Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам

коллегам и ученикам
Мастер-класс «Учимся работать в Microsoft Live@edu»

Гб для хранения любых файлов. Доступ к файлам определяет владелец,

устанавливая разные права доступа для пользователей из своего списка контактов. Обмен файлами стал еще более удобным – теперь не нужно записывать файл на карту памяти, чтобы иметь его под рукой – достаточно выложить его в SkyDrive.

При использовании Microsoft Office 2010 Вы можете сохранять и открывать документы Microsoft Office непосредственно в SkyDrive. Веб-интерфейс поддерживает редактирование (в бета-версии можно просматривать и редактировать таблицы Excel и презентации PowerPoint, а также просматривать документы Microsoft Word).

возможности Windows Live SkyDrive были существенно расширены и теперь эта

служба стала частью Office Live.
У вас появилась возможность загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Office Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно в веб-браузере. Эта функциональность предоставляется благодаря Веб Приложениям Office (Office Web Applications).
Программа запущена в странах: США, Великобритания, Канада и Ирландия. Однако у вас есть возможность воспользоваться приложениями на русском языке уже сейчас. Для этого необходимо либо установить Office 2010 на ваш компьютер, либо перейти по ссылке:

Более подробно (на английском языке): http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2010/06/07/office-is-now-live-on-skydrive.aspx

http://office.live.com/?docsf=1

изображение жесткого диска.

Обратите внимание!
В настоящий момент эта ссылка ведет

непосредственно в SkyDrive, который теперь является хранилищем файлов (виртуальным жестким диском). Для перехода в Office Live после открытия SkyDrive нажмите на ссылку Office в главном меню.

ссылки, личные и общие
Фотографии – специальные папки для публикации фотографий
Создание

новых документов и папок, загрузка файлов
Настройка синхронизации с настольным компьютером (будет рассмотрено в следующих темах)

документов
Создание или загрузка новых документов (аналогично предыдущему слайду).

Стартовая страница http://office.live.com

является единой точкой доступа ко всем документам.

файлы в существующую или новую папку.
Создать папку или новый документ

в Office Live – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, в корневой папке

файлы» в службах SkyDrive (http://skydrive.live.com) или Office Live (http://office.live.com) .

строке «Создать папку». Автоматически загрузится новая страница.
Обратите внимание – необходимо

производить одинарный щелчок левой кнопкой мыши.
Если вы передумали, нажмите кнопку «Отмена».

поскольку в будущем, когда папок будет много, названия с общим

смыслом будут путать.
Нажмите кнопку «Далее», если хотите сделать папку общедоступной, или «Изменить», если хотите настроить права доступа.

прав будет рассмотрена на слайде 34), пользователей и их права

и нажмите «Далее».

проводник, найдите необходимые файлы и «перетащите» их в область пунктирного

квадрата. Передача начнется автоматически.
Щелкните на фразе «выберите документы на компьютере» и в открывшемся файловом диалоге выберите необходимые файлы (можно выбирать несколько файлов).
Выберите размер сохраняемых фотографий, если загружаете изображения.
Не забывайте, что у каждого файла есть законный владелец!

файлов с помощью инструмента на предыдущем слайде, вам доступна «Обычная

страница передачи», где вы можете выбрать до 5 файлов, определить размер сохраняемых изображений и нажать «Передать» для отправки файлов.

Если вы видите эту страницу, а не удобный загрузчик с предыдущего слайда, значит ваш браузер не поддерживает современные технологии.
Мы рекомендуем использовать веб-браузер новейшего поколения Microsoft Internet Explorer 8 для работы с сервисами Windows Live и другими сайтами. Последнюю версию можно бесплатно загрузить по адресу www.microsoft.com/ie8.

возле каждого файла.
Прямо в процессе загрузки вы можете выбрать дополнительные

документы с помощью файлового диалога или просто перетащив их в окно загрузчика.

о размещении в сети новых документов.
Это очень удобная функция, поскольку

она позволяет избежать отправки отдельного письма с уведомлением необходимых участников.
Щелкните на ссылку «Уведомить пользователей» для отправки приглашений.

ID или простые адреса электронной почты), введите пояснительное сообщение и

нажмите кнопку «Отправить» для начала процесса отправки приглашений.

для работы с документами.
Группы Windows Live не входят в программу

текущего мастер-класса, поэтому мы ограничимся несколькими слайдами.
Группы удобны тем, что позволяют создать рабочее пространство для участников проекта, разместить документы, вести общий календарь и совместно работать над материалами. У групп есть общий адрес электронной почты, а сообщества до 40 пользователей могут вести беседу в Windows Live Messenger.
Щелкните ссылку «Создать группу».

понятное участникам.
Введите веб-адрес, являющийся адресом веб-сайта и электронной почтой группы

(см. иллюстрацию).
Добавьте пользователей и нажмите «Создать».

почте и смогут присоединиться к группе.
Для совместной работы с проектами

вы можете использовать любые документы Office, но самым удобным является Веб Приложение OneNote, которое позволяет создавать многостраничные документы и одновременно работать над ними группой из нескольких пользователей (см. следующий слайд).

приложения Microsoft One Note, позволяющее использовать функции One Note через

веб-браузер.
Храните заметки в Интернете и редактируйте их с помощью веб-браузера.
В OneNote Web App и программе OneNote 2010 можно быстро просматривать и копировать заметки, выделять изменения, внесенные конкретным автором, просматривать предыдущие версии страниц и даже редактировать общие записные книжки одновременно с другими пользователями.
Более подробно: http://office.microsoft.com/ru-ru/onenote/HA101807936.aspx .

Нажмите на пункте «Документ Word»
3. На открывшейся странице введите необходимое

имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

обычно вы делаете это на настольном компьютере.
Word Web App имеет

упрощенный интерфейс, в то же время сохраняя доказавший свое удобство формат «Лента» (Ribbon).
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, вы можете продолжить редактирование в настольном приложении, нажав кнопку «Открыть в Word»

в левом-верхнем углу браузера.
Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить».
Для

закрытия документа:
Нажмите на знак «X» в правом-верхнем углу.
Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Закрыть».
Если в документ были внесены изменения, выберите необходимое действие в диалоге сохранения.

документа в списке), вы можете полноценно изучить документ, открыть его

в Microsoft Word, запустить редактирование в браузере, настроить права доступа (слайд 34), а также осуществить поиск по документу. Кроме этого вы можете выбрать масштаб отображения и осуществлять навигацию по страницам.
При открытии меню «Файл» вы дополнительно можете напечатать документ, загрузить его копию на компьютер, перейти к свойствам документа (слайд 31).

на необходимый документ. Вы сможете быстро перейти к редактированию документа

или комментариям.
Для получения дополнительных опций, нажмите на пункте «Еще».
Предоставить доступ – настройка прав совместной работы (слайд 34).
Журнал версий – просмотр истории изменений (слайд 32).
Переименовать – изменение имени файла.
Загрузить – загрузка файла на компьютер.
Свойства – подробная информация о файле и комментарии (слайд 31).

просмотру документа;
изменить его в браузере;
загрузить на настольный компьютер;
настроить права доступа;
посмотреть

журнал версий;
удалить;
переименовать документ;
добавить описание;
получить дополнительные сведения о документе;
осуществить поиск.

очень полезно при совместной работе, поскольку позволяет в любой момент

вернуться к предыдущей версии документа, если текущие изменения не очень удачные.

поиском и SkyDrive найдет документы, расположенные в общедоступных папках пользователей

по всему миру.

страницу объекта и выберите пункт меню «Предоставить доступ».
Вы можете получить

информацию по правам доступа, щелкнув по ссылке пункта «Общий доступ предоставлен» в правой колонке страницы.

– можно вносить или только просматривать.
Вы также можете включить опцию

«Не требовать входа для просмотра этого файла». Это удобно, если вам нужно сделать документ доступным даже пользователям, у которых нет Windows Live ID.
Кроме стандартных групп пользователей вы можете добавить и определенных пользователей – как выбранных из списка контактов, так и произвольных пользователей, просто введя их адрес (не обязательно Windows Live ID).
Не забудьте выбрать уровень прав доступа.
Нажмите «Сохранить».

как «Мастер-класс» на иллюстрации), которым необходимо отправить ссылку.

или папку и отправить ее пользователям по электронной почте или

через клиент быстрых сообщений, например Windows Live Messenger.
Для открытия этой страница выберите пункт меню «Получить ссылку» (см. слайд 35).

и просмотр свойств файлов не отличаются от работы с документами

и другими типами файлов.
Основное отличие – это особый режим просмотра, который позволяет не только ознакомиться с фотографиями, но и получить удовольствие от использования режима слайд-шоу, построенного на базе инновационной мультимедийной платформы SilverLight.
Кроме этого, вы можете отметить друзей на фотографиях, и благодаря этому фотографии с пользователем появятся в его профиле.

Windows Live.
На открывшейся странице вы увидите ваши последние альбомы, а

также обновления в сетях друзей.
Вы можете отслеживать комментарии к фотографиям, выбрав соответствующий пункт в левом меню.

для удобства просмотра фотографий все папки с изображениями имеют специальный

вид, который позволяет увидеть миниатюры изображений.
Кроме этого, прямо из папки фотоальбома вы можете запустить показ слайдов.

Вы можете вводить описание, отмечать людей, а также получать дополнительную

информацию о снимке – дате добавления, снимка, модели фотокамеры, размерах оригинала фотографии.
Кроме этого вы сможете скопировать веб-адрес снимка или HTML-код для включения фотографии в персональные веб-страницы, блоги и т.д.
При щелчке на пункте «Показ слайдов» веб-браузер перейдет в режим слайд-шоу, которое при необходимости можно развернуть на весь экран (см. следующий слайд).

просмотра отдельной фотографии вы сможете просмотреть видеоролик прямо на странице

этого файла.

для каждой дисциплины создайте отдельную подпапку. Настройте права доступа для

разработчиков материалов (изменять) и рецензентов (просматривать).
Для своей дисциплины создайте папку и поместите туда все необходимые материалы – тексты теоретических материалов, презентации, видеокомментарии. Добавьте также записную книжку OneNote, где с коллегами или учениками обсуждайте материал.
Размещайте фотоальбомы мероприятий, а также фотоиллюстрации к урокам – так вы создадите удобный архив, а 25 гигабайт пространства SkyDrive хватит даже для самых объемных материалов.
Создайте группу факультатива, разместите все дополнительные материалы, а в календаре группы – отмечайте все занятия факультатива, интересные мероприятия на радио и ТВ, чтобы все участники могли получать необходимую информацию.

Отредактируйте документ http://cid-d6551f92380a5dab.office.live.com/self.aspx/%d0%bc%d0%be%d1%8f%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%b0.docx , внеся информацию о Вас в список

в конце документа. Если у Вас нет доступа к редактированию, добавьте комментарий с Вашим адресом электронной почты в домене it-n.ru .
Присоединитесь к группе http://master-class.groups.live.com/ и оставьте комментарий в записной книжке в разделе Темы №3.

http://office.microsoft.com/ru-ru/web-apps/

Что Вы еще можете делать с сервисами Microsoft Live@edu?

Вся информация на странице www.it-n.ru/liveatedu.aspx