Механизмы формирования состава представителей обучающихся в Ученом совете

составе УС
базовый состав:
Председатель Совета обучающихся, входит по должности
3 квоты –

представители аспирантуры
1 квота – представить ФСПО
7 квот – представителей бакалавриат и магистратуры
+ N квот на обучающихся

на момент вхождения в УС должны быть обучающимися ИТМО, с момента потери статуса обучающихся, происходит ротация
на момент вхождения в УС должны быть совершеннолетними 
избираются на период между созывами Конференции сотрудников и обучающихся
Ротация внеплановая проводится по мере отчисления/академического отпуска/выпуска обучающихся

КВОТА И ТРЕБОВАНИЯ:

производится ежегодно, с учетом эффективности работы и посещения заседаний (пропуск

3 и более заседаний без уважительной причины, вывод из числа УС)
июнь - доклад на УС о результатах работы обучающихся в составе УС и/или о необходимости ротации списков обучающихся
Сентябрь - проводится открытый конкурс среди обучающихся, в случае необходимости ротации списка обучающихся. В случае отсутствия таковых, публикация итоговой работы в общем доступе. В случае ротации потенциальные кандидаты должны прийти на сентябрьское заседание УС при утверждении плана работы УС
Октябрь - доклад на УС о ротации списков по мере необходимости

ПЕРИОД ОТБОРА И ДЕДЛАЙНЫ:

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЗА ОТБОР:

Совет обучающихся ITMO.STUDENTS
Управление по развитию студенческих инициатив
Управление подготовки кадров высшей квалификации
Факультет среднего профессионального образования

быстрых оповещений об изменениях
обсуждение вопросов УС и представление мнения обучающихся
проведение

опросов и сбор мнений обучающихся ИТМО по вопросам требующих учета мнения общественности

Ответственное лицо – председатель совета обучающихся

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОММУНИКАЦИЮ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ, ЧЛЕНАМИ УЧЕНОГО СОВЕТА, В ПЕРИОД УЧЕБНОГО ГОДА:

Испытание на заданную тематику, каждый год форма испытания будет меняться.

Пример: деловая игра/стратегическая сессия совместно с центром научно-технологического форсайта на проработку одного из стратегически важных вопросов для ИТМО

Экспертиза этапов независимой комиссией (не обучающиеся, не СО, не сотрудники ДМП, но с вкл представителя УРСИ (ответственного за конкурсный отбор, без права голоса)

Итоговый список отправляется на рассмотрение и утверждение Совету обучающихся

Рассмотрение на УС итого утвержденного списка, докладчик председатель СО 

1 этап

2 этап

3 этап

4 этап

6 этап

Рассмотрение и утверждение итогового списка на Конференции сотрудников и обучающихся

5 этап