Технология информационно-справочной работы с документами

службы ДОУ
Оперативность и полнота представления информации, необходимой для подготовки

управленческого решения, создания документов во многом определяет качество работы управленческого аппарата в целом. Одна из основных задач при создании современной автоматизированной системы регистрации документов – это именно потребность создания базы данных по всем документам организации для последующей информационно-справочной работы.

любому поисковому признаку, а также по сочетанию нескольких поисковых признаков

одновременно.
2. Возможность полнотекстового поиска.
3. Расширенный поиск.
4. Тематический поиск.
5. Единая СЭД позволяет осуществлять сквозной поиск по документам текущего делопроизводства, документам, завершенным в делопроизводстве и архивным документам.
6. Распределенный доступ.
7. Защита от несанкционированного доступа.
8. Расширенное информационное обслуживание.
9. Отдельным справочником, расширяющим информационно-справочные возможности СЭД, является адресная книга.
10. Дополнительные справочные материалы.

(должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и

для фиксации каких-то информационных сведений.
В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению
Особую актуальность работе придаёт тот факт, что в настоящее время письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения, а значит, являются неотъемлемой частью

перевести на новый уровень информационно-справочную работу, а значит, и существенно

поднять эффективность работы управленческого персонала в целом, любой организации, учреждения, фирмы, независимо от профиля, масштабов деятельности и формы собственности.