Структура и особенности экономических информационных систем

технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки

экономической информации и принятия управленческих решений.
Состав АЭИС:
аппарат управления;
автоматизированная информационная технология;
комплекс функциональных подсистем;
комплекс обеспечивающих подсистем.

и средств сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного

комплекса вычислительной техники и программного обеспечения.
Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между ИС и внешней средой.

хранение данных
Формирование выходной (результирующей) информации
Передача данных от источников возникновения к

месту обработки
Передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений

и обработки данных.
Использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных.

Охват основных этапов жизненного цикла управления.
Способность к адаптации всей системы.
Использование электронного документооборота.
Синхронизация процессов обработки и выдачи информации с процессами принятия решений на всех уровнях управления.
Наличие средств поддержки принятия решений.

система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности,

реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
Функция АС – совокупность действий автоматизированной системы, направленная на достижение определенной цели.
Задача АС – последовательность автоматических действий, приводящая к результату заданного вида.

системы, выполняющая обособленный набор функций и удовлетворяющая достижению определенной цели.
Компонент

АС – это объект материального мира, являющийся частью АС.
Вид обеспечения АС – это совокупность компонентов и/или технических решений определенного характера.

связанных между собой экономических задач.
Система
Функции
Задачи
Процедуры

определяется:
особенностями АЭИС;
отраслевой принадлежностью АЭИС;
размером и характером деятельности предприятия;
целью, стоящей перед

экономическим объектом.

информационная система
Особый круг задач, возникающих и решаемых в процессе управления

налогового учета;
внешние входы – исходная информация от производственных подразделений, аппарата

управления предприятием, органов государственного управления;
внешние выходы – бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия;
ИС – 1С: Бухгалтерия;
задачи – начисление зарплаты, ведение кассовых операций, обработка документации по поступлению ТМЦ и т.д.;
процедуры – выдача доверенности материально ответственному лицу, выдача приходных/расходных ордеров и т.д.;
Подсистема маркетинговых исследований
Подсистема сбыта готовой продукции
Подсистема складского хозяйства
Подсистема управления персоналом

заданном режиме.
Информационное обеспечение (ИО);
Лингвистическое обеспечение (ЛО);
Математическое обеспечение (МО);
Программное обеспечение

(ПО);
Техническое обеспечение (ТО);
Организационное обеспечение (ОО);
Правовое обеспечение (ПрО);
Эргономическое обеспечение (ЭО)

формам организации информации, циркулирующей в АИТ.
Состав ИО:
показатели;
справочные данные;
классификаторы и

кодификаторы информации;
унифицированные системы документации;
массивы информации на соответствующих носителях.

языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники.

Состав ЛО:
информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;
языки управления и манипулирования данными;
языковые средства информационно-поисковых систем;
языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;
систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС.

информации, используемых:
при решении функциональных задач;
в процессе автоматизации проектных работ при

создании АЭИС.
Состав МО:
средства моделирования процессов управления;
методы и средства решения типовых задач управления;
методы оптимизации управленческих процессов и процессов принятия решений.

АЭИС,
обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств.
Состав ПО:
общесистемное ПО –

программы, предназначенные для организации вычислительного процесса;
специализированное ПО – программы, автоматизирующие обработку данных при решении конкретных функциональных задач.

функционирования АЭИС.
Состав ТО:
серверы;
рабочие станции;
коммуникационное оборудование;
периферийное оборудование.

функционировании АЭИС.
Состав ОО – методические и руководящие материалы по стадиям

разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС:
должностные инструкции персонала;
руководство пользователей;
рекомендации по внедрению и т.д.

и внедрении АЭИС.
Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает

документы, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения.
Правовое обеспечение на этапе функционирования АЭИС включает документы, определяющие:
статус АЭИС в конкретных отраслях государственного управления,
права, обязанности и ответственность персонала;
порядок создания и использования информации в АЭИС;
процедуры регистрации, сбора, хранения и передачи информации;
порядок приобретения и использования комплекса технических средств и программного обеспечения.

деятельности человека в АЭИС.
Состав ЭО:
комплекс документации, содержащей различные эргономические

требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований;
комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС;
комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.