Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Справочно-информационные документы
Содержание
- 1. Справочно-информационные документы
- 2. СправочныедокументыПисьмоФаксограммаТелефонограммаДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаСправкаАкт
- 3. ПисьмоОбобщенное название различных по содержанию документов, объединенных
- 4. Виды писемИнформационноеРекламноеГарантийноеПисьмо-приглашениеПисьмо-извещениеПисьмо-подтверждениеПисьмо-претензияПисьмо-ответ
- 5. Генеральному директоруООО «Чайный Век» А.А. ТекутьевуО договоре
- 6. Слайд 6
- 7. ФАКСОГРАММАДокумент, различного содержания передаваемый по каналам факсимильной
- 8. ФАКСОГРАММААлгоритм приема 1. Представление, приветствие.Периодическая проверка наличия
- 9. ФАКСОГРАММААлгоритм передачи 1. Подготовка передаваемого документа.
- 10. ТЕЛЕФОНОГРАММАОбобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефонуСлужебное письмо срочного сообщения, передаваемое по телефону
- 11. ТЕЛЕФОНОГРАММАТребования Оформляются на бланках или в
- 12. ТЕЛЕФОНОГРАММАТребования Оформляются на бланках или в
- 13. ТЕЛЕФОНОГРАММАРАССЫЛКАТелефонограмма00.00.0000 № 00 ПередалДолжность И.О. ФамилияДата, время (передачи последней телефонограммы)
- 14. СПРАВКАВиды по содержаниюФОРМЫДокумент, содержащий описание и подтверждение
- 15. СПРАВКАТекст личной справки начинаетсяс ФИО, полностью в
- 16. СПРАВКААДРЕСАТ
- 17. СПРАВКАЛИТ производственное предприятиеС П Р А В
- 18. АКТДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕННЫЕ ФАКТЫ И СОБЫТИЯСоставляется комиссией или одним специально уполномоченным лицомУнифицированные формы фиксирующие какие-либо события
- 19. АКТВводная КонстатирующаяВводная – основания, составители.присутствующиеКонстатирующая – актируемое событиеЧасти акта
- 20. АКТДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕННЫЕ ФАКТЫ И СОБЫТИЯОтличие от
- 21. Закрытое акционерное общество «Вертикаль»А К Т______________ №_______УТВЕРЖДАЮ:
- 22. Закрытое акционерное общество «Вертикаль»А К Т______________ №_______УТВЕРЖДАЮ:
- 23. Коммерческий актРазновидность акта, составляется в случае обнаружения
- 24. Грузовой участокК О М М Е Р
- 25. Докладная запискаДокумент, адресованный руководителю данной или вышестоящей
- 26. Докладная запискаМогут иметь формуЗаявленияПисьмаЗаявления - рукописный способ,
- 27. Генеральному директору И.С. Смирнову Начальника цеха №
- 28. АдресатПРИЛОЖЕНИЕ: 1. на 3 л. в 1
- 29. Служебная запискаДокумент, содержащий изложение какого-либо вопроса с
- 30. Служебная запискаИнициативныеИнформационныеОтчетные Излагаются деловые позиции самостоятельного структурного подразделения или должностного лица. Могут содержать просьбу, предложение.
- 31. Объяснительная запискаДокумент, поясняющий содержание отдельных частей основного документа (плана, отчета) Пояснительная записка
- 32. Объяснительная запискаДокумент, объясняющий причины какого-либо события, факта,
- 33. Объяснительная запискаПоясняющий части текста - печатный способОписывающий событие - рукописный способ в форме заявления
- 34. Генеральному директору И.С. Смирнову Начальника цеха №
- 35. Скачать презентанцию
СправочныедокументыПисьмоФаксограммаТелефонограммаДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаСправкаАкт
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Справочные
документы
Письмо
Факсограмма
Телефонограмма
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Справка
Акт
Слайд 3Письмо
Обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных средством передачи –
передаются по почте.
Слайд 4Виды писем
Информационное
Рекламное
Гарантийное
Письмо-приглашение
Письмо-извещение
Письмо-подтверждение
Письмо-претензия
Письмо-ответ
Слайд 5Генеральному директору
ООО «Чайный Век»
А.А. Текутьеву
О договоре
Направляем Вам проект договора № 45/85 о поставке новых
сортов чая.Просим подписать и скрепить печатью.
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. на 3 л. в 1 экз.
2. на 2 л в 1 экз.
Директор Н.Г. Максимова
И.И. Семенов
45-85-89
Гл.бухгалтер Н.А. Ветрова
00.00.0000 12/23
Слайд 7ФАКСОГРАММА
Документ, различного содержания передаваемый по каналам факсимильной связи
на верхнем поле
содержит информацию:
о дате и времени передачи;
о номере абонента.
Факсимильный аппарат:
Принтер.
Сканер.
Модем.
Слайд 8ФАКСОГРАММА
Алгоритм приема
1. Представление, приветствие.
Периодическая проверка наличия бумаги в аппарате.
2. Нажатие на клавишу Start после сообщения причины звонка.
ЗАО
«Красный лапоть», секретарь Иванова, здравствуйте! Принимаю!
Слайд 9ФАКСОГРАММА
Алгоритм передачи
1. Подготовка передаваемого документа.
2. Расположение документа
текстом вниз на входной лоток.
3. Установка режима качества
печати. 4. Связь по телефону с абонентом.
5. Нажатие на клавишу Start после характерного сигнала.
Размер, посторонние предметы (скрепки, скобки), плотность бумаги (застревание)
Standart – стандартные документы
Fine – повышенное качество
Super Fine - высококачественное
Halftone – рисунки, фото, графика.
Представление, приветствие, сообщение причины звонка.
Факс работает автоматически – не поднимая трубки набрать номер и Start.
Функции быстрого набора.
Слайд 10ТЕЛЕФОНОГРАММА
Обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону
Служебное письмо
срочного сообщения, передаваемое по телефону
Слайд 11ТЕЛЕФОНОГРАММА
Требования
Оформляются на бланках или в журнале.
Краткая
и срочная информация.
Не более 50 слов.
Без
труднопроизносимых слов. Произносятся разбивкой.
Должна быть подписана.
Записывается дата и время передачи, кто передал и принял.
Рассылка.
Повторное чтение.
Слайд 12ТЕЛЕФОНОГРАММА
Требования
Оформляются на бланках или в журнале.
Краткая
и срочная информация.
Не более 50 слов.
Без
труднопроизносимых слов. Произносятся разбивкой.
Должна быть подписана.
Записывается дата и время передачи, кто передал и принял.
Рассылка.
Повторное чтение.
Слайд 13ТЕЛЕФОНОГРАММА
РАССЫЛКА
Телефонограмма
00.00.0000 № 00
Передал
Должность И.О. Фамилия
Дата, время (передачи последней телефонограммы)
Слайд 14СПРАВКА
Виды по содержанию
ФОРМЫ
Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
Информационного
характера
О производственной деятельности
Личного характера
Письма
Конкретного вида документа
Унифицированная
Слайд 15СПРАВКА
Текст личной справки начинается
с ФИО, полностью в именительном падеже
Документ, содержащий
описание и подтверждение фактов и событий.
Не должно быть слов:
Настоящая справка
Действительно
то-то…Дана в том, что действительно…
Слайд 17СПРАВКА
ЛИТ производственное предприятие
С П Р А В К А
29.08.2003 № 006
Об
особом характере
работы
Сапожников Леонид Иванович (дата рождения) работал в ООО ПП
«ЛИТ» с 00.00.0000 по 00.00.0000 тем-то, стаж такой-то…Основание: ….
Директор И.О.Фамилия
Гл. Бухгалтер И.О.Фамилия
Слайд 18АКТ
ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕННЫЕ ФАКТЫ И СОБЫТИЯ
Составляется комиссией или одним специально
уполномоченным лицом
Унифицированные формы фиксирующие какие-либо события
Слайд 19АКТ
Вводная Констатирующая
Вводная – основания, составители.
присутствующие
Констатирующая – актируемое событие
Части акта
Слайд 20АКТ
ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ УСТАНОВЛЕННЫЕ ФАКТЫ И СОБЫТИЯ
Отличие от справки
Подтверждает установленные факты
и события.
Экземплярность и местонахождение экземпляров
Содержит выводы и предложения.
Слайд 21Закрытое акционерное общество
«Вертикаль»
А К Т
______________ №_______
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор _________________ С.Н.Смирнов
____________________
г.Чайковский
В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия проверяла организацию и условия хранения управленческих документов. Документы хранятся в отделах и в Канцелярии. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с городским архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
О проверке сохранности документов
Основание: приказ Ген.директора от 00.00.0000 № 00 «О проверке сохранности управленческих документов»,
Составлен комиссией в составе:
Председатель: зам.директора по общим вопросам Ф.И.О.
Члены комиссии: 1. Должность, ФИО.
2. Должность ФИО.
Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для краткосрочного хранения документов
Слайд 22Закрытое акционерное общество
«Вертикаль»
А К Т
______________ №_______
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор _________________ С.Н.Смирнов
____________________
г.Чайковский
Составлен комиссией в составе:
Председатель: зам.директора по общим вопросам Ф.И.О. Члены комиссии: 1. Должность, ФИО.
2. Должность ФИО.
Составлен в двух экземплярах:
1-ый экз. – в областной архив;
2-ой экз. – в канцелярию, дело № 01-23
Председатель комиссии Сидоров В.Г. Сидоров
Члены комиссии: Миева К.А. Миева
Зуева Н.А. Зуева
Продолжение акта
Слайд 23Коммерческий акт
Разновидность акта, составляется в случае обнаружения несоответствий между имеющимся
грузом и данными документов
( при повреждении, порче или потери груза)
Составляется
– в день и на месте обнаружения несоответствия. В трех экземплярах.
Подписывается тремя лицами
Слайд 24Грузовой участок
К О М М Е Р Ч Е С
К И Й А К Т
______________ №_______
Г. Чайковский
Заголовок
Составлен Ф.И.О., начальник грузовой станции, Ф.И.О., приемосдатчик станции, Ф.И.О., экспедитор Ф.И.О.В присутствии Ф.И.О., водителя автотранспортного средства (марка, номер)
Скрупулезное, подробное описание несоответствия
Основание для
предъявления претензий
Розыска груза
Расследование причин несоответствия
Слайд 25Докладная записка
Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации содержащий обстоятельное
объяснение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Виды по содержанию
Инициативные
Информационные
Отчетные
По месту
составленияВнутренние
Внешние
Слайд 26Докладная записка
Могут иметь форму
Заявления
Письма
Заявления - рукописный способ, подписывается составителем.
Письмо -
печатный способ на бланке письма, подписывается руководителем. Составитель выступает в
роли исполнителя.
Слайд 27Генеральному
директору
И.С. Смирнову
Начальника цеха № 3
И.С. Гусева
Докладная записка
Заголовок
(О чем)
00.00.0000 Иванов Иван Иванович отсутствовал на субботнике в честь
дня Мира и труда.Прошу принять меры.
Начальник цеха № 3 И.С. Гусев
00.00.0000
Внутренний № 13/06-5 от 00.00.0000
Слайд 28Адресат
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. на 3 л. в 1 экз.
2. на 2 л в 1 экз.
Директор Н.Г. Максимова
И.И. Семенов
45-85-89
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О состоянии на 00.00.0000
За период с 00.00.0000 по 00.00.0000
И.И. Семенов
45-85-89
И.И. Семенов
45-85-89
Слайд 29Служебная записка
Документ, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями,
исходящий из структурного подразделения или должностного лица и направленный любому
из адресатов ВНУТРИ предприятия, кроме ПЕРВОГО руководителя
Слайд 30Служебная записка
Инициативные
Информационные
Отчетные
Излагаются деловые позиции самостоятельного структурного подразделения или должностного лица.
Могут
содержать просьбу, предложение.
Слайд 31Объяснительная записка
Документ, поясняющий содержание отдельных частей основного документа (плана, отчета)
Пояснительная записка
Слайд 32Объяснительная записка
Документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка, ситуации, происшествия,
причины невыполнения распоряжения, приказа, инструкции, устного указания, нарушения правил.
Слайд 33Объяснительная записка
Поясняющий части текста - печатный способ
Описывающий событие - рукописный
способ в форме заявления
Слайд 34Генеральному директору
И.С. Смирнову
Начальника цеха № 3
И.С. Гусева
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Заголовок
00.00.0000
я отсутствовал на субботнике в честь дня Мира и труда,
т.к. срочно надо было забрать больного ребенка из Д/с.Начальник цеха № 3 И.С. Гусев
00.00.0000
Внутренний № 13/06-5 от 00.00.0000
