Документи про середню освіту

документів про середню освіту можуть бути:
Школи
Професійно-технічні навчальні заклади (ПТНЗ)
Вищі навчальні

заклади I-II рівнів (Колежі)

Відділи освіти вносять в «ЄДЕБО-Школа» інформацію про всі школи, які знаходяться в зоні їх відповідальності.
(ПТНЗ та ВНЗ I-II рівнів «ЄДЕБО-Школа» отримує від «ЄДЕБО»)
До запису кожної школи необхідно додати скан-копії документів:
- Свідоцтво про державну реєстрацію навчального закладу
- Документ про атестацію навчального закладу
- Наказ про призначення директора навчального закладу
- Ліцензія (для приватних навчальних закладів)

Питання: Скільки на це потрібно часу? ____________________

освіти списки випускників.
А) якщо Замовник має доступ до Інтернету –

він може занести список напряму в «ЄДЕБО-Школа»-сервер через WEB-інтерфейс. (Потрібно наказом призначити відповідальну особу та отримати для неї логін та пароль доступу)
Б) якщо Замовник не має доступу до Інтернету –він формує список у спеціальному програмному забезпеченні «ЄДЕБО-Школа»-клієнт, а потім файл зі списком передає до відділу освіти або на флеш-носії, або по e-mail.
Разом з тим Замовники передають до відділу освіти паперові списки випускників з підписом та печаткою. Відповідальна особа у відділі освіти звіряє електронні списки з паперовими, підписує електронні списки ЕЦП (електроном цифровим підписом). Після цього локальні списки потрапляють до загального списку випускників.
Питання: скільки на це потрібно часу? _____________________

Після того, як сформовано загальний список випускників, «ЄДЕБО-Школа» генерує номери документів та створює для кожного випускника Персональний файл для друку.
(цей файл потім буде роздрукований на бланку атестата або свідоцтва)

документів (технічні описи):
Свідоцтво
Атестат
Інфоресурс оголошує тендер на виготовлення бланків документів та

обирає підрядника.
Кількість бланків визначається на підставі списків випускників (плюс запас на виправлення помилок).
Питання: скільки треба запасу на помилки: ________ 10%? 15%? 20%?

Підрядник виготовляє необхідну кількість бланків.
Інфоресурс надсилає бланки до відділів освіти кур'єрською поштою.
Ці бланки є бланками суворої звітності з унікальними номерами. Факт псування бланку потрібно оформляти Актом списання і інформацію про це заносити в «ЄДЕБО-Школа».

Додаток з оцінками.
МОН розробляє і затверджує технічний опис цього документу. Але він друкується відділами освіти самостійно і потім заповнюється від руки.

документів. Персональні файли вже сформовані в «ЄДЕБО-Школа»
Відділи освіти друкують Персональні

файли на бланках і передають документи їх Замовникам.
В нас є два номери:
Номер бланка суворої звітності (він є невід'ємною частиною самого бланка)
Номер документа, якій згенеровано системою «ЄДЕБО-Школа» (він є в персональному файлі)
Для кожного Персонального файлу необхідно вказувати в «ЄДЕБО-Школа» номер бланку, на якому він роздрукований. Тоді система пов'яже номер документа з номером бланку, на якому він роздрукований.
Також перед друком потрібно проставити в «ЄДЕБО-Школа» відмітку:
Для свідоцтва – «звичайне» або «з відзнакою»
Для атестата – «звичайний», «з срібною медаллю», «з золотою медаллю».
Замовник ставить печатку та підпис і видає документ на руки випускнику.
Фактична видача документів на руки фіксується під підпис в паперовому журналі в кожному навчальному закладі.
Кожен бажаючий через сайт «ЕДЕБО-Школа», задавши номер документа про середню освіту, може перевірити його валідність.

навчального закладу з проблемою
Навчальний заклад перевіряє журнал видачи та письмово

звертається до відділу освіти з формулюванням проблеми. Як правило це два типи проблем:
А) або видати виправлений документ
Б) або відновити загублений документ

Відділ освіти анулює документ на бланку зі старим номером.
Якщо є помилки – відділ освіти звертається до адміністратора «ЄДЕБО-Школа». Той виправляє помилки і генерує новий виправлений Персональний файл.
Якщо документ загублено – існуючий Персональний файл просто роздруковується на новому бланку з новим номером.
В системі «ЄДЕБО-Школа» номер документа прив’язується до номера нового бланку.


Всім відділам освіти буде видана детальна інструкція по роботі з «ЄДЕБО-Школа». Буде працювати HELP-desk, до якого можна буде звернутися з будь-якими питаннями.

відділам освіти буде видана детальна інструкція по роботі з «ЄДЕБО-Школа».

Буде працювати HELP-desk, до якого можна буде звернутися з будь-якими питаннями.

Контакти:
Михайло Юдін
(радник міністра з питань фінансів та ІТ)
(050) 311-74-52
yudin@mon.gov.ua