Управление сроками проекта

Мой рабочий график уже полон.
Генри Киссинджер

длительности операций.
5. Разработка расписания.
6. Управление расписанием.

завершение проекта

Оценка ресурсов операций;
4) Оценка длительности операций;
5) Разработка расписания.
6) Управление расписанием.

Процессы
мониторинга
и

Процессы
инициации

для получения результатов проекта.

В процессе разработки Иерархической Структуры Работ (ИСР)

Управление
сроками проекта
Определение
операций

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ

работ проекта обычно раскладываются на более мелкие элементы под названием

2. Операции предоставляют основу для оценки, планирования, исполнения, мониторинга и контроля работ по проекту

содержанию
Результаты, ограничения и допущения проекта документируются в базовом плане по

1. Описание содержания проекта

2. ИСР

3. Словарь ИСР

Описание содержания проекта включает в себя описание содержания продукта, результаты проекта и определяет критерии приемки продукта пользователем

ИСР определяет каждый результат и декомпозицию результатов на пакеты работ

Словарь ИСР содержит подробное описание работ и техническую документацию по каждому элементу

среды предприятия охватывают как внутренние, так и внешние факторы среды,

ВХОДЫ:

Факторы среды предприятия (примеры)

информационные системы управления проектами

организационная культура, структура и процессы

государственные и промышленные стандарты

инфраструктура

имеющиеся человеческие ресурсы

управление персоналом

ситуация на рынке

политический климат

коммерческие базы данных

каналы коммуникаций, принятые в организации

корпоративная система авторизации работ

готовность к риску заинтересованных сторон проекта

процессов организации

процедуры расстановки приоритетов, утверждения и выдачи разрешений на выполнение

организационные стандартные процессы

приказы или требования к завершению проекта

требования организации к обмену информацией

процедуры финансового контроля

процедуры управления открытыми вопросами и дефектами

приказы и критерии для подгонки набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта

шаблоны

процедуры управления изменениями

типовые приказы, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения

процедуры управления рисками

процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения операций,

существующие формальные и неформальные, связанные с планированием, правила, процедуры и руководящие указания, такие как методология составления расписания, которые учитываются при определении операций

базу накопленных знаний, содержащую историческую информацию относительно списков операций, использованных в предыдущих подобных проектах

МЕТОДЫ

1. Декомпозиция пакетов работ
2. Планирование методом набегающей волны
3. Шаблоны
4. Экспертная

определению операций метод
декомпозиции подразумевает разделение пакетов работ

2. Операции представляют собой действия, необходимые для выполнения пакета работ.

операций, ИСР и словарь ИСР могут разрабатываться последовательно или параллельно,

4. Каждый пакет работ в ИСР разделяется на операции, необходимые для получения результатов этого пакета работ.

5. Участие членов команды в процессе декомпозиции может привести к получению лучших и более точных результатов.

методом набегающей волны
Представляет собой вид планирования способом последовательной разработки, при

качестве шаблона для нового проекта зачастую можно использовать стандартный перечень

Информация о соответствующих параметрах операций в шаблонах также может содержать прочую описательную информацию, полезную при определении операций

оценка

Экспертиза при определении операций может проводиться членами команды проекта или

контрольных событий

операций – это исчерпывающий перечень , включающий все операции расписания,

расширяют её описание путём определения ряда элементов, связанных с каждой

Элементы каждой операции формируются с течением времени

2. Параметры операции используются для разработки расписания, а также для выбора, систематизации и разнообразных сортировок запланированных операций в отчётах

операции

идентификатор ИСР

название операции

коды и описание операции

перечни предшествующих и последующих операций
6.

событие – это важный момент или событие проекта
Список контрольных событий

последовательности операций – процесс определения и документирования взаимосвязей между операциями

Определение последовательности операций осуществляется с помощью логических взаимосвязей

Каждая операция и контрольное событие, кроме первых и последних, связаны по крайней мере с одной предшествующей и одной последующей операцией!

Определение
последовательности
операций

проекта содержит описание содержания продукта, которое включает характеристики продукта, способные

4. Описание содержания проекта

на процесс определения последовательности операций, включают в себя среди прочего:

ПРОЕКТНЫЕ

5. Активы процессов организации

Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций

И МЕТОДЫ

1. Метод диаграмм предшествования
2. Определение зависимостей
- обязательные зависимости
- дискреционные

«операции в узлах»
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
Назначение
применяется в методологии

Метод предшествования (Precedence Diagramming Method (PDM)) или
«операции в узлах»
(Activity-On-Node (AON))

В сетевой диаграмме операции изображаются в виде квадратов или прямоугольников (называемых «узлами»), а логические взаимосвязи, существующие между ними, - стрелками

«операции в узлах»
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
Включает 4 типа зависимости

Финиш-старт


Финиш-финиш


Старт-старт


Старт-финиш

Начало последующей операции зависит от завершения предшествующей операции

Завершение последующей операции зависит от завершения предшествующей операции

Начало последующей операции зависит от начала предшествующей операции

Завершение последующей операции зависит от начала предшествующей операции

ОПЕРАЦИЙ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
1. Финиш - старт

А

В

Перед тем, как

Купить новый компьютер

Установить новое ПО

ОПЕРАЦИЙ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
2. Финиш - финиш

А

В

перед тем, как завершится

Приготовление картошки

Приготовление индейки нужно завершить

Гости уже пришли и нужно ещё многое приготовить. Начинать можно когда угодно, но индейка и картошка должны быть готовы примерно в одно и то же время.

ОПЕРАЦИЙ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
3. Старт - старт
Старт-старт.

А

В

До того, как

Начнется оклейка обоев в комнате

Начать покраску стен в комнате А

Мы хотим начать клеить обои в комнате В не ранее, чем начнётся покраска стен в комнате А. Бригада по обоям готова, но…

ОПЕРАЦИЙ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Управление
сроками проекта
2. Определение
последовательности
операций
4. Старт - финиш
Работа

А

В

До того, как

Я закончу поливать (Я могу начать поливать когда угодно)

Вы обязаны начать внесение удобрений (завершить можно в любое время)

Удобрения лучше вносить пока земля влажная

проекта
2. Определение
последовательности
операций

A
H
K
L
J
I
G
F
B
C
D
E
Begin
End
SS
FS+15
FF
SS+10

Метод стрелочных диаграмм

Работа
Фиктивная работа
Событие

В данном методе используются только зависимости «Финиш

Определение зависимостей
Для определения последовательности операций используются три типа зависимостей:

Обязательные

Определение зависимостей
1. Обязательные зависимости («жёсткая логика»)
Обязательные зависимости – это такие

часто подразумевают физические ограничения, например в строительном проекте, где невозможно возвести наземную конструкцию до сооружения фундамента, или в проекте, связанном с электроникой, где прототип должен быть создан до того, как он будет протестирован.

Определение зависимостей
2. Дискреционные зависимости («предпочтительная логика», «преимущественная логика» или «мягкая

Д.З. устанавливаются на основе передовых методов организации работ в определённой прикладной области или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые последовательности

Д.З. должны быть полностью задокументированы, так как они могут создавать необоснованные полные временные резервы и могут ограничить последующие варианты составления расписания.

«Вечером – деньги, утром – стулья»
или
«Утром – стулья, вечером – деньги»

Определение зависимостей
3. Внешние зависимости
Эти зависимости обычно не поддаются контролю со

Внешние зависимости – это такие зависимости, которые включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта

Например, в строительных проектах подготовительные работы на участке можно начинать только после выдачи официального подтверждения, что строительство не нанесет ущерба окружающей среде.

Применение опережений и задержек
Опережение позволяет ускорить сроки выполнения последующей

Например, в проекте по строительству нового офисного здания озеленение может быть запланировано на 2 недели раньше запланированного завершения работ по отделке фасада.

Это может быть представлено в виде отношения «финиш-старт» с 2-недельным опережением.

Команда управления проектом определяет зависимости (раздел 6.2.2.4 PMBOK), для которых корректное определение логических взаимосвязей может вызвать опережение или задержку. Использование опережений и задержек и их допущений документируется.

Применение опережений и задержек
Задержка устанавливает отсрочку выполнения последующей операции

Например, чтобы обеспечить десятидневный срок затвердевания бетона, можно использовать десятидневную задержку во взаимосвязи "финиш-старт", что означает невозможность начала последующей операции до того, как завершится предыдущая.

Шаблоны сети
Стандартизированные шаблоны сетевых диаграмм могут облегчить подготовку сетей

Шаблоны подсетей особенно полезны в тех случаях, когда проект включает несколько идентичных или почти идентичных результатов, таких как перекрытия в высотном офисном здании, клинические испытания в проекте по разработке нового лекарства, модули кодирующих программ в проекте по разработке программного обеспечения или фазу запуска исследовательского проекта

Шаблоны сети