Слайд 1Электронные таблицы
Excel 2003
Слайд 2Назначение программы
Excel – самый современный табличный процессор на сегодняшний день.
Excel
позволяет создавать книги, состоящие из нескольких листов с электронными таблицами.
В
Excel автоматизированы процессы ввода данных, построения диаграмм и многие другие.
Слайд 4 Способы запуска MS Excel
1) Пуск - программы – Microsoft
Office – Microsoft Excel.
2) В главном меню нажмите мышью на
«Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.
Слайд 16Текущая ячейка
Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных.
Адрес
текущей ячейки отображается в поле «Имя».
Содержание текущей ячейки отображается в
строке формул.
Слайд 20Диапазон
Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы.
Диапазон задается адресами начальной и
конечной ячейки, разделенных двоеточием.
Пример задания диапазона:
(A1:D7)
(B2:E10)
Слайд 23Автозаполнение ячеек
Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных.
При автозаполнении
программа автоматически определяет значение следующей ячейки.
Автозаполнение используется при вводе:
одинаковых данных;
возрастающих
и убывающих числовых последовательностей.
Слайд 27Автозаполнение
Автозаполнение:
выделить не менее 2-х ячеек
навести указатель на маркер автозаполнения;
нажать кнопку
мыши и заполнить ячейки методом протяжки.
Копирование:
выделить 1 ячейку;
навести указатель на
маркер автозаполнения;
нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.
Слайд 29Назначение формулы
Вычисление по формулам является основной целью создания документа в
среде табличного процессора.
Формула является основным инструментом обработки данных.
Формула связывает данные,
содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.
Слайд 30Правила записи формул
Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным
в среде табличного процессора.
Формула может включать в себя:
константы (значения, не
меняющиеся при расчете),
переменные,
знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»),
скобки,
функции.
Слайд 31Создание и использование простых формул
Начинается со знака =
Ввод чисел соединенных
знаками математических операций
После ввода нажать Enter
Слайд 34Совет
При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций.
В Excel порядок старшинства операций таков:
возведение в степень;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Например: D1 равно 28
Слайд 35Использование функций
Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах.
В Excel
имеется несколько видов встроенных функций:
Математические;
Статистические;
Дата и время;
Логические и другие.
Слайд 36Функции: мастер функций
Мастер функций выводит на
экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию.
Для этого:
Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
Слайд 41Логические функции
И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
ИЛИ(условие1;условие2;…)
- вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь)
– вычисляет значения в зависимости от выполнения условия
Слайд 43Аргументы функции
Логические выражения
2+2=5
Летом в Волгограде идёт снег
2+7>1
Истина, ложь
Слайд 44ИСТИНА
Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы
без использования этой функции.
Слайд 46ЛОЖЬ
Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или
в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое
значение ЛОЖЬ.
Слайд 48И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение
ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет
значение ЛОЖЬ.
Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Слайд 53Виды ссылок
Ссылка – адрес ячейки в формуле.
В среде табличного процессора
существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки:
относительные,
абсолютные,
смешанные.
Слайд 55Правило копирования формул
При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки
в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки.
Абсолютные ссылки программа оставит
без изменения.
У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).
Слайд 57Определение
ДИАГРАММА (от греч. diagramma — изображение, рисунок, чертеж), графическое изображение,
наглядно показывающее соотношение каких-либо величин.
Слайд 58Зачем нужны диаграммы
Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их
восприятие, помочь при анализе и сравнении.
Диаграммы строятся на основании числовых
данных, содержащихся в таблицах.
Слайд 59Создание диаграммы
Шаг 1: выбор типа диаграммы. Чтобы создать диаграмму нужно
выделить ячейку в диапазоне, содержащем исходные данные, и нажать кнопку
Мастер диаграмм. Затем нужно выбрать тип диаграммы.
Слайд 60Создание диаграммы
Шаг 2: задание исходных данных диаграммы. Второе окно диалога
мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем
рядов данных.
Слайд 61Создание диаграммы
Шаг 3: задание параметров диаграммы.
В зависимости от типа
диаграммы эта вкладка содержит от трех до пяти полей, в
которые можно ввести текст заголовков.
Слайд 63Создание диаграммы
После создания диаграмма выглядит следующим образом.
Слайд 64Типы диаграмм
В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.
Основные
типы диаграмм:
гистограмма;
круговая диаграмма;
график.
Всего насчитывается более 100 типов и подтипов
различных диаграмм и графиков.