Слайд 1Лекция 1. Информационные системы управления персоналом
Слайд 2План лекции
Информационное обеспечение управления персоналом.
Классификация систем управления персоналом.
Функциональное наполнение HRM-систем.
Обзор
российского рынка систем управления персоналом.
Слайд 31. Информационное обеспечение управления персоналом
Слайд 4Технология управления персоналом охватывает широкий спектр функций, таких как:
наем, отбор
и прием персонала;
деловая оценка персонала при приеме и аттестации;
профориентация и трудовая адаптация;
мотивация трудовой деятельности персонала и его использования;
организацию труда и соблюдение этики деловых отношений;
управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала;
обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров;
управление поведением персонала в организации;
управление социальным развитием кадров;
высвобождение персонала.
Слайд 5Таким образом процесс управления персоналом можно представить в виде множества
согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных в конечном счете
на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена.
Слайд 6Информация, используемая в управлении персоналом должна быть:
объективной (полной, непротиворечивой, достоверной);
актуальной
(удовлетворяющей объективные информационные потребности руководителей и специалистов по мере их
возникновения в ходе развития кадровой ситуации);
своевременной;
целенаправленной;
лаконичной (сжатой, но без потерь необходимой полноты);
коммуникативной (понятной и приемлемой для руководителей и специалистов).
комплексность — информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями;
Слайд 7Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений
по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе
управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Слайд 8Информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения
и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес-процессы в таких областях,
как управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.
Слайд 92. Классификация систем управления персоналом
Слайд 10В настоящее время принято выделять три уровня автоматизации управления персоналом
компании:
• Автоматизация расчета зарплаты.
• Автоматизация кадрового учета.
• Автоматизация управления трудовыми
ресурсами.
Слайд 11Классификация систем управления персоналом (HRM-систем)
Системы первого уровня направлены на автоматизацию
расчета зарплаты.
Системы второго уровня позволяют рассчитывать зарплату, формировать и вести
штатное расписание.
Системы третьего уровня позволяют проводить аттестацию сотрудников, составлять «портреты» специалистов, разрабатывать индивидуальные программы их обучения и служебного продвижения и т.д.
Слайд 123. Функциональное наполнение HRM-систем
Слайд 13Функциональное наполнение HRM-систем
Учетный модуль:
Ведение организационной структуры предприятия.
Составление и ведение штатного
расписания.
Ведение учетных карточек сотрудников.
Кадровый документооборот.
Пенсионный учет.
Военный учет.
Табельный учет.
Учет больничных.
Учет командировок.
Учет
отпусков и отсутствия.
Учет различных видов стажа
Слайд 14Расчетный модуль:
Расчет заработной платы.
Расчет командировочных листов.
Расчет начислений и удержаний.
Оформление и
расчет нарядов на выполнение работ.
Слайд 15HR-модуль:
Управление кадровым бюджетом.
Управление «профилей компетенций» сотрудников.
Управление мотивацией персонала.
Планирование использования персонала.
Управление
данными кандидатов для найма.
Управление квалификационными требованиями и системой аттестации.
Управление обучением
и переподготовкой.
Дистанционное обучение.
Анализ эффективности персонала.
Управление оценкой персонала.
Анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям.
Моделирование и оптимизация штатного расписания.
«Информационное самообслуживание» сотрудников.
Слайд 16Отчетные функции (распределенные по системе):
Формирование регламентированной отчетной документации для контрольных
органов.
Формирование регламентированной отчетности для управляющей компании холдинга.
Формирование регламентированной внутрифирменной отчетности.
Формирование
различных статистических отчетов для менеджмента и HR-специалистов
Слайд 17Классификация АСУ персоналом по их функциональной направленности
Многофункциональные экспертные системы, позволяющие
проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия.
Экспертные системы для группового анализа
персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом.
Программы расчета зарплаты.
Комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.
Слайд 184. Обзор российского рынка систем управления персоналом
Слайд 19Российский рынок автоматизированных систем управления персоналом
TRIM-Персонал (ACK).
Персонал-2000 (Центр информационных технологий
Телеком-Сервис).
БОСС-Кадровик (АйТи).
АиТ:\Управление персоналом (АиТСофТ).
1C: Предприятие - Зарплата и управление персоналом
(1C).
Слайд 20TRIM-Персонал
Основные функции
формирование персональных учетных карточек работников;
отслеживание контрактного статуса работника;
управление
сменами.
Слайд 21Персонал
хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;
ведение учета вакансий в
организации;
учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на
вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т. п.);
хранение резюме кандидатов на вакансии;
учет и хранение результатов оценки кандидатов;
формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;
хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).
Слайд 22БОСС-кадровик
учет кадров;
штатное расписание;
расчет заработной платы;
учет табеля отработанного времени.
Слайд 23АиТ:\Управление персоналом
заработная плата;
кадровый учет;
табельный учет;
персонифицированный пенсионный учет;
конфигурация системы;
учет коллективных
и бригадных работ;
аттестация и оценка персонала.
Слайд 24Домашнее задание
Подобрать критерии для сравнения информационных систем управления персоналом.
Составить сравнительную
характеристику информационных систем управления персоналом.
Найти в Интернете презентацию одной из
информационных систем управления персоналом.