Слайд 1Система экологического менеджмента в соответствии с требованиями ISO14001:2004
Слайд 2Решение о разработке ISO 14000 явилось результатом Уругвайского раунда переговоров
по Всемирному торговому соглашению и встречи на высшем уровне по
окружающей среде и развитию в Рио-де-Жанейро в 1992 году.
Слайд 3Стандарты ISO 14000 разрабатываются Техническим комитетом 207 (TC 207) Международной
Организации Стандартизации (ISO) с учетом уже зарекомендовавших себя международных стандартов
по системам менеджмента качества продукции (ISO 9000), в соответствии с которыми в настоящий момент сертифицировано более 600000 предприятий и компаний по всему миру.
Слайд 4ISO 14001:2004
Соответствие стандарту ISO 14001:2004 не освобождает организации от выполнения
требований национального законодательства в области охраны окружающей среды.
Слайд 5Структура стандарта ISO 14001:2004
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и
определения
4 Требования к системе экологического менеджмента
4.1 Общие требования
4.2 Экологическая политика
4.3
Планирование
4.4 Внедрение и функционирование
4.5 Проверки
4.6 Анализ со стороны руководства
Слайд 61 Область применения (ISO 14001:2004)
Стандарт ISO 14001:2004 устанавливает требования к
системе экологического менеджмента, помогающей организации развивать и внедрять политику и
цели с учетом действующих законодательных требований и других обязательных для организации требований, а также информации о существенных экологических аспектах. Это относится к тем экологическим аспектам, которые организация определила, которыми она может управлять и на которые она может оказать влияние.
Слайд 71 Область применения (ISO 14001:2004)
Все требования стандарта ISO 14001:2004 предназначены
для включения в любую систему экологического менеджмента.
Степень их применения зависит
от таких факторов, как:
экологическая политика организации
характер ее деятельности
продукция и услуги
- окружение, в котором организация функционирует.
Слайд 81 Область применения (ISO 14001:2004)
Система экологического менеджмента может существенно усилить
способность организации прогнозировать, идентифицировать и управлять своим взаимодействием с окружающей
средой,
выполнять свои экологические цели, а также обеспечивать постоянное соответствие применимым законодательным требованиям и другим требованиям, которые организация обязуется выполнять.
Слайд 93 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Аудитор – лицо, имеющее квалификацию
для проведения аудита.
Постоянное совершенствование – непрерывный процесс развития системы экологического
менеджмента с целью достижения усовершенствований во всех сферах экологической результативности в соответствии с экологической политикой организации.
Примечание. Нет необходимости, чтобы процесс происходил во всех сферах деятельности одновременно.
Корректирующие действия – действия, направленные на устранение причины несоответствия.
Слайд 103 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Документ – информация на носителе.
Примечание
1. В качестве носителя информации может быть бумага, магнитный, электронный
или оптический компьютерный диск, фотография или образец-эталон или их сочетания.
Примечание 2. Гармонизировано с ИСО 9000:2000.
Окружающая среда – среда, в которой функционирует организация, включая воздух, воду, почву, природные ресурсы, флору, фауну, людей, а также взаимосвязи между ними.
Примечание. Окружающая среда в этом контексте простирается от среды организации до глобальной системы.
Слайд 113 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Экологический аспект – элемент деятельности,
продукции или услуг организации, который может взаимодействовать с окружающей средой.
Примечание.
Существенный экологический аспект - это экологический аспект, который имеет или может иметь значительное воздействие на окружающую среду.
Воздействие на окружающую среду – любое изменение в окружающей среде, неблагоприятное или благоприятное, которое полностью или частично вызвано экологическими аспектами организации.
Слайд 123 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Система экологического менеджмента (СЭМ) –
часть системы менеджмента организации, которая основывается на развитии и внедрении
экологической политики и управлении экологическими аспектами.
Примечание 1. Система управления включает набор взаимосвязанных элементов для внедрения и поддержания политики и целей, а также достижения этих целей.
Примечание 2. Система управления включает организационную структуру, деятельность по планированию, ответственность, опыт, процедуры, процессы и ресурсы.
Экологическая цель – общая экологическая цель, проистекающая из экологической политики, которую организация сама себе устанавливает для достижения.
Слайд 133 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Экологическая результативность – измеряемые результаты
функционирования организации, относящиеся к управлению ее экологическими аспектами.
Примечание. В контексте
системы экологического менеджмента результаты могут показывать измерение выполнения экологической политики организации, экологических целей, экологических задач и др. соответствия экологическим требованиям.
Экологическая политика – Стратегические намерения и заявление организацией касательно ее экологической результативности официально сформулированные высшим руководством.
Слайд 143 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Экологическая задача – применимое к
организации или ее подразделению детализированное требование, вытекающее из экологических целей
и установленное для достижения этих целей.
Заинтересованная сторона
Отдельное лицо, либо группа лиц, на которые влияет экологическая эффективность организации.
Внутренний аудит – систематический, независимый и документированный процесс получения доказательств аудита и объективного их оценивания на соответствие критериям системы экологического менеджмента организации.
Примечание. Во многих случаях, особенно для малых организаций, независимость может быть продемонстрирована отсутствием ответственности за проверяемый вид деятельности.
Слайд 153 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Несоответствие – невыполнение требования.
Организация –
компания, корпорация, фирма, предприятие, орган власти или учреждение, их подразделения
или их объединения, с правами юридического лица или без них, общественные или частные, имеющие собственные функции и администрацию.
Примечание. В организациях, включающих несколько функциональных подразделений, отдельное функциональное подразделение также может быть определено как организация.
Предупреждающие действия – действия, направленные на устранение причины потенциального несоответствия.
Слайд 163 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Предотвращение загрязнения – использование процессов,
методов, материалов, продукции, услуг и энергии с целью избежания, снижения
или управления (отдельно или в сочетании) образованием, выбросами или сбросами любого типа загрязнителей или отходов для снижения экологического воздействия.
Примечание. Предупреждающие действия могут включать уменьшение источника загрязнения, выбросов, связанных с процессами, продукцией или услугами, рациональное потребление ресурсов, материалов и энергии, повторное использование, восстановление, рециклинг, утилизацию и восстановление (обогащение).
Слайд 173 Термины и определения (ISO 14001:2004)
Процедура – определенный способ выполнения
деятельности или процесса.
Примечание 1. Процедура может быть документированной или нет.
Примечание
2. Гармонизировано с ИСО 9000:2000.
Записи – документ содержащий достигнутые результаты или объективные доказательства соответствующих видов деятельности.
Примечание. Гармонизировано с ИСО 9000:2000
Слайд 18Модель системы экологического менеджмента
Слайд 20Цикл P-D-C-A
а) Планируй (Plan): установить постоянно действующий процесс (см.4.3), который
позволит организации
1) идентифицировать экологические аспекты и связанные с ними экологические воздействия
(см.4.3.1),
2) идентифицировать и проводить мониторинг применимых правовых требований и других требований, которые организация обязуется выполнять, и устанавливать внутренние критерии результативности, где это применимо (см. 4.3.2)
3) устанавливать экологические цели и задачи и формулировать программу(ы) для их достижения (см. 4.3.3.1 и 4.3.3.2), и
разрабатывать и использовать показатели результативности (см. 4.3.3.3)
Слайд 21Цикл P-D-C-A
б) Делай (Do): внедрить и поддерживать функционирование системы экологического
менеджмента (см.4.4)
1) создать структуру менеджмента, распределить роли и ответственность с достаточными
полномочиями,
2) предоставить адекватные ресурсы (см. 4.4.1),
3) обучить персонал, работающий для организации или в ее интересах и обеспечить их осведомленность и компетентность (см.4.4.2),
4) установить процессы для внутренних и внешних коммуникаций (см. 4.4.3),
5) разработать и поддерживать документацию (см. 4.4.4),
6) установить и внедрить управление документацией (см. 4.4.5),
7) установить и поддерживать операционный контроль (см. 4.4.6), и
обеспечить готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них (см. 4.4.7)
Слайд 22Цикл P-D-C-A
в) Проверяй (Check): оценить процесс системы экологического менеджмента (см.
4.5)
1) проводить на постоянной основе мониторинг и измерения (см. 4.5.1),
2) оценивать статус
соответствия (см.4.5.2),
3) идентифицировать несоответствия и предпринимать корректирующие и предупреждающие действия (см. 4.5.3),
4) управлять записями (см. 4.5.4), и
5) проводить периодические внутренние аудиты (см. 4.5.5)
Слайд 23Цикл P-D-C-A
г) Действуй (Act): анализировать и принимать действия для улучшения
системы экологического менеджмента (см. 4.6)
1) проводить анализ со стороны руководства системы
экологического менеджмента в установленные интервалы времени (см. 4.6.1), и
2) идентифицировать области для улучшений (см. 4.6.2)
Этот постоянно повторяющийся процесс позволит организации проводить постоянные улучшения своей системы экологического менеджмента и своей общей экологической результативности.
Слайд 244.1 Общие требования (ISO 14001:2004)
Слайд 25Задачи руководства
Основные задачи для руководства, занимающегося разработкой, внедрением, поддержкой или
усовершенствованием системы экологического менеджмента, включают необходимость:
признание того факта, что
управление окружающей средой входит в число высших приоритетов организации;
установление и поддерживание связи и конструктивных отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
идентификация экологических аспектов, связанных с деятельностью организации, ее продукцией и услугами;
Слайд 26Задачи руководства
определение законодательных и других требований, которые организация обязана выполнять,
и которые относятся к экологическим аспектам организации;
обеспечивать обязательства со стороны
руководства и всех работающих в организации, или для организации по охране окружающей среды с четким установлением подотчетности и ответственности;
поощрение планирования охраны окружающей среды на протяжении жизненного цикла продукции или процесса;
установление процесса достижения экологических целей и задач;
Слайд 27Задачи руководства
обеспечение необходимых и достаточных ресурсов, включая обучение, для соответствия
применимых законодательных и других требований, которые организация обязывается выполнять, и
для достижения экологических целей и задач на постоянной основе;
оценка экологической результативности, исходя из экологической политики организации, ее целей и задач, а также стремление к улучшению там, где это уместно;
разработка управленческого процесса для проведения аудита и анализа системы экологического менеджмента и выявления возможностей улучшения системы и, в результате, повышения экологической результативности;
поощрение подрядчиков и поставщиков к разработке системы экологического менеджмента.
Слайд 28Потенциальные выгоды
В дополнение к улучшению экологической результативности, потенциальные выгоды, связанные
с результативной системой экологического менеджмента, экологического менеджмента, включают в себя:
предоставление
потребителям гарантии в том, что существует обязательство в отношении демонстрируемого экологического менеджмента;
поддержание крепких государственных/общественных связей;
удовлетворение критериям инвестора и расширение доступа к капиталу;
получение страховки по разумной цене;
улучшение репутации и увеличение рыночной доли;
Слайд 29Потенциальные выгоды
усиление контроля за издержками;
сокращение случаев, ведущих к задолженности;
демонстрирование разумной
осторожности;
консервацию входных материалов и энергии;
содействие получению разрешений и полномочий;
стимулирование экологической
приверженности среди поставщиков, подрядчиков и всех работников, работающих в организации или в ее интересах;
поощрение развития и участие в решениях, касающихся окружающей среды;
улучшение связей между правительством и промышленностью.
Слайд 30Потенциальные выгоды
Наличие системы экологического менеджмента может помочь организации убедить заинтересованные
стороны в том, что:
существует обязательство со стороны руководства следовать положениям
своей политики и добиваться достижения экологических целей;
особое значение придается предупреждающим действиям;
могут быть представлены данные, свидетельствующие о разумной осторожности и соответствии регламентам;
в систему заложен процесс постоянного ее улучшения.
Слайд 314.1 Общие требования (ISO 14001:2004)
Организация должна определить и документировать область
действия системы экологического менеджмента.
Это значит, что высшее руководство должно определить
границы организации, в которых будет применяться система экологического менеджмента. С момента, как будет определена область распространения системы экологического менеджмента, все виды деятельности, продукции и услуг организации, которые попали в рамки определенной области распространения, должны быть включены в систему экологического менеджмента.
Слайд 32Первоначальный экологический анализ
Организации, у которой не существовало ранее системы экологического
менеджмента, следует оценить свое текущее положение по отношению к окружающей
среде путем анализа. Целью такого анализа является рассмотрение экологических аспектов деятельности организации, ее продуктов и услуг как базы для разработки системы экологического менеджмента.
Слайд 33Первоначальный экологический анализ
Анализ может покрывать следующие четыре области:
а) идентификация экологических
аспектов, включая те, которые связаны с условиями нормальной работы, анормальных
условий, включая запуски и остановки, а также аварийные ситуации и инциденты;
б) идентификация применимых законодательных требований и других требований, которые организация обязуется выполнять;
в) проверка существующей практики экологического менеджмента и процедур, включая те, которые связаны с деятельностью подрядчиков и поставки;
г) оценка предыдущих аварийных ситуаций и инцидентов.
Слайд 34Первоначальный экологический анализ
Анализ может также включать дополнительные вопросы, такие как:
оценка
результативности по сравнению с применимыми внутренними критериями, внешними стандартами, лимитами,
кодексами и положениями принципов и руководств;
возможности для конкурентных преимуществ, включая возможности уменьшения затрат;
точка зрения заинтересованных сторон;
другие организационные системы, которые могут способствовать или препятствовать экологической результативности.
Слайд 35Первоначальный экологический анализ
Результаты анализа могут быть использованы, чтобы помочь организации
в установлении области распространения системы экологического менеджмента, разработки или улучшения
своей экологической политики, установлении своих экологических целей и задач, и определения результативности своего подхода в поддержке соответствия применимыми законодательным и другим требованиям, которые организация обязуется выполнять.
Слайд 364.2 Экологическая политика (ISO 14001:2004)
Высшее руководство должно определить экологическую политику
организации и обеспечить, чтобы для всей определенной области деятельности системы
экологического менеджмента политика:
а) отвечала характеру, масштабу и экологическим воздействиям деятельности, продукции и услуг;
b) включала обязательства постоянного совершенствования и предупреждения загрязнения;
Слайд 374.2 Экологическая политика (ISO 14001:2004)
c) включала обязательства по соблюдению требований
текущего законодательства и других принятых организацией требований, которые связаны с
экологическими аспектами деятельности организации;
d) представляла основу для установления и анализа экологических целей и задач;
e) была документально оформлена, внедрена и поддерживалась;
f) была доведена до сведения всех работающих или влияющих на организацию и
g) была доступна общественности.
Слайд 384.3 Планирование (ISO 14001:2004)
Планирование является критичным для выполнения экологической политики
организации и для установления, внедрения и поддержки ее системы экологического
менеджмента. Организации следует иметь процессы планирования, которые включают следующие элементы:
а) идентификация экологических аспектов и определение тех, которые являются значимыми (определение существенных экологических аспектов);
б) идентификация применимых правовых требований и других требований, которые организация обязуется выполнять;
в) установление соответствующих внутренних критериев результативности;
г) установление целей и задач и разработка программ их достижения.
Слайд 394.3 Планирование (ISO 14001:2004)
4.3.1 Экологические аспекты
Организации следует разработать и поддерживать
процедуру(ы) для:
а) определения экологических аспектов своей деятельности, продукции и услуг
согласно обозначенной области деятельности СЭМ, которыми она может управлять и на которые она может влиять с учетом запланированного или нового строительства (реконструкции) или нового (модифицированного) вида деятельности, продуктов или услуг, а также;
b) определения тех аспектов, которые имеют или могут иметь значительное воздействие(я) на окружающую среду (существенные экологические аспекты).
Слайд 404.3 Планирование (ISO 14001:2004)
4.3.1 Экологические аспекты
Организация должна документировать и актуализировать
данную информацию.
Организация должна обеспечить, чтобы существенные экологические аспекты учитывались при
разработке, внедрении и функционировании СЭМ.
Слайд 41Экологические аспекты
Экологический аспект – элемент деятельности, продукции или услуг организации,
который может взаимодействовать с окружающей средой.
Например:
сбросы;
выбросы;
потребление или
повторное использование материалов;
образование шума.
Организация, внедряющая СЭМ, должна идентифицировать экологические аспекты, которые она может контролировать (управлять) или на которые может влиять.
Слайд 42Экологические аспекты
Чем я могу управлять – это аспект
Что приносит (может
принести) мне доход – это аспект
Что я должен исправить
– это воздействие
За что я могу получить штраф – это воздействие
Слайд 43Экологические аспекты
Деятельность, продукцию, услуги рассматривают с учетом действительного или потенциального:
загрязнения атмосферного воздуха;
загрязнения воды;
образования токсичных и нетоксичных отходов;
загрязнения почвы;
использования сырья и природных ресурсов;
влияния на людей;
влияния на растительность и животных.
Слайд 44Экологические аспекты
Воздействие на окружающую среду – любое изменение в окружающей
среде, неблагоприятное или благоприятное, которое полностью или частично вызвано экологическими
аспектами организации.
Слайд 45Аспекты и воздействия на примере воздуха
Слайд 46Аспекты и воздействия на примере воды
Слайд 47Аспекты и воздействия на примере земли
Слайд 48Экологические аспекты
Также принимаются во внимание применимые правовые требования и другие
требования, которые организация обязалась выполнять, а также точки зрения заинтересованных
сторон.
Слайд 49Экологические аспекты
Экологические аспекты оцениваются предприятием и документируются в форме реестра.
Учитываются
как основные технологические процессы, так и процессы технологического обслуживания, складирования,
доставки, хранения продукции, уборки, работы офисных служб.
Реестр один раз в год пересматривается с учетом:
достигнутых результатов;
новой продукции (услуг) предприятия;
изменений в технологическом процессе;
изменений в структуре управления организацией и т.д.
Слайд 50Экологические аспекты
При идентификации экологических аспектов необходимо учитывать не только стадии
процесса производства, но и:
сырье, материалы, энергию (на входе);
продукцию,
услуги (на выходе);
весь жизненный цикл продукции.
Также следует учитывать:
нормальное штатное функционирование предприятия;
обслуживание;
условия пуска и монтажа производства;
условия демонтажа (закрытия) производства;
вероятные нештатные и аварийные ситуации.
Слайд 51Экологические аспекты
При составлении Реестров экологических аспектов используются:
- блок-схемы процессов;
- материально-сырьевые
балансы;
- материальные балансы технологических процессов;
- нормативные правовые акты, распространяющиеся на
экологическую деятельность организации;
- требования и пожелания заинтересованных сторон;
- требования, установленные самой организацией;
- данные мониторинга и измерений воздействий экологических аспектов
Слайд 52Экологические аспекты
Определение значительных (существенных) экологических аспектов – постоянно действующий процесс,
который повышает понимание организацией своего взаимоотношения с окружающей средой и
содействует постоянному улучшению экологической эффективности посредством улучшения своей СЭМ.
Для определения значительных (существенных) экологических аспектов организации должны рассматривать:
тип и масштабы используемых материалов и энергоносителей;
выбросы в окружающую среду;
величину риска;
состояние окружающей среды;
возможность инцидентов (аварий);
требования законодательных, нормативных актов, обязательные для организации.
Слайд 53Оценка риска
Для каждого выявленного экологического аспекта, группа специалистов организации оценивает
возможную серьезность последствий воздействия и вероятность возникновения экологического аспекта. Для
определения серьезности и вероятности последствий используется вся доступная информация, включая данные обо всех известных инцидентах, происходивших в структурных подразделениях организации и других предприятиях отрасли.
Слайд 54Оценка экологических аспектов и оценка рисков их воздействия
К существенным аспектам
относят те, для которых точка пересечения координат серьезности и вероятности
лежит ниже границы
Слайд 55Категории рисков воздействия экологических аспектов
Существенные аспекты вносят в реестр существенных
аспектов
Слайд 574.3 Планирование (ISО 14001:2004)
4.3.2 Требования законодательных актов и другие требования
Организация должна установить, осуществить и поддерживать процедуры:
а) идентификации и доступа
к необходимой законодательной и прочей информации, которая регламентирует деятельность организации в связи с ее экологическими аспектами, и
b) определять, как эти требования относятся к экологическим аспектам.
Организация должна гарантировать, что эти используемые законодательные и другие требования, приняты во внимание в процессе разработки системы управления окружающей средой, ее введения и поддержки.
Слайд 584.3 Планирование (ISО 14001:2004)
4.3.3 Целевые и плановые экологические показатели.
Программы управления окружающей средой
Организация должна установить и
поддерживать в рабочем состоянии, документально оформленные целевые и плановые показатели для соответствующих подразделений и уровней в рамках этой организации.
Цели и планы должны быть измеримы, где это возможно, согласованы с экологической политикой, включая обязательства по предотвращению загрязнения, а также быть согласованы с законодательными и другими требованиями, и постоянно совершенствоваться.
Слайд 594.3 Планирование (ISО 14001:2004)
4.3.3 Целевые и плановые экологические показатели.
Программы управления окружающей средой
При определении целевых и
плановых показателей, организация должна принять во внимание законодательные и другие требования, и ее существенные экологические аспекты. Также должны рассматриваться технологические особенности, финансовые, эксплуатационные и деловые требования, и соображения заинтересованных сторон.
Слайд 604.3 Планирование (ISО 14001:2004)
4.3.3 Целевые и плановые экологические показатели.
Программы управления окружающей средой
Организация должна разработать
и поддерживать в рабочем состоянии программы достижения целевых и плановых экологических показателей. Программа должна включать:
а) распределение ответственности за достижение целевых и плановых экологических показателей для соответствующего подразделения и уровня в рамках организации;
б) средства и сроки достижения показателей.
Слайд 614.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.1 Ресурсы, структура и
ответственность
Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения системы управления
окружающей средой и контроля за ней. Ресурсы включают кадры, обладающие специальными знаниями и опытом, материальные и финансовые ресурсы, организационную инфраструктуру, технологии.
Роли, обязанности и исполнители должны быть определены, зарегистрированы и оглашены, чтобы обеспечить эффективные мероприятия по охране и рациональному использованию окружающей среды.
Слайд 624.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.1 Ресурсы, структура и
ответственность
Высшее руководство организации должно назначить конкретного представителя (ей) руководства, который,
независимо от других обязанностей, должен иметь обязанности и полномочия для:
а) гарантировать, что требования системы управления окружающей средой выполняются и поддерживаются на надлежащем уровне в соответствии с настоящим стандартом,
б) представлять отчеты о функционировании системы высшему руководству для анализа и в качестве основы для совершенствования системы управления окружающей средой.
Слайд 634.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.2 Обучение, осведомленность и
компетентность
Организация должна определить свои потребности в обучении персонала и требовать,
чтобы весь персонал, чья работа может в значительной степени повлиять на состояние окружающей среды, прошел соответствующее обучение, что должно быть отображено в соответствующих записях.
Организация должна идентифицировать потребности в обучении, связанные с его экологическими аспектами и его системой управления окружающей средой. Это должно обеспечить своевременное обучение или другие мероприятия для поддержания необходимого уровня образования персонала, о чем должны иметься соответствующие записи.
Слайд 644.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.2 Обучение, осведомленность и
компетентность
Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие
служащим или сотрудникам соответствующего подразделения и уровня понимать:
а) важность соответствия с экологической политикой, процедурами и требованиями системы управления окружающей средой,
б) существенные экологические аспекты и связанные фактические или потенциальные воздействия связанные с их работой, а также зависимость экологической обстановки от личного вклада каждого работника,
в) их роли и обязанности в достижении соответствия с требованиями системы управления окружающей средой, и
г) потенциальные последствия отступлений от установленных рабочих процедур.
Слайд 654.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.3 Связь
Относительно своих экологических
аспектов и системы управления окружающей средой организация должна установить и
поддерживать в рабочем состоянии процедуры:
а) внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации,
б) получение, документация и ответ на запросы от внешних заинтересованных сторон.
Организация должна определить необходимо ли публичное освещение о ее существенных экологических аспектах, и зафиксировать это решение документально. Если такое решение принимается, организация должна разработать и ввести метод (ы) для этой внешней связи.
Слайд 664.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.4 Документация
Документация системы управления
окружающей средой должна включать:
а) экологическая политика, целевые и плановые показатели,
в) описание области применения системы управления окружающей средой,
с) описание главных элементов системы управления окружающей средой и их взаимодействия, включая ссылки к связанной документации,
d) документы, включая отчеты, требуемые по этому международному Стандарту, и
e) документы, включая отчеты, разработанные организацией, для осуществления эффективного планирования, функционирования и контроля за процессами, которые касаются его существенных экологических аспектов.
Слайд 674.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.5 Управление документацией
Документация, требуемая
системой управления окружающей средой и этим международным Стандартом должна соответствующим
образом управляться. Отчеты – особый тип документации и управляется в соответствии с требованиями, указанными в 4.5.4.
Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры обеспечивающие:
а) анализ документации на адекватность до ее утверждения,
в) пересмотр и обновление по мере необходимости, а также повторный анализ документации,
с) информация о пересмотре и изменениях документов идентифицирована,
d) текущие версии используемых документов доступны в местах использования,
e) документация удобочитаема и легко идентифицируема.
Слайд 684.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.5 Управление документацией
f) документы
внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и функционирования
системы управления окружающей средой, идентифицированы и их выпуск отслеживается, и ,
g) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов, и использование легко распознаваемой идентификации, если такая документация сохраняется для прочих целей.
Слайд 69Организация должна идентифицировать те операции и виды деятельности, которые связаны
с идентифицированными важными экологическими аспектами, согласующимися с ее политикой, целевыми
и плановыми экологическими показателями. Организация должна планировать виды деятельности, включая техническое обслуживание, с целью гарантии выполнения их в заданных условиях путем:
а) установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, рассчитанных на ситуации, когда отсутствие процедур может привести к отступлениям от экологической политики, целевых и плановых экологических показателей;
в) установления в процедурах рабочих критериев;
с) установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, связанных с идентифицируемыми важными экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и передачи сообщения о соответствующих процедурах и требованиях поставщикам и подрядчикам.
4.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.6 Управление операциями
Слайд 704.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)
4.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям
и реагирование на них
Организация должна установить и поддерживать в рабочем
состоянии процедуры идентификации потенциальных аварийных и критических ситуаций имеющих потенциальную экологическую опасность и порядка реагирования на них.
Организация должна реагировать на существующие аварийные ситуации и несчастные случаи, предотвратить или смягчить связанные с ними неблагоприятные воздействия на окружающую среду.
Организация должна периодически рассматривать и, где необходимо, пересматривать ее подготовленность к аварийным ситуациям и процедуры реагирования на них.
Организация также должна по возможности периодически проверять данные процедуры там, где это возможно.
Слайд 714.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.1 Мониторинг и измерения
Организация должна установить и
поддерживать в рабочем состоянии документированные процедуры регулярного мониторинга и измерения
основных характеристик операций и видов деятельности, которые могут существенно воздействовать на окружающую среду. Сюда следует отнести регистрацию информации для того, чтобы проследить за исполнением, надлежащими мерами по оперативному контролю и за соответствием целевым и плановым экологическим показателям организации.
Организация должна гарантировать, что оборудование, используемое при проведении проверок, откалибровано, что должно подтверждаться соответствующими записями.
Слайд 724.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.2 Оценка соответствия
4.5.2.1 В соответствии с установленными
критериями, организация должна определить процедуры для периодической оценки соответствия требованиям
существующего законодательства.
Организация должна вести протоколы результатов таких периодических оценок.
4.5.2.2 Организация должна проводить оценку соответствия с другими требованиями, регламентирующих деятельность организации. Организация может объединить эту оценку с оценкой законодательного соответствия согласия, упомянутого в 4.5.2.1 или разработать отдельную процедуру.
Организация должна вести протоколы результатов таких периодических оценок.
Слайд 734.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.3 Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
Организация должна
установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры для реагирования на
фактические и потенциальные несоответствия и для того, чтобы осуществить корректирующие и/или предупреждающие действия. Процедура (ы) должна определить требования для:
a) идентификации и устранения несоответствий, и принятия мер для смягчения их воздействия на окружающую среду,
b) исследования несоответствий, для определения их причин и принятия мер, чтобы избежать их повторного возникновения,
c) оценки потребности в действиях по предотвращению несоответствий и осуществления соответствующих действий разработанных, чтобы избежать их возникновения,
d) регистрации результатов предпринятых корректирующих и предупреждающих действий, и
e) рассмотрения результативности примененных корректирующих и предупреждающих действий.
Слайд 744.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.3 Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
Предпринятые действия
должны соответствовать проблеме и ее потенциальной опасности для состояния окружающей
среды.
Организация должна гарантировать, что все необходимые изменения сделаны в документации системы управления окружающей средой.
Слайд 754.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.4 Управление записями
Организация должна разработать и поддерживать
записи, необходимые для демонстрации соответствия требованиям системы экологического менеджмента и
настоящего Международного Стандарта, а также достигнутых результатов.
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать процедуру(ы) идентификации, накопления, сохранения, защиты, восстановления и доступа к записям.
Записи должны быть четкими, идентифицируемыми и прослеживаемыми.
Слайд 764.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.5 Внутренний аудит
Организация должна обеспечить, чтобы внутренние
аудиты системы экологического менеджмента проводились с определенной периодичностью с целью
а)
определить:
отвечает ли система экологического менеджмента запланированным мероприятиям, включая требования настоящего Международного Стандарта;
внедрена ли и поддерживается ли она надлежащим образом;
b) обеспечить руководство организации информацией о результатах аудитов.
Программа аудитов должна разрабатываться, планироваться, внедряться и поддерживаться в организации с учетом экологической важности деятельности и результатов предыдущих аудитов.
Слайд 774.5 Проверки (ISО 14001:2004)
4.5.5 Внутренний аудит
Процедура(ы) проведения аудитов должна быть
разработана, внедрена и поддерживаться, а также определять требования к:
ответственности
и планированию, проведению аудитов, отчетности и поддержанию записей,
определению критериев аудита, области действия, периодичности и методов.
Выбор аудиторов и проведение проверок должны обеспечить объективность и независимость процесса аудитов.
Слайд 784.6 Анализ со стороны руководства (ISО 14001:2004)
Высшее руководство организации
должно с запланированной периодичностью проводить анализ системы экологического менеджмента, чтобы
обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность. Анализы должны включать оценку возможностей для улучшений и потребности в изменениях системы экологического менеджмента, включая экологическую политику, цели и задачи. Записи по результатам анализа должны поддерживаться.
Слайд 794.6 Анализ со стороны руководства (ISО 14001:2004)
Входные данные для
анализа должны включать:
а) результаты внутренних аудитов и оценки соответствия законодательным
требованиям и другим обязательным для выполнения в организации требованиям,
b) взаимодействие(вия) с внешними заинтересованными сторонами, включая жалобы,
c) экологическую эффективность организации,
d) степень выполнения экологических целей и задач,
е) статус корректирующих и предупреждающих действий,
f) действия, последовавшие за предыдущими анализами,
g) меняющиеся обстоятельства, включая развитие законодательных и других обязательных требований, применимых к аспектам деятельности организации, и
h) рекомендации по усовершенствованию.
Слайд 804.6 Анализ со стороны руководства (ISО 14001:2004)
Выходные данные анализа системы
экологического менеджмента должны включать любые решения и действия, связанные с
возможными изменениями экологической политики, целей, задач и других элементов системы экологического менеджмента, направленные на непрерывное совершенствование.