Тема 4. Инвентаризация

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте

от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N

94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

3. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

5. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём

сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре.
Контроль за

сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
Выявление товарно-материальных ценностей, потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.
Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.
Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по вексе­лям полученным и др.), кредиторской задолженности (постав­щикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Задачи инвентаризации

а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
Перед составлением

годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков).
При смене материально ответственных лиц.
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
При реорганизации или ликвидации организации.
В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

внезапные.
3. По методу проведения:
- выборочные;
- сплошные.
4. По результатам предыдущей инвентаризации:
-

повторная;
- дополнительная.

инвентаризационной комиссии, подготовка приказа о проведении инвентаризации, определение сроков и

видов активов и обязательств подлежащих инвентаризации.
2. Проверка, т.е. выявление  фактического наличия объектов инвентаризации (активов, обязательств), составление инвентаризационной ведомости и сопоставление  результатов с данными бухгалтерского учета, составление сличительных ведомостей при выявлении расхождений.
3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

(проводит плановые и выборочные инвентаризации, контрольные проверки в межинвентаризационный период).

2. Рабочие комиссии - осуществляют плановые проверки ТМЦ и денежных средств, участвуют в определении результатов проверки. Такие комиссии создаются обычно при больших объемах работ или при территориальной разобщенности имущества в целях одновременного проведения проверки имущества и финансовых обязательств.
3. Разовые комиссии – подлежат утверждению руководителем и создаются при выборочных проверках.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых

операций, по учету результатов инвентаризации" (с изменениями и дополнениями)

ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств",
ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов",
ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык",
ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей",
ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных",
ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение",
ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути",
ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них",
ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях",
ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них",
ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств",
ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов",
ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств",
ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности",
ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и пр.дебиторами и кредиторами",
Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами",
ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств",
ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей",
ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации",
ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации",
ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей",
ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций"

учета соответствующих ценностей с кредита счета 91 «Прочие доходы и

расходы» по рыночной стоимости.

ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи

ценностей», а затем отражаются в той же оценке по кредиту счета 94:
- в пределах норм естественной убыли (только по фактически выявленным недостачам и не для суммовых излишков по пересортице) - в дебет затратных счетов,
- при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника - в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,
- при отнесении недостач за счет виновных лиц – в дебет субсчета «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы

норм естественной убыли:

недостач, произошедших из-за чрезвычайных происшествий