Слайд 1Організація, як об`єкт управління
Слайд 21. Визначення та характеристика організації.
Органiзацiя як пiдприємство повинна вiдповiдати вимогам:
Наявність
хоча б двох людей, котрі вважаються частиною цiєї групи.
наявність
хоча б однiєї мети, яку приймають як загальну всi члени певної групи.
наявнiсть членiв групи, якi навмисно працюють разом, аби досягти значущої для всiх мети.
Слайд 3Отже органiзацiя - це група людей, дiяльнiсть яких свiдомо координується
для досягнення загальної мети або цiлей.
Органiзацiя - специфiчне соцiальне
утворення, систиматично орiєнтоване на виробництво товарiв i (або) послуг.
Слайд 4ВИДИ ОРГАНIЗАЦIЙ
За способом i метою утворення – формальнi і неформальнi
За
кiлькiстю цiлей - простi і складнi
За величиною –
великі, середнi,
малі
За юридичним статусом:
юридичнi особи
неюридичнi особи
За формами пiдприємництва - пiдприємства, товариства і т.д.
За характером адаптацiї до змiн -механiстичнi і органiстичнi
2. Організація фармацевтичної системі як об`єкта управління.
Слайд 5За способом i метою утворення органiзацiї
Формальнi органiзацiї - група працiвникiв,
дiяльнiсть яких свiдомо планується, мотивується, контролюється та регулюється для досягнення
певної цiли. Ними є пiдприємства,вiддiли, академiчнi групи.
Неформальнi органiзацiї - це групи працiвникiв, що виникають i функцiонують спонтанно (любителi певних видiв спорту, туризму).
Слайд 63. Складові успішності діяльності організації.
В аптечній службі ефективна організація роботи,
повинна сприяти виконанню двох основних завдань:
скорочення до мінімуму
витрат часу на придбання лікарських засобів та інших медичних товарів при відповідному рівні обслуговування;
скорочення витрат живої і матеріалізованої праці на виготовлення ліків і проведення інших робіт.
Слайд 7 Головною умовою успішної діяльності організації є досягнення нею своєї
мети. Для організацій фармацевтичного профілю – створення і випуск ліків,
їх реалізація.
Найпершим завданням більшості організацій є виживання, можливість існування якомога довше. При цьому організаціям нерідко доводиться змінювати свої цілі або розширювати їх відповідно до потреб навколишнього світу, які змінюються.
Наступною складовою успішної діяльності організації є її результативність і ефективність. Результативність є наслідком того, що підприємства виробляють необхідні для споживача лiкарськi засоби (стосовно хiмiко - фармацевтичних підприємств) i надають якiснi послуги (стосовно аптек).
Кількісним вимірювачем ефективності організації є продуктивність. Продуктивність на всіх рівнях організації є найважливішим фактором для того, щоб організація могла вижити і домогтися успіху в умовах конкуренції. Чим ефективніша організація, тим вище її продуктивність. Рівнем продуктивності фармацевтичного підприємства є кількість випущених лікарських засобів в розрахунку на одного працюючого (закордоном – 50 тис. дол.), чи реалізації ліків в умовах аптек.
Слайд 8Великі обсяги продукції, яка випускається, ще не є доказом високої
продуктивності - ключовою складовою продуктивності є якість. Потенційний покупець, у
якого є свобода вибору, природно, віддасть перевагу більш якісним лікам, яка проявляється через фармакологічну активність і відсутність побічної дії.
Важливим останнім критерієм успішної діяльності організації є практична реалізація управлінських рішень. Успішним рішенням вважається таке, яке реалізується практично, тобто перетворюється на дію результативно та ефективно.
Одним із вимірів успіху в цьому плані є також оцінка організації її партнерами.
Слайд 94.Ефективнімть роботи аптечних підприємств.
Аптека виконує виробничу, торгівельну, господарчу функції.
Стосовно виробничої
функції аптеки:
Раціональна органiзацiя робочих місць.
Мала механiзацiя.
Наукова органiзацiя
праці.
Торгівельна функція:
Мерчандайзинг торгового залу .
Комп’ютеризація робочого місця, в т.ч. касових операцій.
Інвентаризація за допомогою штрих-кодів.
Використання Інтернету в пошуку постачальників.
Використання принципів фармацевтичної логістики.
Оптимальні товарні запаси.
Слайд 105. Функції та організація роботи завідувачів аптеки.
1. Забезпечує виконання ліцензійних вимог
провадження господарської діяльності з роздрібної реалізації лікарських засобів та надання
належної фармацевтичної допомоги населенню, лікувально-профілактичним закладам та іншим установам.
2. Планує, організовує та контролює ефективну діяльність аптечною закладу та його структурних підрозділів, визначає їх функції, організаційну та управлінську структуру, графік роботи, штатний розклад.
3. Організовує та контролює роботи з прийому рецептів, виготовлення, контролю якості, фармацевтичної опіки, відпуску лікарських засобів та інших товарів аптечного асортименту, заготівлі лікарської рослинної сировини, інформування медичних працівників, надання першої долікарняної допомоги та просвітництва населення.
4. Забезпечує наявність асортименту лікарських засобів, виробів медичного призначення, інших товарів та швидкість їх реалізації.
5. Контролює виконання правил відпуску лікарських засобів з аптечного закладу, в тому числі на пільгових умовах.
6. Створює необхідні умови зберігання лікарських засобів, виробів медичного призначення, супутніх товарів відповідно до їх властивостей та вимог НТД.
Слайд 117. Організовує роботу з кадрами (розробку посадових інструкцій, добір, навчання, розстановку,
мотивацію), контролює якість виконання працівниками обов'язків, забезпечує підвищення ними кваліфікації.
8. Доводить
до персоналу вимоги нормативних документів, що регламентують діяльність підприємств з роздрібної реалізації лікарських засобів, та контролює їх виконання.
9. Створює належні та безпечні умови праці в аптеці, організовує своєчасне проходження працівниками медичного огляду.
10. Забезпечує правильність ведення обліку та звітності про
господарчу діяльність підприємства, кадрової документації.
11. Контролює раціональність використання матеріальних засобів аптеки та їх стан, забезпечує збереження майна, товарних та грошових цінностей.
12. Впроваджує у роботу аптеки досягнення фармацевтичної науки, перспективні форми лікарського забезпечення населення, сучасну та ефективну організацію праці.
Слайд 12Презентацію підготувала
Студентка 2 курсу 23 групи
Фармацевтичного відділення
Лукаш Ірина
Дякую за Увагу!