MS EXCEL Corporate Professional School \ Confidential © \ 2012

построения сводных таблиц

Уметь применять простые формулы самостоятельно с целью оптимизации

Corporate Professional School \ Confidential © \ 2012

делу

После каждого блока будет время для вопросов

В выполнении заданий участвуют

Corporate Professional School \ Confidential © \ 2012

Форматирование
Фильтрация и сортировка
Функции MS Excel
синтаксис функций
типы

Corporate Professional School \ Confidential © \ 2012

\ Confidential © \ 2012

Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.
Corporate Professional School

и диаграмм
Элементарные расчеты (калькулятор, семейный бюджет)
Бухгалтерские расчеты
Математические формулы и

Corporate Professional School \ Confidential © \ 2012

Область применения excel

Условное форматирование – это изменение

Поиск данных в

Для того чтобы фильтр установился корректно, выделите диапазон данных, который вы хотите фильтровать. Фильтр может не действовать на добавленный в конец списка строки, поэтому не поленитесь лишний раз поставить фильтр заново.

Фильтры

Через меню сортировки

Сортировка

=СУММ(В1:В5)
Имя функции
Имя функции описывает операцию,

Аргумент(ы)

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ?

=СУММ(В1;В5)
При использовании в функции нескольких

Указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.

=СУММ(В1:В5)

Если нам необходимо указать диапазон ячеек для расчётов, необходимо использовать двоеточие между начальной и конечной ячейкой диапазона.

В качестве аргументов можно также

=СУММ(24;987;49) - числовые значения

=ЕСЛИ(E5="отлично";"ок";"не ок") - текстовые значения

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;"Повышение";"Понижение")&" цены" - логические значения

Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение.

=СУММ(Дебет)

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя «Дебет», то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу

Логические и математические операторы
> больше

+ сложить
- вычесть
* умножить
/ разделить
& сцепить
^ возвести в степень

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Возвращает одно значение, если заданное

Логическое_выражение   — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина   — значение, которое возвращается, если аргумент «логическое_выражение» имеет значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь   — значение, которое возвращается, если «логическое_выражение» имеет значение ЛОЖЬ.

Практическое задание
Определить с помощью формулы

=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)
Если существует необходимость сравнить несколько

Функции

Практическое задание
Определить у кого из

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)
Функции
Если для удовлетворения условия достаточно

Практическое задание
Определить у кого

=СУММ(числа)
Функции
Функция СУММ суммирует множество чисел.

=ДЛСТР(текст) - Функция ДЛСТР возвращает

Функции

Функции
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек

=СЧЁТ(значение1; [значение2];...)

Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон_условий;критерий)

Диапазон - то ГДЕ мы будем считать. Критерий - признак, по которому мы будем определять то что будем считать.

Функции
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условий1; условие1;[диапазон_условий2; условие2]…)
Функция СЧЁТЕСЛИМН

Практическое задание
Рассчитать количество сотрудников,

Функции
=СРЗНАЧ(число1; [число2];...)
Возвращает среднее значение

=СРЗНАЧЕСЛИМН(диапазон_усреднения;диапазон_условий1;условие1; …)

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям.

Практическое задание

Рассчитать средний оклад

Функции
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
Формула ищет значение A1

Практическое задание
Заполнить таблицу на

2012

Построение графиков и диаграмм