Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения

надлежащую организацию его работы, свое­временное и квалифицированное выполнение указаний и

поручений руководства таможенного органа.
Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции,

оперативного поиска и выдачи информации по документам;
-обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять каче­ство оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
-обеспечивать организацию контроля своевременного исполне­нием документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
-обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-осуществлять контроль организации документационного обе­спечения и методического руководства работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведом­ственных ему таможенных органах;
-обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, ка­чества обработки документов, образующихся в деятельности та­моженного органа, для передачи на государственное хранение;

с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий

(с учетом применения средств вычислительной техники);
-разрабатывать нормативно-методические документы по веде­нию делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;
-осуществлять контроль деятельности архива таможенного органа;
-участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;
-организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;
 

структурных подразделений, повышению их квалификации;
-планировать работу отдела и представлять проекты планов

на утверждение руководству таможенного органа;
-разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

в таможенном органе;
возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в

случае нарушения установленных правил; осуществлять проверки организации делопроизводства в струк­турных подразделениях таможенного органа и в подведомствен­ных таможенных органах;
подписывать и визировать документы, связанные с деятельно­стью отдела;
вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с докумен­тами в аппарате таможенного органа, подведомственных тамо­женных органах;
давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
требовать своевременного и качественного их выполнения;
вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

Начальник отдела имеет право:

федеральные органы исполни­тельной власти и организации, а также в заинтересованные

структур­ные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руково­дителя) ФТС России рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), а также другим руководителям структурных подразделений и должностным лицам.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе опе­ративного совещания у руководителя ФТС России, осуществляется Главным организационно-инспекторским управлением.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе со­вещания у заместителей руководителя ФТС России, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совеща­ния, или секретариатом заместителя руководителя ФТС России.