Слайд 1Аналитическая деятельность библиотек: планирование
Нечай Н.Н., методист ИМБЦ
Слайд 2Аналитическая деятельность библиотек: планирование
Если Вы не думаете о будущем,
у Вас его не будет!
Джон Голсуорси
Слайд 3Аналитическая деятельность библиотек: планирование
План лекции:
Планирование: основные понятия
Характеристика плана работы
библиотеки ОО
Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Примерная схема
годового плана/отчёта работы библиотеки ОО
Слайд 4I. Планирование: основные понятия
Планирование
План
Цель
Задачи
Действия
Ресурсы
Слайд 5Планирование: основные понятия
Планирование – это такое управленческое действие, в результате
которого определяются:
- результаты (зачем?),
-
действия по их достижению (как?),
- устанавливается последовательность и сроки выполнения действий.
Слайд 6Планирование: основные понятия
Планирование – одна из важнейших функций управления. Организация
работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, то есть определения перспективных
и текущих целей и задач, что находит отражение в планах работы.
Колесникова Мария Николаевна,
доктор педагогических наук, автора учебника «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности»
Слайд 7Планирование: основные понятия
Колесникова М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности / М. Н. Колесникова.
- М.: Либерея-Бибинформ, 2008. - 256 с. - (Библиотекарь и
время. XXI век. Вып. № 101).
Слайд 8Планирование: основные понятия
Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его
сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач
библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству решение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.
Слайд 9Планирование: основные понятия
Такое планирование заключается в определении:
- целей и задач
работы библиотеки, основных направлений её деятельности;
- тематики, содержания, форм и
методов работы;
- объёма работы, выражающегося в системе плановых показателей;
- трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.
Дригайло Василий Герасимович,
автор научно-практического пособия «Основы организации работы библиотеки вуза»
Слайд 10Планирование: основные понятия
Дригайло В.Г. Основы организации работы библиотеки вуза: научно-практ. пособие
/ В. Г. Дригайло. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007. - 624
с. - (Библиотекарь и время. XXI век. Вып.64).
Слайд 11Планирование: основные понятия
Планирование – это технология решения возникшей проблемы через
составление плана действий, направленного на развитие.
Дейнеко Ирина Васильевна,
заместитель директора МИМЦ,
г. Лесосибирск, Красноярский край
Слайд 12Планирование: основные понятия
План – «система взаимосвязанных, объединённых общей целью плановых
заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также
проведения мероприятий в библиотеке»
Колесникова М.Н., Дригайло В.Г.
Слайд 13Планирование: основные понятия
Цель – представление о желаемом результате деятельности.
Цель –
это то, ради чего стоит пройти трудный путь.
Достичь цели
– значит научиться с наименьшими затратами получать наилучший результат.
Слайд 14Планирование: основные понятия
Задачи – что необходимо сделать для достижения каждой
конкретной цели.
Задача – часть работы, в ходе которой достигается один,
и только один, результат.
Слайд 15Планирование: основные понятия
Действия – что необходимо выполнить для решения данных
задач.
Ресурсы – материальное, финансовое, трудовое обеспечение тех или иных
работ.
Слайд 16II. Характеристика плана работы библиотеки ОО
Функции плана
Требования, предъявляемые к планам
Виды
планов
Слайд 17Характеристика плана работы библиотеки ОО
Функции плана:
план – средство активизации
деятельности и средство мотивации;
план – средство экономии ресурсов, помогает сосредоточиться
на главном, определить приоритеты;
план – средство согласования, координации действий;
план – средство контроля.
Слайд 18Характеристика плана работы библиотеки ОО
Требования к плану
План работы библиотеки ОО
должен быть:
реальным;
кратко изложенным;
актуальным;
конкретным;
координационным.
Слайд 19Характеристика плана работы библиотеки ОО
Колесникова М.Н.
Менеджмент библиотечно-информационной
деятельности. М. 2009.
С.104
Виды планов:
Слайд 20III. Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Определение миссии
библиотеки
Миссия (лат. missio посылать) – ответственное задание, роль, поручение.
Словарь иностранных
слов
Слайд 21Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Определение миссии библиотеки
Миссия
библиотеки объясняет, по сути, целесообразность её существования, то, что отличает
её от других библиотек, делает необходимой и уникальной.
Дейнеко И.В. План работы как вид творчества
Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 20
Слайд 22Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Миссия
Школьная библиотека предоставляет
информацию и идеи, имеющие фундаментальное значение для успешной деятельности в
сегодняшнем мире, который все больше строится на информации и знаниях. Школьная библиотека вооружает учащихся навыками непрерывного самообразования и развивает воображение, помогает стать ответственными гражданами.
Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек
http://lib.1september.ru/2003/17/7.htm
Слайд 23Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для
школьных библиотек: текст и рекомендации по использованию / ИФЛА. -
М.: Чистые пруды, 2005. - 31 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.6).
Слайд 24Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Пример миссии:
информационное
и методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе, оказание поддержки для
самореализации личности;
подготовка подрастающего поколения к жизни в информационном обществе; создание комфортной информационно-библиотечной среды через сочетание различных форм работы библиотеки с учётом индивидуальных особенностей участников образовательного процесса;
построить информационно-образовательное пространство школы на принципах содружества, сотрудничества учащихся, педагогов, родителей;
Слайд 25индивидуальное сопровождение читателя;
информационное сопровождение педагога, учащегося и родителей;
информационное сопровождение
образовательного процесса;
предоставление информации, имеющей большое значение для успешной деятельности пользователей,
их социализации в современном мире.
Слайд 26Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Знакомство с годовым
планом работы образовательного учреждения, планами работы учреждений (библиотек, музеев и
т.д.), с которыми налажено сотрудничество
Анализ предыдущего плана работы
Анализ ресурсов (сильные и слабые стороны). Выбор стратегии
Слайд 27Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
«SWOT» - анализ
Strengths
– силы;
Weaknesses – слабости;
Opportunities – возможности;
Threats – угрозы.
Слайд 28Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Дейнеко И.В. План
работы как вид творчества
Библиотека в школе. 2006. № 7. С.
27
Слайд 29Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Формулирование целей и
задач
Цель – создать на базе библиотеки библиотечно-информационный центр;
Задачи:
- формирование у
школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения;
- совершенствование традиционных и освоение новых технологий.
Слайд 30Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Выбор приоритетных направлений
работы, учитывая тему, над которой работает образовательное учреждение. Определение главных
тем года («Календарь знаменательных дат»)
Определение оптимальных форм работы
Слайд 31Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Формы массовой работы
с детьми в библиотеках: слов.-справ. / [сост. Я.В. Горская]. -
М.: Чистые пруды, 2009. - 32 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып. 29).
Слайд 32Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Разработка формы плана
План
работы библиотеки состоит из нескольких частей:
- статистических данных,
- текстового
материала,
- табличной формы.
Слайд 33Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Дейнеко И.В. План
работы как вид творчества
Библиотека в школе. 2006. № 7. С.
27
Статистику можно представить через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей
Паспорт библиотеки
Штат
Читателей
Фонд
Книговыдача
Посещаемость
Помещение
Материально-техническая база
Ведущие функции (информационная и образовательная)
Слайд 34Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Статистику можно представить
через паспорт библиотеки и таблицу контрольных показателей
Контрольные показатели
Дейнеко И.В. План
работы как вид творчества
Библиотека в школе. 2006. № 7. С. 25
Слайд 35Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
В текстовую часть
войдут миссия, цель и задачи (функции, краткий анализ работы за
предыдущий год)
Направления деятельности можно расписать в табличной форме
Слайд 36Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Слайд 37Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Слайд 38Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Слайд 39Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Календарно-тематический план на
учебный год:
Слайд 40Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
План работы на
месяц
Слайд 41Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Приложения к годовому
плану:
программы,
проекты,
положения о тех или иных мероприятиях,
план работы актива библиотеки,
тематический
план уроков по формированию информационной культуры учащихся…
Слайд 42Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Утверждение плана работы
(презентация плана)
Где его представлять? (На педсовете, на заседаниях МО, совещаниях,
семинарах и др.)
Кому? (Администрации ОО или другим участникам образовательного процесса)
Когда? (В конце или начале учебного года, во время обмена опытом)
Как? (Через мультимедийную презентацию, стендовый доклад и др.)
Слайд 43Этапы подготовки и разработки годового плана работы ОО
Реализация разработанного плана,
контроль и оценка действий
Слайд 44IV. Примерная схема годового плана/отчета работы
библиотеки ОО
Задачи библиотеки
Основные функции
библиотеки (образовательная, информационная, культурная)
Общие сведения:
количество учащихся,
количество учителей, из них
– читателей,
другие работники и родители,
объём библиотечного фонда,
книгообеспеченность (для отчёта),
обращаемость (для отчёта),
объём учебного фонда
Слайд 45Примерная схема годового плана/отчета работы
библиотеки ОО
Работа с библиотечным фондом
Работа
по пропаганде библиотечно-библиографических знаний. Справочно-библиографическая работа
Воспитательная работа
Информационная работа
Повышение квалификации
Планирование и
отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С.4
Слайд 46Примерная схема годового плана/отчета работы
библиотеки ОО
Планирование и отчетность в
работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]].
- М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).
Слайд 47Примерная схема годового плана/отчета работы
библиотеки ОО
Цели и задачи работы
библиотеки
Содержание и организация работы с читателями: индивидуальная работа, общение с
читателями (массовая работа)
Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки
Работа с фондом
Работа с фондом учебной литературы
Внедрение новых информационных технологий
Методическое обеспечение деятельности библиотеки
Взаимодействие с другими структурными подразделениями школы и внешними организациями
Повышение квалификации работников библиотеки
Справочник школьного библиотекаря. М. 2006. С. 200
Слайд 48Примерная схема годового плана/отчета работы
библиотеки ОО
Справочник школьного библиотекаря /
[О.Р. Старовойтова, С.М. Плескачевская, Т.Д. Жукова; под ред. Ю.Н. Столярова].
- М. : Школ. б-ка, 2006. – 442 с.
Слайд 49Примерная схема плана/отчета работы
с учебным фондом
Составление заказа
Составление и утверждение
бланка-заказа
Контроль за выполнением сделанного заказа
Приём и техническая обработка поступивших учебников
Оформление
отчётных документов
Прём и выдача учебников
Информирование учителей и учащихся о поступлениях
Списание ветхих и устаревших учебников
Работа по сохранности учебного фонда
Работа с резервным фондом учебников
Анализ использования фонда
Слайд 50Примерная схема плана/отчета работы
с учебным фондом
Работа с каталогами, тематическими
планами издательств
Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы
Расстановка новых изданий в
фонде
Проведение рейдов по проверке состояния учебников
Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в бухгалтерию
Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки. М. 2005. С. 8
Слайд 51Примерная схема плана/отчета работы
с учебным фондом
Планирование и отчетность в
работе школьной библиотеки: метод. рекомендации / [М.С. Андреева [и др.]].
- М.: Чистые пруды, 2005. - 30 с. - (Библиотечка "Первого сентября", серия "Библиотека в школе". Вып.1).
Слайд 52Проектирование плана работы библиотеки ОУ
Планирование деятельности библиотеки образовательного учреждения: учеб.-метод.
пособие / сост.Т.Н. Долгощелова, А.П. Лавринова, Н.Н. Нечай. - Архангельск:
АО ИППК РО, 2011. - 62 с.