Слайд 2Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
(принят и введен в действие
постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
Слайд 4Структура и содержание служебных документов
Постановление – правовой акт,
принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими
на основе коллегиальности, а также правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Слайд 5 Решение – правовой акт , принимаемый коллегиальными и
совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных
вопросов их деятельности.
Слайд 6Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (правовой акт)
повседневного управления, содержащий нормы , обязательные для исполнения подчиненными.
Слайд 7Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также
единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения
оперативных вопросов. Распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера.
Слайд 8Справочно-информационные и справочно-аналитические документы
Акт – документ, составленный несколькими лицами и
подтверждающий установленные факты или события. Текст акта состоит из двух
частей. В вводной части указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части излагаются установленные факты, выводы, заключения.
Слайд 9АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ
20 ноября 2014 г.
г. Уфа
Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли отправленной 10 ноября 2014 из Пермского авиастроительного объединения «Пермские авиалинии», не обнаружено приложение 2 («Чертежи изделия на 4 листах»).
В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2.
Ст. Уполномоченный Подпись
Делопроизводства
Уфимского завода
Слайд 10 Справка – документ, содержащий запрошенную информацию
или подтверждение тех или иных фактов или событий . Как
правило, содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе, чаще всего – выборочные анкетные данные.
Слайд 11 Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до
сведения должностного лица информации узкой направленности. Заявления пишутся по конкретному
поводу и посвящены, как правило, одному вопросу. Пишутся заявления на имя того лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос.
Слайд 12Декану Северо-Кавказской академии
государственной службы (Ф.И.О.)
Студента 4 курса, группы… (Ф.И.О.)
Заявление
Прошу освободить меня от занятий с 1 по
10 декабря для поездки домой по семейным обстоятельствам.
Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.
28.11.2014 (подпись)
Слайд 13Договор (контракт) – фиксирует соглашение сторон (юридических или физических лиц)
о совместной (коммерческой или иного рода) деятельности.
Слайд 14РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие.
Реквизиты расписки:
- наименование документа;
- именование автора документа (фамилия, имя, отчество,
паспортные данные);
- текст;
- подпись.
Слайд 15Расписка
Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ–МЮ, 552179, выдан 13
о/м г. Москвы 15.03.87). Получила от старшего кассира Фоминой М.Ю.
кассовый аппарат за № 00326786 до конца стажировки.
Стажер Ю.М. Коробова
Слайд 16ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому–либо определенные действия.
Реквизиты доверенности:
-
наименование документа;
- именование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или
адрес);
- именование доверенного лица (фамилия, имя, отчество);
- формулировка доверяемой функции;
- дата;
- подпись.
Доверенность имеет юридическую силу только при удостоверении подписи доверителя какой–либо организацией, с приложением печати организации.
Слайд 17Доверенность
Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить
причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2014 г. в размере
1900 (тысяча девятьсот) руб. инженеру–лаборанту Юлину Дмитрию Сергеевичу.
Секретарь М. И. Антипина
Слайд 18ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного
документа или объясняющий причины какого–либо события, факта, поступка. Текст таких
записок должен быть убедительным, содержательным. Записки оформляются с воспроизведением тех же реквизитов, что и докладные и подписываются составителем.
Слайд 19Резюме
- краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест
работы и образования, а также описание профессионально важных качеств.
Слайд 20Структура Резюме
Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Семейное положение, если есть
дети, указать дату их рождения;
Гражданство;
Адрес и телефон (домашний, служебный);
Должность, какую
хочет получить соискатель;
Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель, далее перечисление идет в обратном порядке);
Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обрат хронологическом порядке);
Профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером и прочее);
Возможные командировки;
Личные качества;
Увлечения;
Дата составления.
Слайд 21Шесть золотых правил составления резюме
1. Личные данные соискателя
Контактная информация (адрес,
телефон, электронная почта). Город проживания. Желательно также указать возраст —
в том случае, если он говорит в вашу пользу (несмотря на законодательный запрет дискриминации по полу, возрасту и т. д., многие эйчары с опаской относятся к «возрастным» кандидатам«). К личным данным можно отнести и фото. Разместите в резюме строгую цветную фотографию. Это особенно важно для должностей, где внешний вид играет не последнюю роль: директор, офис-менеджер, продавец-консультант, промоутер.
87% работодателей предпочитают резюме с фотографией.
Слайд 222. Пожелания к будущей работе
Название должности, на которую претендуете (такое
же, как заявлено у работодателя). Если же вас интересует несколько
вакансий, нужно написать отдельное резюме под каждую из них. Можно указать желаемый минимальный уровень зарплаты, и обязательно упомянуть, что это — стартовый оклад.
Слайд 233. Опыт работы
Перечислите в обратном хронологическом
порядке (последнее место в начале списка) все места работы. Укажите
период работы, название компании, сферу ее деятельности, занимаемую должность, круг обязанностей и при наличии — достижения. Если трудовой стаж слишком большой, ограничьтесь 3-4 последними местами работы либо опишите наиболее значимый опыт. При описании достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, увеличил, сэкономил или сократил. Использование цифр и процентов выгодно выделяются в резюме. Например, увеличил объем продаж на 25%, выполнял план продаж в 300 000 рублей.
Слайд 244. Образование
Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем
меньше места этот пункт должен занимать в резюме. В первую
очередь укажите образование, которое позволяет вам претендовать на указанную должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если они связаны с вакансией.
Слайд 255. Профессиональные навыки
В этом блоке подводится итог всему, чему вы
научились за время работы или обучения в вузе. Отдельно указывают
степень владения компьютером и иностранными языками, при этом важно конкретизировать: вместо «владею компьютером» — напишите, какими именно программами владеете. Также и с языками — проясните, что именно вы можете — свободно говорить, читать техническую литературу или вести деловую переписку. Меньше лестных самооценок: «большой опыт работы», «умение работать в команде». Желательно, чтобы менеджер сам сделал нужные вам выводы из резюме. При описании навыков в частности и составлении резюме в общем воспользуйтесь методом зеркала: просмотрите объявление о вакансии и примените в своем резюме те же ключевые слова, что и работодатель в описании вакансии.
Слайд 266. Дополнительные сведения
В данной графе упоминают о возможности переезда в
другой город, готовности к командировкам или сверхурочной работе. Если уместно,
пишут о наличии водительских прав, возможности использовать личный автомобиль в служебных целях, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях. Можно включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: коммуникабельный, ответственный, инициативный и т. п. Здесь же можно указать на возможность предоставления рекомендаций.