Слайд 1 ЛЕКЦІЯ 3. СТИЛІСТИЧНА ДИФЕРЕНЦІАЦІЯ СУЧАСНОЇ УКРАЇНСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ. СОЦІАЛЬНА ТА
ЛІНГВІСТИЧНА СУТНІСТЬ ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ МОВЛЕННЯ. ДОКУМЕНТ ЯК ОСНОВНИЙ РІЗНОВИД ОДС
Підготувала:
доцент кафедри
соціально-гуманітарних дисциплін
Н.В. Руколянська
Слайд 21. Історія й значення (широке й вузьке) поняття «документ». Основні властивості
документів та вимоги до них.
2. Класифікація документів.
3. Реквізити як
обов’язкові елементи документа.
ПЛАН ЛЕКЦІЇ
Слайд 3Питання 1. Історія та значення (широке й вузьке) поняття «документ».
Основні властивості документів та вимоги до них.
Слайд 4 Писемна форма офіційно-ділового стилю реалізується і фіксується, передусім, у ділових
паперах. Документ – основна форма існування ділового тексту (від лат.
doceo – “пояснює, викладає справу”, documentum – “зразок”, “взірець”, “доказ”).
Поява цього слова в українській мові пов’язана з діяльністю російського царя Петра І в кінці XVII – на поч. XVIII ст., котрий віддавав перевагу всьому іноземному, запозиченому. Це слово спочатку позначало папери, які підтверджували чиїсь права, законність володіння чимось, законність певних дій – тобто мали юридичну силу, значення. Воно витіснило з ужитку наявні українські – грамота, лист, листовне письмо – на позначення таких же реалій.
Слайд 5 Слово «документ» має кілька значень:
1) матеріальний об’єкт, у якому міститься
та або інша інформація, призначений для передачі її у часі
й просторі (фотоплівка, диск, дискета тощо);
2) діловий папір, що підтверджує будь-який факт або право на щось; у праві – складений відповідно до закону акт, що посвідчує факти, які мають юридичне значення (диплом про освіту, заповіт тощо);
3) офіційне посвідчення особи (паспорт, трудова книжка).
Слайд 6 На практиці поняття «документ» використовують як у широкому, так і
вузькому значенні:
У широкому значенні документ – це засіб фіксації (закріплення)
різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища дійсності та розумову діяльність людини.
У вузькому значенні документ – це будь-яке офіційне посвідчення, доказ достовірності дії, предмета, поняття.
Слайд 7 До якого б із підстилів вони не належали, документи повинні
відповідати таким конкретним вимогам:
видається повноважним органом або особою відповідно до
їхньої компетенції;
документ не повинен суперечити чинному законодавству і директивним указівкам керівних органів;
повинен бути достовірним і відповідати завданням конкретного керівництва, тобто базуватися на фактах і містити конкретні пропозиції або вказівки;
документ повинен відповідати своєму призначенню й укладатися за встановленою формою;
документ має бути бездоганно відредагований та оформлений (порушенням в оформленні вважаються неохайність, нерозбірливість тексту, тонкий, прозорий папір тощо).
Слайд 8 Під час укладання документів необхідно дотримуватись основних принципів стилю і
мови ділових паперів:
дотримання норм літературної мови взагалі і норм стилю
зокрема;
уніфікація ділової мови;
стислість текстів через використання простих речень, введення мовних кліше, зворотів, абревіатур.
Слайд 9 Логічні вимоги:
використання засобів логічної оцінки матеріалу для зв’язності окремих частин,
зазначення черговості здійснення (у першу чергу, одночасно, після тощо);
врахування таких
елементів, як актуальність фактів та їх своєчасність;
послідовність викладення тексту та його частин.
Технічні вимоги:
для укладання будь-якого документа існує відповідний формат паперу: загальновизнаний формат А4 (1,5 інтервали), А5 (1 інтервал);
колір паперу – білий, хоча останнім часом використовуються й різні кольори;
дотримання поля документа (ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє – 20 мм, нижнє – 20 мм);
дотримання державного стандарту.
Слайд 10Питання 2. Класифікація документів
Слайд 11 Класифікація документів – це поділ їх на класи за найбільш
загальними ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації та відповідальності виконавців.
У поточній роботі класифікацію документів здійснюють на етапі групування їх справи.
Документи класифікують за такими ознаками: спосіб фіксації інформації: зміст; назва; вид; складність; місце складання; термін виконання; походження; гласність; юридична сила; стадія виготовлення; термін зберігання; рід діяльності та ін.
Слайд 12Питання 3. Реквізити як обов’язкові елементи документа
Слайд 13 Формуляр документа – сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів документа.
Стандартність
документів найбільшою мірою виявляється у наявності спільних складників – реквізитів
(від лат. requisitum– необхідне, потрібне) – вихідних, обов’язкових даних документа, відсутність яких позбавляє діловий папір юридичної сили. Кожен документ містить тільки йому властивий набір реквізитів та порядок їх розташування.
Слайд 14
Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь
використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та
основні реквізити (ДСТУ 2732-04).
Бланк документа (офіційного) – це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.
Слайд 15 РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА:
Конституція України: Прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України
28 червня 1996 р. Із змінами, внесеними Законом України від
8 грудня 2004 р. №2222-IV. Станом на 1 січня 2006 р. – К., 2006.
Артикуца Н.В. Мова права і юридична термінологія: Навчальний посібник.— 2-ге вид., змін, і доп. — К.: Стилос, 2004. — 277 с.
Білецький А.О. Про мову і мовознавство. – К.: АртЕк, 1996. – 224с.
Гладіна Г.І., Сеніна В.К. Питання мовленнєвої культури та стилістика. – К., 1997.
Красницька А.В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування: Посібник. – К.: НАВСУ 2003. – 500с.
Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика. – Львів: Вежа, 1994. – 240 с.
Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови.— К.: Либідь, 1993. – 248 с.
Потебня А.А. Мысль и язык. – Харьков, 1913.
Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка. – М., 1965.
Спасов С. Закон и его толкование. – М., 1986.
Ушаков А.А. Очерки советской законодательной стилистики: Учеб. пособие. – Пермь, 1967.
Іванишин В., Радевич-Винницький Я. Мова і нація. – Дрогобич, 1991. – 86с.
Мамчур І. Функціональні стилі мовлення в аспекті сучасного мовознавства // Мовознавство. – 2002. – №2. – С.32-42.
Ушаков А.А. Содержание и форма в праве и советское правотворчество. – Свердловск, 1970.