент раздела Прочее
Кvn, Кvt, Кvp - Коэффициенты отдельных достижений в разделах
Слайд 9Рейтинговая система. Расчёт коэффициентов – математический аппарат
Для разработки методики был
выбран алгоритм «Обратного распространения ошибки», а рейтинговая система представлена в
виде упрощенной модели искусственной нейронной сети:
Слайд 10Рейтинговая система. Расчёт коэффициентов
Парадигма обучения выбранного алгоритма – с учителем,
позволяет при наличии правильного результата уже в процессе расчета коэффициентов
определить погрешность итоговой рейтинговой модели;
Выбранная модель основана на коррекции ошибок, поэтому позволяет реализовать метод оптимальной фильтрации;
Итоговые формулы расчета коэффициентов:
, где y – это результат, выдаваемый рейтинговой системой; e – это ошибка рейтинговой системы относительно экспертного мнения, w – это рассчитываемые коэффициенты.
Слайд 11Расчёт коэффициентов – результат разработки
В основу методики заложен алгоритм, имитирующий
обучение человека, применяемый для решения сложных многокритериальных задач;
Алгоритм адаптирован под
семантическое ядро и специфику оценки кандидатов получения путевок, что делает его прозрачным и предоставляет возможность ручной отладки и корректировки итоговых коэффициентов сотрудниками ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
Метод позволяет автоматически оценить качество работы рейтинговой системы с рассчитанными коэффициентами с помощью показателя ошибки обобщения;
Разработанная методика и результаты её апробации прошли экспертную оценку в ведущих технических ВУЗах России: МГТУ им. Н. Э. Баумана, ФГБОУ ВО ВятГУ и профильных научных центрах: Лаборатории информационной поддержки РСЧС ФГБВОУ ВО "Академия гражданской защиты МЧС России« и НТЦ "Взрывоустойчивость" МГСУ
Слайд 12Прототип АИС «Путевка».
Регистрация и управление пользователями.
Удобная регистрация пользователей с учетом
ролевой политики: кандидаты и их родители могут регистрироваться посредством социальных
сетей, региональных операторов может добавлять только администратор системы.
Слайд 13Прототип АИС «Путевка».Накопление портфолио кандидата
Накопление портфолио кандидата на получение путевки
с возможностью просмотра администратором или оператором субъекта РФ.
Профиль пользователя сохраняется
для взаимодействия с сайтом Артека (при получении путевки) и пополнения достижений, а также для планируемой к разработке социальной сети «Артек+»
Слайд 14Прототип АИС «Путевка».
Задание и учет ограничений при подаче заявки
ограничение
по числу предоставляемых грамот;
невозможность повторного использования достижений;
возможность снятия заявки
при предоставлении недостоверных данных оператором субъекта РФ;
фиксация срока окончания подачи и рассмотрения заявок;
запрет рассмотрения других заявок в текущем году от кандидатов прошедших отбор.
Минимизация человеческого фактора при рассмотрении заявок:
Слайд 15Прототип АИС «Путевка». Управление рейтинговой системой
Задание формулы расчета рейтинга внутри
системы
Гибкое управление разделами для оценки
Назначение коэффициентов как отдельных разделов,
так и конкретных показателей
Возможность задания ограничений по времени рассмотрения и формирования заявок.
Слайд 16Прототип АИС «Путевка». Автоматический расчет рейтинга и составление списка кандидатов
прошедших отбор
Поданные заявки попадают к оператору на рассмотрение
Для одобренных заявок
автоматически рассчитывается рейтинг
В зависимости от квоты субъекта автоматически формируется список кандидатов прошедших отбор
Слайд 17Прототип АИС «Путевка». Редактор бизнес-процессов распределения и реализации путевок
Слайд 18Прототип АИС «Путевка». Встроенная информационно-коммуникационная платформа
Встроенная информационно-коммуникационная платформа с возможностью
вести текстовые, видео и аудио диалоги и конференции, передавать файлы,
записывать видео и аудио сообщения, использовать внутренний почтовый сервер.
Слайд 19Перспективы развития
Автоматизированное формирование отрядов и классов на основе отобранных заявок;
Автоматическое
составление расписания;
Учет истории активности кандидата при подаче заявлений;
Автоматическая проверка требуемых
критериев к кандидату (пол, возраст, класс и т.п.) на этапе подаче заявки;
Сбор дополнительной аналитической информации (например, опрос по наиболее популярным тематическим кружкам и привлечение партнеров для их организации).