MS ACCESS 2007 СУБД

помогают сохранять, сортировать, анализировать и распечатывать информацию, хранящуюся в базах

данных

информации.
БАЗА ДАННЫХ - это совокупность взаимосвязанных данных, относящихся

к определённой предметной области.
ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ – часть реального мира, подлежащая изучению и в конечном счёте автоматизации.
Способ, которым связана информация о разных объектах – СВЯЗЬ (отношение)

С1, С2, и С3, на которых хранятся удобрения У1, У2,

и У3 в следующих комбинациях: склад С1 - У1, У2, и У3, склад С2 - У1 и У3, склад С3 - У2 и У3.

поставщике
Данные
о складах
Данные об удобрениях

больше одного порождающего узла (только
одна входящая

стрелка);

В структуре может быть только один не
порожденный узел (без входящей стрелки).

основные типы данных, то есть информация о складах, и зависимые

- информация об удобрениях

Основная
запись

Зависимая
запись

Должно соблюдаться ПРАВИЛО:
связь включает основную и зависимую записи

(поставка удобрений)

Основы реляционной модели данных были первоначально

сформулированы доктором Э. Ф. Коддом из фирмы IBM и опубликованы в 1970 г.

отсутствуют)
элементы столбца имеют одинаковую природу, и столбцам присвоены уникальные

имена
в таблице нет двух одинаковых строк
строки и столбцы могут просматриваться в любом порядке вне зависимости от их информационного содержания

Отношения обладают
следующими свойствами:

структурой данных (под структурой данных понимается логическая организация данных в

базе)

с целостностью данных (под целостностью данных - безошибочность и точность информации, хранящиеся в базе данных)

с манипулированием данными (манипулирование - действия, совершаемые над данными в базе данных)

графической среды Windows.

одном месте и вводится один раз.
Можно задать проверку данных

на предмет соответствия определенным, заранее заданным условиям.
Возможен поиск различных значений одного набора данных, что позволяет обнаруживать опечатки.

Текст произвольной длины (до 64000 символов).
Числовой. Имеет несколько форматов: целое,

длинное целое, с плавающей точкой.
Дата/время. Хранение значений дат и времени.
Денежный. Округленные цифры, обеспечивающие точный результат до 15 разрядов влево от десятичной точки и до четырех – вправо.

Данные, имеющие значения Истина или Ложь.
Объект ОLE. Картинки, диаграммы и

другие объекты OLE из приложений Windows.
Гиперссылка. Текст и цифры, определяющие путь к документу, Web-странице или определенной части документа.
Мастер подстановок. Отображает данные , представляемые из другой таблицы.

максимальное количество символов в данном поле. По умолчанию - 50

символов.
Формат поля – указывает способ отображения на экране текста, чисел, дат и времени.
Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа.
Маска ввода - определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить шаблон для ввода даты: **.**.****.
Подпись поля - содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в форме или отчете (данная надпись может не совпадать с именем поля).

данном поле таблицы.
Условие на значение – задаются требования к данным,

вводящимся в поле.
Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое появляется на экране в случае ввода недопустимого значения.
Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи.
Пустые строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк.
Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей.

соответственно, других операций - извлечения, модификации, сортировки.

Таблицу, для которой используется

индекс, называют индексированной.

идентификации конкретной записи называется первичным ключом.
Задается в пределах таблицы.

Для

ускорения доступа по первичному ключу во всех СУБД используется индексирование (применяется автоматически).

служит для однозначного определения записи в таблице.

Ключевое поле делает

каждую запись таблицы уникальной.
Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

называть главной, а таблицу "многие" - подчиненной.

Access 2007

Схема данных

Откроется окно Схема данных и окно

диалога Добавление таблицы.
В окне Добавление таблицы выделить
имена добавляемых таблиц и нажать
на кнопку Добавить.

и отбуксировать его в связываемую таблицу.
Появится окно Изменение связей.

связи…

в базе данных информации,
соответствующей заданным критериям

Все запросы делятся на

две группы:
запросы-выборки,
запросы-действия.

Виды запросов

условиями.
К этой группе запросов относятся следующие:
Перекрестный запрос - отображает

итоговые данные с группировкой по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.
Запрос с параметром - позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.
Запрос с вычисляемым полем - позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.
Запрос с критерием поиска - позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.
Запрос с итогами - производит математические вычисления и выдает результат.

К этой группе запросов относятся следующие:
Запросы на создание таблицы

создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.
Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.
Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.

одновременно.
Запрос SQL основывается на исчислении кортежей. (Кортеж - набор именованных

значений заданного типа). В реляционных базах данных кортеж - это элемент отношения, строка таблицы.

запроса
Выделите пустую ячейку для имени поля;
щелкните по кнопке "Построить" для

запуска построителя выражений.

выполнены все ограничения целостности.

Ограничение целостности - это некоторое утверждение,

которое может быть истинным или ложным в зависимости от состояния базы данных.