Разделы презентаций


Тайм-менеджмент

Содержание

Хочешь насмешить Бога – расскажи ему о своих планах Да, в жизни всякое бывает, но над хорошо организованными людьми Бог смеется реже

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Тайм-менеджмент
Базовые принципы

Тайм-менеджментБазовые принципы

Слайд 2Хочешь насмешить Бога – расскажи ему о своих планах











Да,

в жизни всякое бывает, но над хорошо
организованными людьми Бог

смеется реже
Хочешь насмешить Бога – расскажи ему о своих планах Да, в жизни всякое бывает, но над хорошо

Слайд 3Ключевые принципы
Дел всегда больше, чем времени
Время ограниченный (константный) ресурс
Работа не

сжимается
Не надо успевать все и пытаться делать как можно больше

Ключевые принципыДел всегда больше, чем времениВремя ограниченный (константный) ресурсРабота не сжимаетсяНе надо успевать все и пытаться делать

Слайд 5Ключевые принципы
Опаздываешь – тормози!
Откладывай на завтра то, что можешь сделать

завтра, без ущерба для сегодня
Время потраченное на планирование – самая

лучшая инвестиция в будущее

Ключевые принципыОпаздываешь – тормози!Откладывай на завтра то, что можешь сделать завтра, без ущерба для сегодняВремя потраченное на

Слайд 6Стратегия или тактика?
Ошибка смены стратегии, часто самообман
Научной работой ничего

не заработаешь в жизни
Образование получать вовсе не обязательно
Учиться надо на

практике
Теория не работает
Я уеду в другую страну там мне это не пригодится
Все решают связи, собственными силами ничего не добьёшься
Надоело заниматься большим бизнесом, хочу работать с детьми-инвалидами



Стратегия или тактика? Ошибка смены стратегии, часто самообманНаучной работой ничего не заработаешь в жизниОбразование получать вовсе не

Слайд 7Этап 1. Материализация хаоса
Все вводные хранятся и обновляются в одном

известном и доступном месте
Карта (Mindjet MindManager)
Календарь
Напоминания
Заметки
Фотографии, сообщения
Физические записи (блокнот)

Этап 1. Материализация хаосаВсе вводные хранятся и обновляются в одном известном и доступном местеКарта (Mindjet MindManager)КалендарьНапоминанияЗаметкиФотографии, сообщенияФизические

Слайд 8Этап 2. Заполнение карты
Темы (топики) для карты: учеба, работа, быт,

ключевое дело, фильтр и контроль, вишлист и.т.д. + календарь
3-4 субтопика

оптимально (структурирование внимания 5±2)
В карте можно установить оформление, приоритеты, рисунки, примечания, таймеры напоминания, файлы и т.д.

Возможна ошибка «Сдохшего томагочи»!


Этап 2. Заполнение картыТемы (топики) для карты: учеба, работа, быт, ключевое дело, фильтр и контроль, вишлист и.т.д.

Слайд 10Этап 3. Организация рабочего места

Этап 3. Организация рабочего места

Слайд 11От организации рабочего процесса зависит качество самой работы
Отсутствие организации работы

придется компенсировать дополнительными ресурсами, существенно превышающими инвестиции в организацию работы
Не

стесняйтесь работать с максимально уместным комфортом и инвестируйте время для обустройства рабочего места


От организации рабочего процесса зависит качество самой работыОтсутствие организации работы придется компенсировать дополнительными ресурсами, существенно превышающими инвестиции

Слайд 12Обустройство рабочего места
Стол должен быть чистым (любой предмет отвлекает)
Свет слева

(у правшей)
Монитор закрыт от прямого света
Полка с книгами и материалами

находится отдельно
Накопители, если есть, держать под контролем

Большая пробковая доска, кресло, корзина для бумаг под столом
Два монитора, удобная мышь, клавиатура
Барный стул и стол для работы стоя
Отдельное место для спокойного чтения

Обустройство рабочего местаСтол должен быть чистым (любой предмет отвлекает)Свет слева (у правшей)Монитор закрыт от прямого светаПолка с

Слайд 13Этап 4. Постановка целей
Выучить английский язык
Похудеть к новому году
Стать счастливым




Свою

идейную интуицию следует сверять с набором целей (отложить, добавить, отказаться)



Этап 4. Постановка целейВыучить английский языкПохудеть к новому годуСтать счастливымСвою идейную интуицию следует сверять с набором целей

Слайд 15Изучение английского языка
S – для чего нам английский язык?
M –

как будем оценивать полученные знания (количество слов, TOEFL)?
A – достижима

ли цель?
R – есть ли у нас время на обучение?
T – какой будет срок обучения?

Цели и методы их достижения стоит постоянно пересматривать, а само целеполагание процесс цикличный!
Цели зажигают, но это опасно, вначале декомпозиция!


Изучение английского языкаS – для чего нам английский язык?M – как будем оценивать полученные знания (количество слов,

Слайд 16Этап 5. Декомпозиция
Получение необходимого перечня работ и ресурсов
1.5-2 часа оптимальное

время для одного дела, части дела или кучки мелких дел

(мелкие дела лучше не распылять)
При отсутствии декомпозиции – эффект понадкусанных яблок


Этап 5. ДекомпозицияПолучение необходимого перечня работ и ресурсов1.5-2 часа оптимальное время для одного дела, части дела или

Слайд 17Уровни декомпозиции
Проект – например знание языка с конкретной целью или

написание статьи
Задача – основные векторы работы над проектом
Мероприятие – работа,

которую логично делать без перерыва (1.5 часа)

Любое дело в зависимости от объема - проект, задача или мероприятие!
Возможны метаморфозы!


Уровни декомпозицииПроект – например знание языка с конкретной целью или написание статьиЗадача – основные векторы работы над

Слайд 18Виды декомпозиции
Оценочная - возможна недооценка
Поэтапная или плавная или метод набегающей

волны - оптимальная
Полная – часто бессмысленная


Виды декомпозицииОценочная - возможна недооценкаПоэтапная или плавная или метод набегающей волны - оптимальнаяПолная – часто бессмысленная

Слайд 20Оформление статьи
В журнале не помещаются крупные статьи, механически разделенные на

ряд отдельных сообщений, статьи с описанием результатов незаконченных исследований без

определенных выводов и работы описательного характера.
Размер статьи не должен превышать 6 страниц машинописного текста (1800 знаков с пробелами на странице), включая таблицы. Редакция оставляет за собой право сокращать статьи.
Статья должна быть напечатана на одной стороне листа А4 шрифтом Times New Roman 12 кегля (с полуторным интервалом между строками и полями не менее 2 см) и состоять из следующих разделов: 1) методика исследования; 2) результаты исследования; 3) литература. Статья начинается с введения, в котором обязательно должна быть указана цель исследования.
В редакцию направляются электронный вариант статьи, подготовленный в редакторе Microsoft Word, и один распечатанный экземпляр. Одновременно с русским вариантом необходимо предоставить аутентичный перевод на английский язык.

Оформление статьиВ журнале не помещаются крупные статьи, механически разделенные на ряд отдельных сообщений, статьи с описанием результатов

Слайд 21Оформление статьи
В начале статьи указываются:
1) название статьи;
2) инициалы

и фамилии авторов;
3) учреждение, в котором была проведена работа,

с указанием инициалов и фамилии научного руководителя;
4) краткий реферат статьи (900 знаков) и ПЕРЕВОД РЕФЕРАТА И ФАМИЛИЙ АВТОРОВ НА АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК;
5) ключевые слова (не более 5);
6) адрес электронной почты для корреспонденции.

Оформление статьиВ начале статьи указываются: 1) название статьи; 2) инициалы и фамилии авторов; 3) учреждение, в котором

Слайд 22Оформление статьи
Статья должна быть тщательно выверена: химические формулы, таблицы, дозы

визируются автором на полях.
Число рисунков не должно превышать 3, данные

рисунков не должны повторять материалы таблиц. Рисунки должны быть четкими, легко воспроизводимыми; кривые на графиках обозначаются арабскими цифрами. К каждому графику предоставляются цифры для его построения.
Микрофотографии предоставляются в оригинале пофрагментно (т.е. без цифр, надписей и стрелок) в формате TIFF, BMP, JPG; на обороте распечатанного экземпляра каждого рисунка мягким карандашом проставляется номер рисунка, фамилия автора и название статьи, словом обозначается верх и низ рисунка.
Подписи к рисункам печатаются после текста статьи. Сначала дается общая подпись к рисунку, а затем - расшифровка цифровых или буквенных обозначений. В подписях к микрофотографиям следует указывать увеличение и метод окраски (или импрегнации).
Таблицы (не более 3) должны содержать только необходимые данные и представлять собой обобщенные и статистически обработанные материалы исследования. Каждая таблица имеет номер и заголовок. Все цифры и единицы измерения в таблицах должны соответствовать тексту.
Оформление статьиСтатья должна быть тщательно выверена: химические формулы, таблицы, дозы визируются автором на полях.Число рисунков не должно

Слайд 23Оформление статьи
Сокращение слов, имен, названий (не более 3), кроме принятых

в журнале сокращений (см. ниже), единиц измерений, физических и математических

величин и терминов, допускается только с первоначальным указанием полного названия.
Все математические формулы должны быть тщательно выверены. В них необходимо размечать: строчные и прописные буквы: прописные обозначаются двумя черточками снизу, а строчные - двумя черточками сверху; латинские и греческие буквы: латинские выделяются синим цветом, греческие - красным; подстрочные и надстрочные буквы и цифры.
Цитируемая в статье литература (не более 15 источников не старше 1995 г.) приводится в виде алфавитного списка. Не допускаются ссылки на неопубликованные работы, материалы конференций, на авторефераты и диссертации. В тексте в квадратных скобках дается ссылка на порядковый номер списка. Для журнальных статей приводится сокращенное название журнала, год, том, номер и страницы; для книг - название, место и год издания.

Оформление статьиСокращение слов, имен, названий (не более 3), кроме принятых в журнале сокращений (см. ниже), единиц измерений,

Слайд 24Оформление статьи
Если в процессе подготовки к печати в статье обнаруживаются

дефекты (смысловые или технические), она может быть возвращена автору для

исправления.
Датой поступления статьи считается день получения редакцией окончательного текста.
Ставя свою подпись под статьей, автор тем самым передает права на издание и перевод своей статьи редакции. Автор гарантирует, что статья оригинальная; ни статья, ни рисунки к ней не были опубликованы в других изданиях. Автор также гарантирует соблюдение международных принципов гуманного отношения к животным.

Оформление статьиЕсли в процессе подготовки к печати в статье обнаруживаются дефекты (смысловые или технические), она может быть

Слайд 26Чек-лист для коррекции статьи
Подогнать требования (объем, шрифт) – 20 мин
Подогнать

структуру статьи как в журнале – 20 мин
Сделать перевод статьи

на английский язык – 1 рабочий день (переводчик)
Сделать краткий реферат статьи (900 знаков) и перевести его на английский язык
Перевести фамилии авторов на английский язык – 20 мин
Сделать не более 5 ключевых слов – 20 мин
Проверить количество рисунков и таблиц, сделать подписи к ним в конце статьи – 20
Проверить сокращения – 20 мин
Сделать по требованиям список литературы - 20 мин



Чек-лист для коррекции статьиПодогнать требования (объем, шрифт) – 20 минПодогнать структуру статьи как в журнале – 20

Слайд 27Чек-лист для оформления статьи
Сделать письмо-направление от ПГМУ – 1 рабочий

день
Сделать письмо-направление от ИГЭМ – 3 дня
Сделать соглашение на русском

языке –10 мин
Сделать соглашение на английском языке – 20 мин
Распечатать и подписать статью – 20 мин (принтер)
Распечатать и подписать микрофотографии – 20 мин (принтер)
Проверить оригинальность рисунков – 10 мин
Собрать пакет документов и отправить простой бандеролью – 2 дня (принтер)
Чек-лист для оформления статьиСделать письмо-направление от ПГМУ – 1 рабочий деньСделать письмо-направление от ИГЭМ – 3 дняСделать

Слайд 28Признаки качественной декомпозиции
Залог успешного делегирования
Лесенка к достижению цели и мотивация!
Возможность

параллельно делать сразу несколько дел (проектов) и рассчитать сколько времени

займет каждый при разном темпе работы
Профилактика эффекта «внезапно разбухшего слона» (вначале дело казалось маленьким и простым…)
Комфортный и мотивирующий режим работы

Признаки качественной декомпозицииЗалог успешного делегированияЛесенка к достижению цели и мотивация!Возможность параллельно делать сразу несколько дел (проектов) и

Слайд 29Этап 6. Расстановка приоритетов
Обычно выбираем вкусное вместо полезного
Используем вредные установки:

«Я должен сделать все», «Я должен сделать как можно больше»


Поддерживающие дела или развивающие?


Расстановка приоритетов
перед целеполаганием
после формулировки цели
после декомпозиции

Этап 6. Расстановка приоритетовОбычно выбираем вкусное вместо полезногоИспользуем вредные установки: «Я должен сделать все», «Я должен сделать

Слайд 31Признаки важности
Большой выигрыш
Большой проигрыш
Вентиль (возможность соединить разные процессы)
Уникальный ресурс

Признаки важностиБольшой выигрышБольшой проигрышВентиль (возможность соединить разные процессы)Уникальный ресурс

Слайд 32Признаки срочности
Срочное не значит важное!
Не делай сегодня то, что без

последствий можно перенести на завтра!

Признаки срочностиСрочное не значит важное!Не делай сегодня то, что без последствий можно перенести на завтра!

Слайд 33Дела С
Знакомое
Интересное
Обычно маленькое
Без риска
Вызывает раздражение
Дело – индульгенция или дело -

компенсатор

Учиться уметь отказываться от неважных дел!

Дела СЗнакомоеИнтересноеОбычно маленькоеБез рискаВызывает раздражениеДело – индульгенция или дело - компенсаторУчиться уметь отказываться от неважных дел!

Слайд 34Алгоритмы выполнения
Определение срока выполнения
Определение сроков оценки ресурсов
Определение точного срока начала

работ

Важно - неважно,
Срочно - не срочно
Делаю сам – делегирую
Если

делегирую – нужна ли подготовка
Если делегирую - кому и когда

Алгоритмы выполненияОпределение срока выполненияОпределение сроков оценки ресурсовОпределение точного срока начала работВажно - неважно, Срочно - не срочноДелаю

Слайд 35Этап 7. Визуализация выполненных работ
Диаграмма Ганта
Определение времени работ (методика PERT)


Сроки выполнения работ закладываются с учетом буфера!

Этап 7. Визуализация выполненных работДиаграмма ГантаОпределение времени работ (методика PERT) Сроки выполнения работ закладываются с учетом буфера!

Слайд 39Этап 8. Заполнение календаря
Оцифровка занятости – создаем ядро
Вносим нужные нам

мероприятия из карты
Записываем в календарь дела А и В (по

2 часа) с запасом и буферами (30 мин и даже час для начала)!
Вносим окна хаоса (для начала 40% времени резерв)
Известные дела в далекой перспективе – вносим сразу
Оптимальный горизонт – неделя (год-неделя-день)
Метод набегающей волны (со средины недели, с 25 числа месяца)




Этап 8. Заполнение календаряОцифровка занятости – создаем ядроВносим нужные нам мероприятия из картыЗаписываем в календарь дела А

Слайд 41Заполнение календаря
Блоков на день получается очень немного!
Защита от откладывания

на потом
Прошиваем в календарь реальные дела
Режим «Радиомолчания»
Не чередуем гармонию

с алгеброй
Думаем – планируем – делаем – проверяем


Заполнение календаряБлоков на день получается очень немного! Защита от откладывания на потом Прошиваем в календарь реальные делаРежим

Слайд 43Дела не попадающие в календарь
Обычно это уточняющие задачи
Собираем в блоки

и вносим в календарь
Вносим в список задач/напоминаний
Думаем, какие из них

можно делать в транспорте, поездках, на утомительных лекциях
Список небольших задач нужен на перерывы, буферы!
Правильные привычки: добавлять буферы ко времени поездки, на назначенную встречу приходить за 5 минут и т.д.

Дела не попадающие в календарьОбычно это уточняющие задачиСобираем в блоки и вносим в календарьВносим в список задач/напоминанийДумаем,

Слайд 44Этап 9. Капитанский мостик
Обязательно в конце каждого периода планирования (день,

неделя, год), но можно и по ходу дня, когда есть

возможность
Аудит прошедшего периода (пересмотр приоритетов, оценка технологий планирования, комфортность рабочего ритма)
Информационный анализ: результаты аудита (что сделано, а что нет), прошлые расклады (карта), входящие (заметки, небольшие дела и т.д.)

Этап 9. Капитанский мостикОбязательно в конце каждого периода планирования (день, неделя, год), но можно и по ходу

Слайд 45
Осмысление приоритетов
Хотим что-то начать? (приоритет)
Хотим что-то продолжить? (темп)
Хотим

что-то остановить? (ресурс)

Заполнение календаря
Спокойный доступный режим работы c возможным общением


Разбор информационных завалов (минимум раз в неделю)
Подсчет финансов
Оценка таблицы ежедневных дел
Время на тайм-менеджмент

Осмысление приоритетовХотим что-то начать? (приоритет) Хотим что-то продолжить? (темп) Хотим что-то остановить? (ресурс)Заполнение календаряСпокойный доступный режим работы

Слайд 46Почему срываются планы?
Слишком детальный план на длительный срок
Нет привычки перед

началом рабочего дня минут 10 посвятить планированию
Высокая чувствительность к любым

вводным
Неумение работать в «режиме радиомолчания»
Отсутствие буферов и перегруз расписания
Пренебрежение капитанским мостиком
Неправильный расчет времени на дело (студенческий синдром)
Нагнать упущенное часто невозможно!

Почему срываются планы?Слишком детальный план на длительный срокНет привычки перед началом рабочего дня минут 10 посвятить планированиюВысокая

Слайд 48Эффективный сон
Сон должен быть достаточным
Ложиться и вставать нужно в одно

и тоже время
Качество сна определяет уровень тревожности
Неприятные сновидения говорят о

нерешенных проблемах днем
Эффективный сонСон должен быть достаточнымЛожиться и вставать нужно в одно и тоже времяКачество сна определяет уровень тревожностиНеприятные

Слайд 49Проблемы планирования и их решение
Регулярная тренировка
Технология негативного мышления
Осознание постоянных обманов

головы
Метод здорового пофигизма
Покупка времени и взаимовыгодное делегирование
Регулярные небольшие улучшения (кайдзен)
Расшивать

узкие (проблемные) места лучше по очереди, но с учетом кластеров (комплекс связанных с собой дел)
По сути все из-за того, что хорошо сейчас – плохо потом






Проблемы планирования и их решениеРегулярная тренировкаТехнология негативного мышленияОсознание постоянных обманов головыМетод здорового пофигизмаПокупка времени и взаимовыгодное делегированиеРегулярные

Слайд 50Информационная гигиена
Ограничение источников информации - упор на чтение (5-6 книг

в месяц среднее)
Новости (заполнение информационным шумом внутренней пустоты)
Работа с мессенджерами

и почтой (минимизация и периодизация)
Планирование информационных потоков (что посмотреть, когда и сколько это займет времени)
Принцип информационной избыточности для решения задач
Создание своей личной творческой картотеки
Метод ограниченного хаоса в хранении документов




Информационная гигиенаОграничение источников информации - упор на чтение (5-6 книг в месяц среднее)Новости (заполнение информационным шумом внутренней

Слайд 51Таблица ежедневных и рутинных дел

Таблица ежедневных и рутинных дел

Слайд 52Форс-мажоры

Форс-мажоры

Слайд 53Время в транспорте и поездках

Время в транспорте и поездках

Слайд 54Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика