УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

практической работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В.

https://vk.com/id21475024 для проверки.

хранилища
Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления и заполнения книги

выдачи дел из хранилища

Ход работы
 
Дайте определение книги выдачи дел из хранилища.
С какой целью ведется эта книга?
Оформите книгу выдачи дел из хранилища.
Вывод.
 

ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

ДЛЯ ГЛАЗ!!!

организации;
для использования гражданами в читальном зале для научных и иных

исследований;
во временное пользование для других организаций;
для проведения архивных работ с документами;
для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.

книгах выдачи документов:
выдачи дел работникам организации;
выдачи дел в читальный зал;
выдачи

дел во временное пользование другим организациям.

документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были

выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.
Документ необходим для ведения учета всех выданных документов из государственного, ведомственного, а так же внутреннего архива того или иного предприятия. Посредством данной книги можно наблюдать за движением дел внутри архива и их сохранностью.

данном документе:
период, за который книга составляется;
дата выдачи конкретного документа из

архива предприятия;
номер фонда, а так же номер описи;
регистрационные номера единиц хранения;
лицо, которому были выданы интересующие единицы хранения;
подпись лица, подтверждающее получение документов;
дата возврата единицы хранения;
подпись лица, подтверждающая возврат единицы хранения;
какие-либо примечания, касающиеся дел, выданных из архива предприятия.

следует отобразить итоговое количество дел, которые были выданы за отчетный

год (как цифрами, так и прописью). После внесения всех необходимых данных книга требует отображение наименования должности работника, который составил итоговую запись с обязательной расшифровкой его подписи.

местного самоуправления Донецкой Народной Республики [Электронный ресурс]: Утверждена Постановлением Совета

Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27. - Режим доступа: http://smdnr.ru/wp-content/uploads/2016/05/19-27.pdf
Официальный сайт Главного Государственного Управления Документационного Обеспечения и Архивного Дела Донецкой Народной Республики – Режим доступа: https://ggudoad-dnr.ugletele.com/
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.