Создание базы данных в СУБД Access

выполнению лабораторной работы №3
на тему «Создание базы данных»
по

курсу «Компьютерные технологии в науке»

Составитель
ст. преподаватель кафедры АСОИУ М.Н. Мокроусов

Ижевск 2013

Презентация разработана по материалам курса «Базы данных».
Автор курса : ст. преподаватель каф. АСОИУ Н.В.Соболева

Приложение 2

специальности, Наименование специальности, № группы, Код студента, ФИО студента, Наименование

дисциплины, Оценка.

С чего начать?
Можно создать одну большую таблицу, как в Excel, с большим количеством полей, в которой будут отображены все отношения между сущностями, но такая база данных является не оптимальной, сложной для восприятия, реализации и использования.
Проанализировав заданные атрибуты и определившись с предметной областью, необходимо выделить атрибуты, которые могут относиться к одной сущности. Главное правило: все, что можно хранить отдельно, нужно хранить отдельно (как справочник). Например, сущностями будут являться: Факультет, Специальность, Группа, Студент, Дисциплина.
Сущность «Оценка», как результат взаимодействия сущностей «Дисциплина» и «Студент», будет являться бинарной связью (тип связи – многие ко многим), и должна быть реализована в виде отдельной таблицы.

/31

опыту понимаем:
факультетов может быть много: сущность «Факультет»;
в одном

факультете может быть несколько специальностей: сущность «Специальность», которая привязана к факультету, т.е. связана с сущностью «Факультет» отношением один ко многим. В сущность «Специальность» необходимо добавить атрибут для связи с факультетом «код факультета».













Данные в таблице означают, что специальности с кодом 1,2,3 относятся к факультету ИВТ, а специальности 4,5 – к факультету УК.

/31

сущность «Группа» с полем «код специальности» (аналогично сущности «Специальность» с

полем «код факультета»);
в каждой группе могут учиться много студентов: сущность «Студент» с полем «код группы»;

Далее рассуждения изменяются в сторону установления сложных взаимодействий между сущностями:
одна и та же дисциплина может входит в учебную программу нескольких специальностей, но и на каждой специальности изучается несколько дисциплин: в результате появляется сущность «Дисциплина» с полями «код дисциплины» и «наименование дисциплины», а отношение с сущностью «Специальность» необходимо оформить в виде отдельной таблицы;
Дисциплина Специальность _Дисциплина Специальность












Данные в таблице означают, что дисциплина с кодом 1 изучается на специальности 1 и 2, с кодом 3 – на специальности 2 и 3.

/31

каждого студента множество оценок за отдельную дисциплину: в результате появляется

сущность «Оценка студента» с полями «код студента», «код дисциплины» и «оценка», т.е. она связана с сущностями «Студент» и «Дисциплина» (смотри предыдущее рассуждение).

В итоге получается множество сущностей (таблиц) с установленными отношениями между ними.

При проектировании БД необходимо помнить следующее:
всегда задавайте ключевое поле, которое будет однозначно характеризовать строку таблицы – данные в ключевом поле не должны повторяться (ключ может состоять из нескольких полей);
ключевое поле должно быть числового типа или типа счетчик;
между таблицами обязательно должны быть связи, позволяющие логически перейти от одних полей одной таблицы к другим полям другой таблицы (можно проследить по схеме данных);
данные в базе данных не должны дублироваться.

Далее на слайдах показан пример проектирования базы данных с использованием анимации и некоторые приемы работы в СУБД Access 2003.

/31

атрибуты по принадлежности к одной сущности. Задать ключевое поле (ключевой

атрибут).
Шаг 3. Дополнить сущности атрибутами для установления связей «один ко многим».
Шаг 4. Добавить сущности для реализации связи «многие ко многим».

/31

одной сущности.
Задать ключевое поле (ключевой атрибут).
/31

дисциплины
Атрибуты строкового типа не рекомендуется делать ключевыми, поэтому добавим собственное

ключевое поле числового типа

Будем выделять жирным те атрибуты, которые могут относиться к одной сущности

Ключевое поле выделим подчеркиванием

Оценка выставляется студенту за дисциплину, поэтому каждую оценку однозначно определяют «Код студента» и «Код дисциплины» - составной ключ.

Код студента

Код дисциплины

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

Код группы

/31

связей «один ко многим».
/31

специальности

наименование специальности




Факультет

код факультета

наименование факультета


Реализация связей «один ко многим»
Каждая специальность относится

к конкретному факультету, поэтому в сущность «Специальность» нужно добавить «код факультета». На факультете может быть несколько специальностей.

код факультета

1



Каждая группа относится к конкретной специальности, поэтому в сущность «Группа» нужно добавить «код специальности». На специальности может быть несколько групп.

код специальности

1



Каждый студент учится одной конкретной группе, поэтому в сущность «студент» нужно добавить «код группы». В группе может быть множество студентов.

код группы

1



1



1



Оценка ставится студенту за дисциплину, поэтому в сущность «Оценка студента» нужно добавить «код студента» и «код дисциплины», что было сделано на предыдущем шаге. Эти атрибуты будут являться ключевыми для сущности «Оценка студента»

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

Сущность «Оценка студента» является физической реализацией связи многие ко многим между сущностями «Студент» и «Дисциплина». Атрибутом этой связи является «оценка».

«многие ко многим».
/31

специальности

код факультета


Факультет

код факультета

наименование факультета


Реализация связи «многие ко многим»
1

1
Группа

код группы

№ группы

код

специальности



1



1



1



Учитывая, что одна дисциплина может входить в курс нескольких специальностей, а в курсе одной специальности читается множество дисциплин, то необходимо между сущностями «Специальность» и «Дисциплина» реализовать связь «многие ко многим».

Для реализации связи создается дополнительная таблица, в которой будут два атрибута «код специальности» и «код дисциплины». Эти два поля являются составным ключом для новой таблицы.

Специальность_Дисциплина

код специальности

1



код дисциплины

1



АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

специальности

код факультета


Факультет

код факультета

наименование факультета


Результат проектирования БД
1

1
Группа

код группы

№ группы

код специальности



1

1

1

Специальность_Дисциплина

код специальности

код

дисциплины

1



1



/31

база данных
Задайте имя базы данных, укажите место для сохранения и

нажмите на кнопку «Создать»

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

таблицы в режиме конструктора и нажмите на кнопку «Конструктор»
В конструкторе

таблицы введите поля и укажите тип данных каждого поля.
Для ключевого поля используйте числовые типы данных или счетчик.

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

Ctrl, выделите все необходимые поля и нажмите кнопку «Ключевое поле».

Сохраните

таблицу.

Выделите строку с полем, который хотите назначить ключевым и нажмите на кнопку «Ключевое поле»

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

мыши вызовите меню и выберите пункт «Добавить таблицу».
Выберите все таблицы

и нажмите кнопку «Добавить»

Перейдите в окно базы данных и нажмите на панели кнопку «Схема данных»

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

установите обеспечение целостности данных.

Затем нажмите кнопку «Создать»
В открывшемся окне установите

связи между таблицами, перетаскивая ключевые поля одной таблицы на поля другой.
Например, поле «код факультета» таблицы «Факультет» перетащите на поле «код факультета» в таблице «Специальность»

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

нажмите кнопку сохранить.
АНИМАЦИЯ
(нажмите клавишу)
/31

Access позволит вам заполнить таблицы начиная с главной переходя к

подчиненным. Например, заполняя таблицу «Факультет», после того как введены значения, можно заполнять таблицу «Специальность» не закрывая таблицу «Факультет». Затем, введя данные в таблицу «Специальность», можно вводить данные в таблицу «Группа», затем в таблицу «Студент» и т.д.

/31

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

в режиме конструктора -> Конструктор
Предположим, нам необходимо посмотреть все оценки

студентов ИВТ факультета.

Выберем необходимые таблицы

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

наименования факультета.
Для создания запроса с параметром, условие необходимо заключить

в квадратные скобки

[Введите наименование факультета]

Для выполнения запроса нажмите кнопку «Пуск» (красный !) или перейдите в режим таблицы.

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

Необходимо выполнить группировку по полю «ФИО студента» и задать групповую

операцию для поля «оценка».
Зададим групповые операции над полями запроса.

Функция, считающая средний балл - Avg

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

/31

добавить выражение округления в поле. При этом Групповую операцию с

«Avg» изменить на «Выражение». «Средняя оценка» - имя поля, Round(Avg([Оценка студента].[оценка]);0) – выражение.

АНИМАЦИЯ

(нажмите клавишу)

ИжГТУ.
Справка Microsoft Access.
Любые источники из Internet по тематике «Базы данных»,

«Реляционные базы данных», «Концептуальный, логический, физический уровни проектирования баз данных»

/31