ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Совершенствование процесса

Бедняков Антон Александрович
Группа: ЗКП-16

проблем и разработка мероприятий по совершенствованию процесса управления договорами на

ПАО «ОДК-Сатурн».
Для достижения данной цели в работе были поставлены следующие задачи:
- выявить требования стандарта AS/EN 9100, в отношении управления договорами;
- изучить существующий на ПАО «ОДК-Сатурн» порядок заключения договоров;
- выявить проблемы, связанные с несовершенством организации процесса заключения договоров;
- выполнить анализ процесса заключения договоров с позиции процессного подхода, выполнить декомпозицию процессов на основные этапы;
- проанализировать этапы процесса заключения договоров на предмет критичности влияния на заключение договоров в необходимые сроки;
- дать предложения по совершенствованию и повышению эффективности при заключении договоров на предприятии.

«ОДК-Сатурн». Сокращенное наименование – ПАО «ОДК-Сатурн».
Основной вид деятельности ПАО

"ОДК-САТУРН": производство турбореактивных и турбовинтовых двигателей и их частей, дополнительные виды деятельности.
Основной целью деятельности Общества является создания высокотехнологичной конкурентоспособной продукции для укрепления оборонной, экономической и энергетической безопасности государства и развития его научно-технического потенциала.

Входит в состав АО ОДК ГК Ростех – интегрированная структура, специализирующаяся на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для военной и гражданской авиации, космических программ и военно-морского флота, нефтегазовой промышленности и энергетики.

- Объединенная двигателестроительная корпорация (ОДК)

который не создает ценности, но обеспечивает возможность ее создания и

создает условия для осуществления деятельности предприятия.

Цели договорной работы: минимизация экономических, правовых и иных рисков предприятия.

На ПАО «ОДК-Сатурн» децентрализованный принцип построения договорной работы, т.е. заинтересованные в заключении договоров структурные подразделения предприятия заключают договора по своему направлению и ведут свои договора самостоятельно.

Решение о заключении договора принимается уполномоченным руководителем на основании:
- оценки макро- и микроэкономического положения предприятия на рынке в момент заключения договора;
совокупной оценки информации, полученной от всех подразделений предприятия, в процессе согласования договора.

На ПАО «ОДК-Сатурн» договорные отношения с организациями строятся:
Во-первых, на основании тендера, то есть на конкурсной основе, в связи, с чем на предприятии разработан порядок проведения конкурсов для выбора подрядных организаций. Закупочная документация направляется на торговую процедуру отделом конкурсных процедур ПАО «ОДК-Сатурн». Пакет документов подготавливает подразделение инициатор.
Во-вторых, посредством заключения договоров малого объема (сумма по данным договорам не превышает 500 тыс. руб. с учетом НДС) с выбранным поставщиком и вне закупочных процедур. Согласно ЕПоЗ ГК «Ростех» договора без закупочной процедуры с одним и тем же поставщиком, можно заключить не более одного раза в квартал.
Все договоры, заключаемые предприятием, распределяются на две группы: доходные и расходные.

Общие положения по заключению договоров на ПАО «ОДК-Сатурн»

- этап заключения договоров;
- этап исполнения договора;
- контроль

за исполнением договоров;
- анализ договорной работы на предприятии.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон
требованиям и правилам, установленным действующим законодательством РФ,
и иными нормативно-правовыми документами, действующими
в момент его заключения.

Минимальный набор разделов в договоре:
- преамбула (вводная часть),
- предмет договора,
- права и обязанности сторон,
- цены и порядок расчетов,
- ответственность сторон,
- срок действия договора,
- антикоррупционная оговорка,
- прочие условия,
- реквизиты и подписи сторон.

Этапы договорной работы и разделы договора

т.е. не одна автоматизированная система, а несколько модулей, в качестве

платформы выбрана «1С Бухгалтерия».

- первый из программных продуктов «1С Документооборот 2.1»
предназначенный поддерживать основные процессы договорной работы: подготовка, согласование, подписание, регистрация договоров, учет сопроводительной документации, учет сроков действия договоров, исполнение обязательств, расторжение, продление;

- второй из программных продуктов, «АС ФЗД» ГК «Ростех» интегрирована на предприятиях Корпорации. Предназначена для обмена финансовыми данными в режиме зашифровки (с защитой конфиденциальных документов), облегчения ведения бюджета, закупочной и договорной деятельности, оплаты счетов, осуществления инвестиционных операций.

- третий программный продут «1С:Предприятие 8.2» предназначен для управления финансами, ведения регламентированного и международного учета.

согласно закупочной процедуре отличаются тем, что поставщик определяется по результатам

торговой процедуры.
Кроме проекта договора исполнитель оформляет пакет закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ РФ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Документы подлежат электронному согласованию в автоматизированной системе финансовой и закупочной деятельности АС ФЗД. Согласованный проект договора и закупочная документация направляются отделом конкурсных процедур предприятия на торговую площадку.

Документооборот»

момент в управлении договорами на предприятии существует проблема, оформление договоров

позднее необходимого срока, что приводит к нарушению или неполному выполнению обязательств ПАО «ОДК-Сатурн» перед своими заказчиками и в итоге отрицательно сказывается на репутации предприятия.

По итогам анализа данной проблемы были выявлены следующие основные причины:
- неэффективное заключение договоров;
- процессные проблемы;
- информационные проблемы (отсутствие своевременной информации о состоянии сделки);
- программные проблемы;
- неэффективное выполнение действий сотрудниками, отсутствие четкой ответственности за результат и т.д.
- несоблюдение в процессе оформления документов инструкций, указаний, требований нормативных документов;
- прочее.

своевременное и качественное заключение договоров с
контрагентами организации, на условиях

удовлетворяющих экономические интересы
Общества.
Основными задачами процесса являются:
- качественная подготовка договорной документации;
- своевременное согласование договоров на предприятии, включая 
«внешнее» согласование с контрагентом;
- регистрация договоров, в т.ч. направление на государственную регистрацию в порядке и на условиях,
установленных действующим законодательством;
- осуществление учета, оперативного хранения договоров, выдачи оригиналов и копий,  подготовка договоров
к сдаче в архив;
- соблюдение требований локальных нормативных актов, регламентирующих договорную работу на
предприятии;
- совершенствование работы с поставщиками;
- разработка типовых договоров;
- контроль исполнения договоров.
Основные показатели процесса.
- результативность: степень соответствия выполнения договорной работы по таким параметрам, как
уровень качества и сроки выполнения работ;
- эффективность: отражает степень использования выделенных ресурсов , предполагает оптимизацию
затрат, в том числе и путем уменьшения времени выполнения договорных работ;
- гибкость (адаптивность): отражает способность процесса адаптироваться к изменению внешних и
внутренних условий, т.е. предполагает возможность его оперативной корректировки в случае возникновения
или в случае наличия проблем.

договоров позднее необходимого срок

ЮУ совместно с управлением ИТ необходимо организовать информационное обеспечение на

постоянной основе, об изменениях в правовом законодательстве, распорядительных актах и нормативных документах, для всех подразделений заинтересованных в заключении договоров и ежеквартально проводить семинары по ознакомлению с изменениями и их применению;

2. Для подготовки договорных документов необходимо создать базу шаблонов договоров в программе ПС Р018 «1С Документооборот», что сократит время подготовки и минимизирует ошибки при оформлении;

3. Обеспечить делегирование полномочий внутри подразделения инициатора при отсутствии специалиста исполнителя (отпуск, болезнь и или другое задание руководителя), что исключит задержки в оформлении документов. На практике этого практически нет, каждый специалист ведет свой договор самостоятельно;

4. Поддерживать и повышать профессиональную квалификацию персонала выполняющего договорную работу, а также производить тщательный подбор персонала на этапе приема на работу.

«1С:Документооборот 2.1» специалистами управления ИТ для изменения порядка согласования, а

именно создать отдельную строку для юристов т.к. они согласовывают, договор последними и их решение завершающее. Таким образом, в случае замечаний юриста отпадет потребность перезапускать процессы и задачи согласования вновь для служб уже собравших замечания и сократит время оформления;

2. Организовать информационное оповещение об отсутствии специалиста согласующих служб, для делегирования полномочий другому ответственному лицу;

3. Повышать квалификацию всего персонала задействованного в работе в специализированных программах.

продуктов специалистами управления ИТ
ПАО «ОДК-Сатурн», программы должны работать во

взаимосвязи, параллельно и информация перетекать в полном объеме из
одной программы в другую, для исключения большого объема ручной
работы;

2. Обучение и совершенствование персонала на постоянной основе;

3. Своевременное информационное оповещение;

4. Внедрение регламента работ на заключительном этапе регистрации и
постановки печати предприятия