Слайд 1Текстовый процессор MS Word. Интерфейс текстового редактора. Редактирование текста
Информатика для
СПО
Слайд 2Элементы окна Word. Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007
представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого
приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
Слайд 3Элементы окна Word. Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые
команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Слайд 4Элементы окна Word. Лента
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих
версий приложения Microsoft Word нельзя.
Слайд 5Сворачивание ленты
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область,
ленту можно скрыть (свернуть).
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню
выберите команду Свернуть ленту.
Слайд 6Сворачивание ленты
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Слайд 7Сворачивание ленты
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки.
Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту,
можно также нажать комбинацию клавиш CTRL + F1.
Слайд 8Содержание ленты
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя
ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний
вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина (больше разрешение экрана), тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 1.91 - рис. 1.94 приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.
Размер ленты оптимален для разрешения экрана 1024 x 786 пикселов (точек), когда окно Word развернуто на весь экран. Данный учебный курс написан с учетом стандартного размера ленты.
Слайд 9Доступ к скрытым элементам вкладки
При существенном уменьшении ширины окна
(менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.
Слайд 10Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка,
Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке
достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Слайд 11Вкладка Предварительный просмотр
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима
создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр.
Слайд 12Контекстно-зависимые вкладки
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для
работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически
при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка.
Слайд 13Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор
Слайд 14Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицами
В некоторых случаях появляется сразу
несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор
и Макет. При снятии выделения или перемещения курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.
Слайд 15Элементы управления
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные
с видом выполняемого действия. Например, вкладке Главная имеются группы для
работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Слайд 16Использование обычной кнопки
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки,
раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки
используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
Слайд 17Использование раскрывающейся кнопки
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся
кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке
по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
Слайд 18Использование списка
В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для
этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили
таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы.
Слайд 19Использование списка
Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками
Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо
щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры
Слайд 20Использование развернутого списка
В нижней части развернутого списка могут отображаться команды
меню, дополняющие и расширяющие возможности списка.
Слайд 21Использование раскрывающегося списка
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке
списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер
шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта.
В большинстве случаев можно не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Слайд 22Использование счетчиков
Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для
изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз).
Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Слайд 23Использование кнопки с меню
Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению
какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать
нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста.
В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.
Слайд 24Флажки
Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы
Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения окна.
Для установки
или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.
Слайд 25Значок (кнопка) группы
Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в
правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку
открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт.
Слайд 26Использование значка группы
А значок группы Стили отображает область задач Стили.
Не
каждая группа имеет значок.
Слайд 27Всплывающая подсказка для элемента управления
Для каждого элемента управления можно отобразить
всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести
на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
В некоторых случаях в подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.
Слайд 28Кнопка "Office"
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При
нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами,
список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word ). Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.
Слайд 29Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней
части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее
часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Слайд 30Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для
оформления текста документа.
Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально
отображается полупрозрачная мини-панель При наведении указателя мыши мини-панель отображается ярко. Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.
Состав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.
Слайд 31Выбор режима просмотра документа
Выбрать режим просмотра документа можно при работе
в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно
расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
Слайд 32Ярлыки выбора режима просмотра документа
Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра
документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки
для выбора основных режимов.
Слайд 33Отображение документа в режиме Разметка страницы
Наиболее часто используемый режим просмотра
документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц,
рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
Слайд 34Отображение документа в режиме Черновик
Режим Черновик удобен для ввода, редактирования
и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью,
а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.
Слайд 35Отображение документа в режиме Веб-документ
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в
том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе,
а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Слайд 36Отображение документа в режиме чтения
Режим чтения предназначен для чтения документа
на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать
документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. В этом режиме можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
Слайд 37Отображение документа в режиме Структура
Структура - один из редко используемых
режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют
в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
Слайд 38Изменение масштаба отображения документа
Изменить масштаб отображения документа можно при работе
в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком
+ (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком - (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
Слайд 39Изменение масштаба отображения документа
Минимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный
- 500 %.
Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке
Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. 1.124).
Слайд 40Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид
Нажав кнопку Масштаб в
диалоговом окне Масштаб можно установить требуемый масштаб отображения документа.
Слайд 41Отображение непечатаемых знаков
Независимо от режима отображения в документе помимо текста,
рисунков и других объектов могут также отображаться непечатаемые знаки -
знаки форматирования: знаки абзацев, знаки табуляции, пробелы, разрывы строки, мягкие переносы и другие. Помимо знаков форматирования, отображаются также разрывы разделов, страниц, скрытый текст, привязка объектов и др.
Для отображения этих знаков во вкладке Главная нажмите кнопку Отобразить все знаки
Постоянное отображение непечатаемых знаков затрудняет восприятие документа. То есть в режиме ввода текста кнопка обычно отжата и при оформлении документа в основном тоже.
Слайд 42Настройка режима Разметка страницы. Отображение и скрытие полей
Если при просмотре
документа в режиме разметки все страницы выглядят обрезанными, без верхнего
и нижнего полей, значит, было включено скрытие пустого пространства между страницами.
Для отображения полей поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.
Слайд 43Отображение верхнего и нижнего полей страницы
Для скрытия полей наведите указатель
мыши на границу между страницами так, чтобы он принял вид
двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.
Слайд 44Отображение и скрытие линейки
Линейка в окне документа может быть отображена
в разных режимах просмотра. Однако чаще всего ею пользуются в
режиме Разметка страницы. Для отображения или скрытия линейки используют флажок во вкладке Вид или кнопку в верхней части вертикальной полосы прокрутки.
Слайд 45Настройка режима Чтение
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке
Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую
команду меню.
Слайд 46Настройка параметров режима чтения
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот
размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений
фактического размера. Можно отображать одну или две страницы в окне.
Слайд 47Настройка параметров режима чтения
Для показа документа в режиме предварительного просмотра,
т.е. том виде, в каком он будет выведен на печать,
выберите команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Слайд 48Настройка параметров режима чтения
Следует отметить, что режим предварительного просмотра запоминается.
После выхода из режима чтения и последующем переходе к режиму
чтения он опять будет автоматически установлен. Для отказа от отображения документа в режиме предварительного просмотра щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.
Слайд 49Настройка параметров режима чтения
Для возможности редактирования документа в режиме чтения
выберите команду Разрешить ввод. Режим редактирования распространяется на все документы,
для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Слайд 50Дополнительная настройка параметров режима чтения
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно
использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в левом верхнем углу
экрана.
Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов.
Слайд 51Настройка режима Структура
Свертывание всего текста для просмотра только заголовков
Во вкладке
Структура щелкните по стрелке раскрывающегося списка Показать уровни и выберите
самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить. Например, чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3, в раскрывающемся списке Показать уровень выберите команду Уровень 3. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.
Слайд 52Отображение заголовков
Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца
Во вкладке
Структура установите флажок Показать только первую строку. Многоточие (...) после
первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.
Слайд 53Свертывание подзаголовков и основного текста под заголовком
Дважды щелкните символ структуры
около заголовка. Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста
под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками Развернуть и Свернуть вкладки Структура.
Слайд 54Скрытие и отображение форматирования
В режиме Структура форматирование текста показывается упрощенно.
Например, не отображаются заливки. В связи с этим могут возникнуть
проблемы при отображении текста, оформленного белым цветом. Могут быть и другие проблемы. Для удобства работы можно снять флажок Показать форматирование текста.
Слайд 55Одновременный просмотр различных частей документа
Для просмотра различных частей документа, можно
разделить окно по вертикали на отдельные области.
Для разделения окна наведите
указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.
В документе можно независимо друг от друга просматривать начало и конец документа.
При необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.
Слайд 56Просмотр нескольких документов одновременно
Для одновременного просмотра двух документов в группе
Окно вкладки Вид нажмите кнопку Рядом. В окне Сравнить рядом
выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.
Слайд 57Выбор документа для одновременного отображения
В окне два документа будут расположены
рядом
Слайд 58Одновременный просмотр двух документов
Одновременно активным может быть только один документ.
Заголовок окна активного документа выделен более ярким цветом. Для перехода
к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.
По умолчанию установлена синхронная прокрутка документов, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, щелкните по кнопке Окно вкладки Вид и нажмите кнопку Синхронная прокрутка.
Для окончания одновременного просмотра двух документов нажмите кнопку Рядом. Этот режим автоматически прекращается при закрытии одного из документов.
Слайд 59Управление синхронной прокруткой
Для одновременного просмотра всех открытых документов в группе
Окно вкладки Вид нажмите кнопку Упорядочить все. Работать в таком
режиме, как правило, неудобно.
Для перехода к обычному отображению документов следует окно каждого из них развернуть на весь экран.
Слайд 60Перемещение по документу. Основные способы перемещения по документу
Слайд 61С использованием мыши
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо
подвести указатель мыши в виде латинской буквы I и один
раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
С использованием клавиатуры
Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши и переводят курсор на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down переводят курсор на экран вверх или вниз.
Слайд 62С использованием клавиатуры
Клавиши и переводят курсор на один символ вправо
или влево, а клавиши и переводят курсор на одну строку
вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down переводят курсор на экран вверх или вниз.
Слайд 63Эффективные способы перемещения по документу.
С использованием клавиатуры
Комбинация клавиш CTRL
+ переводит курсор на одно слово вправо, а CTRL +
- на одно слово влево. CTRL + переводит курсор к началу следующего абзаца, а CTRL + - к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш CTRL + PAGE UP переводит курсор на следующую страницу, а CTRL + PAGE DOWN - на предыдущую страницу (эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш CTRL + HOME переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а CTRL + END - к концу документа к самому последнему символу.
Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры ALT + переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши ALT + - к началу предыдущей колонки.
Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры TAB переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры SHIFT + TAB - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш ALT + HOME переводит курсор в первую ячейку строки, а ALT + END - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш ALT + PAGE UP переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а ALT + PAGE DOWN - в нижнюю ячейку столбца.
Слайд 64Выбор объекта перехода
Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу,
строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование
вкладки Главная и выберите команду Перейти или нажмите клавишу клавиатуры F5.
Слайд 65Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменить
Во вкладке Перейти
диалогового окна Найти и заменить в списке Объект перехода выберите
объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.
Слайд 66Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и
заменить
Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница,
следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее (3 на рис.). Для возврата к предыдущему - кнопку Назад (1 на рис.) Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + Page Up, а вместо кнопки Далее - CTRL + Page Down.
Слайд 67Кнопки перехода
Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор
объекта.
Меню перехода (1 - отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти
и Заменить; 2 - отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; 3 - перейти к исправлению; 4 - перейти к заголовку; 5 - перейти к рисунку (графическому объекту); 6 - перейти к таблице; 7 - перейти к следующей странице; 8 - перейти к следующему разделу документа; 9 - перейти к примечанию; 10 - перейти к обычной сноске; 11 - перейти к концевой сноске; 12 - перейти к полю)
Слайд 68Работа со схемой документа
Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и
быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема документа формируется
в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 1.145). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.
Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.
Слайд 69Работа с эскизами документа
Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц
документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для
отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид. Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.
Слайд 70Отображение эскизов документа
Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в
группе Показать или скрыть вкладки Вид или нажмите кнопку Закрыть
в области эскизов.
Слайд 71Использование закладок. Создание закладки
Закладка указывает на фрагмент документа, которому присвоено
уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок.
Выделите фрагмент
документа, которому следует присвоить закладку, или установите курсор в то место документа, где ее требуется вставить.
Во вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В поле Имя закладки введите нужное имя. Нажмите кнопку Добавить.
Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания.
Слайд 72Переход по закладке
Во вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку
Закладка. Выберите имя требуемой закладки. Нажмите кнопку Перейти. Нажмите кнопку
Закрыть.
Кроме того, закладки можно использовать для перехода по документу с помощью гиперссылок.
Во вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. Выберите имя удаляемой закладки. Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.
Слайд 73Использование гиперссылок. Создание гиперссылки
Гиперссылка - это цветной подчеркнутый текст или
графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту
файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты.
Слайд 74Автоматическое создание гиперссылки
Для добавления гиперссылки к какому-либо уже введенному тексту
необходимо выделить этот фрагмент и нажать кнопку Гиперссылка в группе
Ссылки вкладки Вставка. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки в группе Связать с нажмите кнопку файлом или веб-страницей, в поле Адрес введите требуемый URL-адрес или адрес электронной почты, после чего нажмите кнопку ОК.
Слайд 75Создание гиперссылки на web-страницу
Гиперссылку можно создать на заголовок или закладку
в документе.
Выделите текст, для которого создается гиперссылка, и нажмите кнопку
Гиперссылка в группе Ссылки вкладки Вставка. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки в группе Связать с нажмите кнопку местом в документе, выберите заголовок документа или закладку, к которым требуется перейти, после чего нажмите кнопку ОК.
Слайд 76Использование гиперссылок
При наведении указателя мыши на гиперссылку отображается всплывающая подсказка
с URL-адресом, адресом электронной почты или именем закладки в документе.
Для
перехода по гиперссылке щелкните мышью по ней при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
При щелчке по гиперссылке на web-страницу запустится веб-обозреватель и будет открыта соответствующая страница.
При щелчке по гиперссылке на адрес электронной почты откроется окно сообщения почтовой программы, например, Microsoft Outlook.
При щелчке по гиперссылке на заголовок или закладку курсор будет переведен в соответствующее место документа.
Слайд 77Удаление гиперссылок
Для удаления гиперссылки щелкните по ней правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.
Слайд 78Выделение фрагментов документа
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при
редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст
документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Слайд 79Выделение текста
Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при
этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом.
Слайд 80Выделенный фрагмент текста
Для выделения текста можно использовать мышь или клавиши
клавиатуры или и то, и другое одновременно.
Слово. Дважды щелкните по
слову.
Строка текста. Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
Предложение. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните по предложению левой кнопкой мыши.
Абзац. Трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца.
Несколько абзацев. Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.
Большой фрагмент текста. Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Произвольный фрагмент текста. Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.
Весь документ. Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + CTRL + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Слайд 81Выделение столбца
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ,
заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется.
Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + End.
Слайд 82Выделение элементов таблиц
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка
текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Точно
так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры SHIFT. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише SHIFT.
Слайд 83Выделение ячейки
Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к
первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки
мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры SHIFT распространяйте выделение клавишами управления.
Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу
Слайд 84Выделение графических объектов
В большинстве случае для выделения графического объекта достаточно
щелкнуть по нему мышью. Вокруг рисунка появляется тонкая рамка. В
углах рамки и по сторонам находятся маркеры выделения.
Слайд 85Выделение рисунка
Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для
разных типов графических объектов.
Слайд 88Выделение текста. Особенности выделения фрагментов документа
Выделение фрагментов текста, расположенных в
различных местах
Выделите фрагмент текста или элемент таблицы.
Удерживая нажатой клавишу CTRL,
выделите другой фрагмент текста или элемент таблицы.
Слайд 89Выделение страницы документа
Щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки
Главная и выберите команду Перейти или нажмите клавишу клавиатуры F5.
Во
вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить введите команду \page и нажмите кнопку Перейти.
В результате будет выделено всё содержимое текущей страницы
Слайд 90Выделение одинаково оформленного текста
Выделите фрагмент текста документа.
Щелкните по выделенному фрагменту
правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Выделить
текст, имеющий такой же формат.
Слайд 91Выделение вертикального блока текста
Удерживая нажатой клавишу ALT, проведите указателем мыши
по тексту.
Слайд 92Выделение графических объектов
Выделение графических объектов, оформленных в стиле обтекания За
текстом
В группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Выделить и выберите
команду Выбор объектов.
Выделение графических объектов, оформленных в стиле обтекания За текстом
Щелкните мышью по графическому объекту.
Слайд 93Выделение нескольких графических объектов
Последовательно щелкните по объектам, удерживая нажатой клавишу
SHIFT или CTRL.
Можно также в группе Редактирование вкладки Главная нажмите
кнопку Выделить и выберите команду Выбор объектов, а затем нарисуйте рамку вокруг фигур.