Разработка проекта Организация региональной туристской выставки в городе

Александр

КГУ 2019

продукта и его основные характеристики
1.4. Ожидаемые результаты проекта
2 Структура проекта
2.1.

Разработка ИСР
2.2. Построение ССО
2.3. Разработка календарного плана
2.4. Построение плана по вехам
2.5. Построение сетевой модели (диаграммы Ганна)
3 Разработка бюджета проекта
3.1. Разработка ресурсного плана
3.2. Оценка затрат
4 Управление проектом
4.1. Управление качеством
4.2. Управление коммуникациями и персоналом
4.3. Управление рисками

План

в туристской индустрии. Они предоставляют туристскому предприятию возможность одновременного распространения

и получения необходимой для соответствующей деятельности информации.
Различного рода туристские выставки, биржи, ярмарки помогают оценить развитие отрасли, правильно сориентироваться в ценовой политике, перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который может выражаться как в расширении клиентской базы туристской фирмы, так и в количестве заключенных договоров с турагентствами и поставщиками туристских услуг.

и на территории Костромской области региональная туристская выставка не проводится.

Поэтому, мы считаем, что создание туристской выставки регионального значения на территории Костромской области, является актуальным моментом на данный период времени.
Разработка и проведение костромской региональной туристской выставки необходимы для привлечения туристов из других регионов России и туристов из ближнего и дальнего зарубежья. Также данная выставка в перспективе может дать отличную рекламу туристским продуктам Костромы и Костромской области.

туристской выставки на территории Костромской области, как совершенно нового продукта

в сфере выставочной деятельности в городе Кострома и Костромской области.

прибыли;
удовлетворение потребительского рынка выставочной деятельности;
повышение интереса российских и иностранных туристов

к Костроме и Костромской области.

стоит следующий круг задач, которые, по нашему мнению, отвечают критериям

SMART, т. к. они конкретные, измеримые, достижимые, вполне реалистичные и определены по времени:
разработать и согласовать бюджет проекта;
разработать и согласовать график проекта;
разработать рекламную кампанию;
приобрести и установить необходимое техническое оборудование;
запустить разработанную рекламную кампанию;
открыть и провести «Костромскую региональную туристскую выставку»;
провести необходимые PR-мероприятия;
провести финансово-экономический и маркетинговый анализы.

– это выставка, которая представляет собой всесторонний показ туристических возможностей

и инвестиционной привлекательности города Кострома и всех 24 районов Костромской области, продвижение туристского продукта данного региона, а также демонстрацию многообразия комплексных туристских услуг в Костромской области в целом.

будет проходить в концертно-выставочном центре «Губернский» в городе Кострома по

адресу улица Депутатская, дом 49, Кострома, Костромская область, 156000.

будет обладать собственной системой каналов рекламы и PR-кампании, которая будет

включать в себя взаимодействие на договорной основе с предприятиями туристкой и гостиничной сфер, выступающих в качестве партнеров мероприятия. Среди которых в основном туроператоры и турагентства города Кострома и Костромской области, работающие по внутреннему и региональному туризму, а также напрямую или через туристские предприятия и отделы бронировании гостиниц и отелей.

сегментирования возможно отнести:
1) по категории «юридический статус»:
иностранные туристы;
российские туристы.
2) по

категории «индивидуалы-корпоративы-турфирмы»:
посетители-индивидуалы;
туристские группы;
корпоративные группы.
3) по целям посещения:
культурно-познавательный туризм;
деловой туризм.

1.3. Описание продукта и его основные характеристики

и районы Костромской области;
привлечение внимания к предлагаемым туристским продуктам Костромы

и Костромской области;
расширение представления иностранных туристов о данном регионе, информирование их о туристской политике и мерах, направленных на обеспечение устойчивого развития туризма;

предприятий, заключение договоров о сотрудничестве и продажах;
установление контактов с представителями

средств массовой информации, расширение с их помощью представления российских и иностранных туристов о туристском потенциале Костромы и Костромской области;
определение существующего спроса на предлагаемые поездки по данному направлению;
прогнозирование развития спроса.

1.4. Ожидаемые результаты проекта

этапа её проведения:
первый этап – подготовительно-организационный (23 декабря 2019 года

– 23 марта 2020 года);
второй этап – проведение «Костромской региональной туристской выставки» (24 марта 2020 года – 27 марта 2020 года);
третий этап – анализ результатов проведения проекта (28 марта 2020 года – 11 апреля 2020 года).

2.3. Разработка календарного плана

этом этапе происходит создание выставочного комитета и формирование рабочей группы,

которые разрабатывают положения о проведении выставки, и рассылают письма потенциальным участникам с полной информацией об условиях участия в выставке. На подготовительном этапе издаётся рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия в выставке. Данная информация включает в себя стоимость участия с экспонатами и без них, цену аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и так далее. За определенный срок до открытия участники выставки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по размещению экспозиции и другие необходимые сведения. На этом этапе происходят аренда площади под экспозицию, аренда транспорта, аренда складских помещений. Также на данном этапе происходит подготовка рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию

Первый этап

закрытия. Также этот этап включает в себя: работу с рекламными

и информационными материалами (контролируется их наличие, достаточность, своевременное пополнение); работу на стенде (работа с потенциальными розничными покупателями, дилерами (оптовиками), поставщиками, партнёрами); работу вне стенда (привлечение посетителей на стенд компании, маркетинговые исследования (как посетителей выставки, так и конкурентов); PR-работу на выставке (в том числе участие в выступлениях и других подобных мероприятиях); работу с персоналом (мотивация персонала, контроль за работой персонала); организационную работу (контакты с организаторами выставки, организация необходимого транспортного обслуживания).
Данный этап также включает оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведению аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Второй этап

отрицательных моментов в её работе. Выявление положительных и отрицательных моментов

работы выставки необходимо для того, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Также на этом этапе происходит выявление лидеров продаж, изучение отзывов потребителей и участников, анализ ошибок, недочётов и действенных ходов, которые принесли наиболее желаемые результаты.

Третий этап

своего выполнения требуют разнообразных ресурсов.
При планировании мы рассмотрим два

основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.
К возобновляемым ресурсам данного проекта мы можем отнести руководителя проекта, менеджера проекта, менеджера по рекламе.
К типу невозобновляемых относятся ресурсы, которые не могут повторно использоваться. Примерами ресурсов данного типа являются техническое оборудование, финансовые ресурсы.

потребностям и ожиданиям. Этот аспект качества, достигнут благодаря анализу конкурентного

рынка, а также благодаря эффективному определению и актуализации потребностей и ожиданий потребителя в целях их удовлетворения.
Второй аспект качества – наличие четких планов, достигнут благодаря тщательной разработке и планированию проекта.
Третий аспект — контроль обеспечения качества достигается благодаря соответствию реализации проекта его плановой документации и разработанным характеристикам проекта для потребителей и других заинтересованных лиц.
Четвертый аспект — обеспеченность ресурсами, достигнут благодаря должному материально-техническому обеспечению проекта на протяжении всего его жизненного цикла.

4 Управление проектом 4.1. Управление качеством

планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также реализует

функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного выполнения работ и успешного завершения проекта.
Целью при этом являются руководство и координация деятельности команды проекта. Данные функции выполняет руководитель проекта.

привлечение экспонентов и играет руководящую роль в выставке);
менеджер по маркетингу

(занимается исследованием рынка, потенциала экспонентов и посетителей и гарантирует систематическую обратную связь в виде отзывов экспонентов и посетителей о выставке);
менеджер по рекламе (отвечает за рекламную кампанию, направленную на привлечение экспонентов и посетителей с использованием внешних сервис-провайдеров в рекламном и коммуникационном секторах, а также имеет задачу обеспечения внимания СМИ).

Организационная структура по разработке, организации и проведении «Костромской региональной туристской выставки»

выставочном рынке;
недостаточная информация об условиях участия в выставке;
неудачное время проведения

выставки;
опасность переноса сроков выставки;
неполный анализ количественного и качественного состава посетителей.

4.3. Управление рисками Риски первого порядка

установление целей рекламной кампании;
неправильное описание этапов выставочных работ, требований к

ним и их взаимосвязям;
неправильная оценка продолжительности работ;
невыдерживание бюджета для какого-либо из этапов;
несоблюдение поставщиками и прочими партнерами сроков выполнения текущих договорных обязательств.

4.3. Управление рисками Риски второго порядка

персонала к решению поставленных задач;
неправильное оформление и освещение;
отсутствие выставочного опыта;
неэффективное

расположение стенда и экспонатов.

4.3. Управление рисками Риски третьего порядка