Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тема Информационное обеспечение
Содержание
- 1. Тема Информационное обеспечение
- 2. Система документацииСистема документации - совокупность взаимосвязанных документов, регулярно используемых в ЭИС.
- 3. Признаки классификации документовПо отношению к входу и
- 4. Первичные документыфиксируют факт совершения операции хозяйственной деятельности
- 5. Обязательные реквизитынаименование документа (формы), код формы;дата составления;наименование
- 6. Унифицированная система документации Представляет собой рационально организованный
- 7. Группы документов УСДУправленческие - содержат информацию для
- 8. Применение УСД позволяет:построить рациональный документооборот и упростить
- 9. Проектирование макетов документов определить состав реквизитов;определить форму
- 10. Система документооборотаДокументооборот - маршрут движения документов в
- 11. Система документооборота позволяет:разработать шаблоны документов и установить
- 12. Популярные системыLotus WorkFlow – IBM"Дело" – «Электронные
- 13. «Оптимальная цена/функциональность» СЭД
- 14. Скачать презентанцию
Система документацииСистема документации - совокупность взаимосвязанных документов, регулярно используемых в ЭИС.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Система документации
Система документации - совокупность взаимосвязанных документов, регулярно используемых в
ЭИС.
Слайд 3Признаки классификации документов
По отношению к входу и выходу системы:
входные (первичные);
выходные (отчетные).
По отношению к системе в целом:
внешние;
внутренние.
По
срокам представления:регламентные (определен срок составления и представления);
нерегламентированные (документы, исполняемые по запросам).
По периодичности составления:
годовые;
месячные;
квартальные и др.
По содержанию хозяйственных операций:
материальные;
денежные;
расчетные.
Слайд 4Первичные документы
фиксируют факт совершения операции хозяйственной деятельности объекта;
должны содержать достоверные
данные и создаваться своевременно;
оформляются на типовых бланках:
на бланках типовых межведомственных
форм;на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами;
на бланках, разрабатываемых организацией.
Слайд 5Обязательные реквизиты
наименование документа (формы), код формы;
дата составления;
наименование организации, от имени
которой составлен документ;
содержание операции;
измерители операции (в количественном и стоимостном выражении);
наименование
должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Слайд 6Унифицированная система документации
Представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных форм
документов и процессов документирования данных, отвечающих единым правилам и требованиям
документооборота.Является средством реализации информационных процессов документированного обмена данными.
Слайд 7Группы документов УСД
Управленческие - содержат информацию для решения конкретных задач;
Организационно-методические
- регламентируют разработку унифицированных форм по единым требованиям и правилам;
Унифицированные
формы - альбом документов с инструкциями по их заполнению. 
Слайд 8Применение УСД позволяет:
построить рациональный документооборот и упростить обработку данных в
ЭИС;
обеспечить стандартизацию и единообразие оформления документов;
использовать единые формы документов
на различных уровнях управления;устранить дублирование данных в документах;
употреблять единую терминологию для всей документации, что обеспечивает простоту и удобство при использовании.
Слайд 9Проектирование макетов документов
определить состав реквизитов;
определить форму документа;
разделить документ на
зоны: общую, содержательную, оформительскую;
определить принадлежность реквизитов к каждой зоне;
согласовать формы
первичных документов с машинными носителями или с формами передачи и ввода данных;подготовить эскиз документа;
рассчитать размеры документа и выбрать стандартный формат.
Слайд 10Система документооборота
Документооборот - маршрут движения документов в информационной системе от
момента выполнения первой записи до сдачи их в архив.
Потоки документов:
входящие
- директивные документы, законодательные акты, нормативные документы, договоры, контракты и др.;внутренние - бухгалтерские, финансовые и др., а также «канцелярские» документы (приказы, письма, инструкции и пр.) - электронный офис;
исходящие (отчетные документы).
Слайд 11Система документооборота позволяет:
разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения
пользователями;
формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов;
контролировать работу
исполнителей и выполнение или временных графиков;обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте;
отправлять и принимать документы;
вести хранилище документов и обрабатывать их.
Слайд 12Популярные системы
Lotus WorkFlow – IBM
"Дело" – «Электронные офисные системы»
"Евфрат-Документооборот" -
Cognitive Technologies
"Золушка" - НТЦ ИРМ
"1С:Архив" - 1С
Documentum – EMC
NauDoc –
Naumen"Гран-Док" – «Гранит-Центр»
Saperion – «Электронный архив»
LanDocs – «Ланит»
Directum – Directum
Effect Office – «Гарант Интернешнл»
OPTiMA-WorkFlow – «Оптима»
