Выпускная практическая квалификационная работа Особенности организации работы с

организации (на примере Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции

в г. Стерлитамак)

Колесникова Марина Михайловна

стандартов по отношению к документальному фонду организации. Управление документами –деятельность,

обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.

которая направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ

с документами в организации. Грамотная организация работы с входящими документами заключается в правильном составлении и оформлении документации, ее обработке, регистрации, учете и хранении, а также ведении баз данных и организации документооборота.

Тема организации работы с входящими документами поднимается в статьях Е. В. Комарова «Организация работы с документами», В. Ф. Янковой «Документооборот организации» и Е. Ю. Жаровой «О документообороте в организации».

изучить особенности организации работы с входящими документами в организации.
Объект исследования:

документационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: организация работы с входящими документами в организации.
Задачи исследования:











Методы исследования:
1) теоретические (анализ, синтез дедукция, дедукция);
2) эмпирические (метод проектирования документов, изучение документов организации).

законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических

документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения управленческой документации:

– это документы, поступающие в организацию из-за его пределов (от

других предприятий, организаций и учреждений, с которыми предприятие поддерживает деловые контакты посредством документов).

сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.

пределах календарного года. Регистрация входящих документов ведется в журнале секретарем.

Входящие документы регистрируются в день поступления. На документах, поступивших в канцелярию (секретарю) после 17:00, проставляется дата следующего рабочего дня. Исключение составляют документы с указанием «Срочно» и телеграммы.

работы со входящими документами в организации были оформлены:

документация, нормативные и методические документы.
















Таким образом, цель практической работы

– изучить особенности организации работы с входящими документами в организации – достигнута, задачи решены.

Заключение

в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» /КонсультантПлюс.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (с изменением и дополнениями) / КонсультантПлюс.
ГОСТ Р 7.0.9.7-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов/ КонсультантПлюс.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины определения/ КонсультантПлюс.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31 марта 2015 г. №526 / КонсультантПлюс.
Основные Правила работы архивов организациях организаций (одобрены решением Коллеги Росархива от 06.02.2002) /КонсультантПлюс.
Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 30 ноября 2015 г. № 073/Росархива.
Методические рекомендации оп применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / КонсультантПлюс.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях 2018 г. /КонсультантПлюс.
Андреева В.Н. Делопроизводство: организация и ведение учебно-практическое пособие/ В.Н. Андреева М.: КНОРУС, 2013. – 289.
Асалиев А.М. Основы делопроизводства: учебное пособие/ А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. – М.: ИНФА-М, 2016. – 144 с.