Разделы презентаций


Создание базы данных. Создание таблицы с помощью конструктора. Работа с презентация, доклад

Содержание

Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информацииСУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД,

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1 Создание базы данных. Создание таблицы с помощью конструктора.
Работа с

программой
Access

Создание базы данных. Создание таблицы с помощью конструктора. Работа с программойAccess

Слайд 2Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад»

– и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и

обработку информации
СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.

Обслуживание базы данных осуществляет
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ(СУБД)

Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя

Слайд 3Возможности СУБД:
Создать новые БД
Изменять данные
Дополнять данные
Осуществлять поиск
Упорядочивать информацию в базе

данных
Записывать обновленные данные на диск
Выполнять печать данных и ответов на

запросы
Возможности СУБД:Создать новые БДИзменять данныеДополнять данныеОсуществлять поискУпорядочивать информацию в базе данныхЗаписывать обновленные данные на дискВыполнять печать данных

Слайд 4Создание структуры БД (определение необходимого набора полей и типа их

содержимого, выбор имен полей и их размерности).
Ввод и редактирование данных

(проводится путем построчного заполнения таблицы или при помощи формуляра)
Хранение и передача данных
Преобразование данных
Поиск данных ( проводится по всей БД)
Оформление результатов поиска (обычно производится в виде таблицы)
Создание структуры БД (определение необходимого набора полей и типа их содержимого, выбор имен полей и их размерности).Ввод

Слайд 5Проектирование БД
Основные этапы разработки СУБД:
проектирование структуры БД и связей между

таблицами
разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы
разработка запросов
разработка

схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и запросами
разработка форм
разработка отчетов для печати документов
Проектирование БДОсновные этапы разработки СУБД:проектирование структуры БД и связей между таблицамиразработка структуры отдельных таблиц и ввод данных

Слайд 6Этапы создания БД
Проектирование БД (теоретический этап)
Создание структуры (Используется СУБД для

описания структуры таблиц)
Ввод записей

Этапы создания БДПроектирование БД (теоретический этап)Создание структуры (Используется СУБД для описания структуры таблиц)Ввод записей

Слайд 7Запустить приложение MS Access можно следующим образом:
Пуск -> Все программы

-> MS Access
Файл -> Создать -> Новая база данных
В диалоговом

окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных под любым именем
Запустить приложение MS Access можно следующим образом:Пуск -> Все программы -> MS AccessФайл -> Создать -> Новая

Слайд 8Вид рабочего окна Microsoft Access

Вид рабочего окна Microsoft Access

Слайд 9Создание новой базы данных
Данные для заполнение базы данных
Таблица 1

Создание новой базы данныхДанные для заполнение базы данныхТаблица 1

Слайд 10Создание новой базы данных
На первом этапе создания базы данных необходимо

выполнить команду: Файл / Создать

В появившемся окне открыть: Новая база

данных
Создание новой базы данныхНа первом этапе создания базы данных необходимо выполнить команду: Файл / СоздатьВ появившемся окне

Слайд 11Файл-Создать-Новая БД

Файл-Создать-Новая БД

Слайд 12Создание новой базы данных
В окне «Файл новой базы данных» задайте

имя базы(пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где

база данных будет храниться.
Нашей базе данных мы зададим имя Преподаватели, и будет она храниться в вашей папке
После ввода имени БД щелкнете по кнопке «ОК»
Создание новой базы данныхВ окне «Файл новой базы данных» задайте имя базы(пункт Имя файла) и выберите папку

Слайд 13Создание таблицы базы данных
В окне базы данных выберите вкладку Таблица,

а затем щелкните по кнопке «Создать»;
В окне «Новая таблица» выберите

пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате проведенных операций откроется окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
Создание таблицы базы данныхВ окне базы данных выберите вкладку Таблица, а затем щелкните по кнопке «Создать»;В окне

Слайд 14В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также

устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того,

в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.
В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из

Слайд 15Поля – Режим-Конструктор

Поля – Режим-Конструктор

Слайд 16Определение полей таблицы
Введите в строку «Имя поля» имя первого поля

Код преподавателя;
В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка

и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставите такими, как предлагает Access.
Определение полей таблицыВведите в строку «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;В строке столбца «Тип данных» щелкните

Слайд 18Сохранение таблицы
Выберите пункт меню Файл, Сохранить;
В диалоговом окне «Сохранение» введите

имя таблицы Преподаватели;
Щелкните по кнопке «ОК».

Сохранение таблицыВыберите пункт меню Файл, Сохранить;В диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;Щелкните по кнопке «ОК».

Слайд 19Заполнение базы данных
Задание условия на значения для ввода данных:
1. Войдите

в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в

окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке «Конструктор». Если вы находитесь в режиме таблица, то щелкните по кнопке





на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор
Заполнение базы данныхЗадание условия на значения для ввода данных:1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если

Слайд 20Заполнение базы данных
Выделите поле Должность;
В нижней чести окна щелкните в

кладке Общие по строке параметры Условия на значение;
Щелкните по

кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
В появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по копке , напишите Доцент, снова щелкните по этой кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке «ОК». Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения
Заполнение базы данныхВыделите поле Должность;В нижней чести окна щелкните в кладке Общие по строке параметры Условия на

Слайд 21Заполнение базы данных
2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение

«Такой должности нет, правильно введите данные».
3. В строке Значение по

умолчанию введите слово «Доцент».
4. Введите ограничение на данные поле «Код». Для это необходимо
Щелкнуть по строке параметра Индексированное поле;
Выбрать пункт Да (совпадения не допускаются);
Перейти в режим Таблица с помощью кнопки панели инструментов или выполнить команду Вид, Режим таблицы. На вопрос сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».
Заполнение базы данных2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».3. В

Слайд 22Заполнение базы данных
5. Введите данные в таблицу в соответствии с

таблицей 2.

Заполнение базы данных5. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей 2.

Слайд 23Заполнение базы данных
6. Для изменения ширины, высоты каждого поля таблицы:
Щелкните

по любой строке поля «Код» в режиме Таблица;
Выполните команду Формат,

Ширина столбца или Формат, Высота строки;
В появившемся окне «Ширина данных» или «Высота строки» измените данные.
Заполнение базы данных6. Для изменения ширины, высоты каждого поля таблицы:Щелкните по любой строке поля «Код» в режиме

Слайд 247. Поиск в таблице:
Переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
Выполнить

команду Правка, Найти;
В появившемся строке параметра Образец введите Фамилию;
В строке

параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ;
В строке параметра Совпадение выберите из писка С любой частью поля;
В строке параметра Только в текущем поле установите флажок;
Щелкните по кнопке «Найти». Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
Щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов
Щелкните по кнопке «Закрыть».

7. Поиск в таблице:Переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;Выполнить команду Правка, Найти;В появившемся строке параметра Образец

Слайд 25Заполнение базы данных
8. Сортировать данные
Щелкнуть по любой записи поля;
Щелкнуть

по кнопкам на панели

инструментов или выполнить команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию или Сортировка, по возрастанию. Все данные в таблице буду сортироваться в соответствии с выбранным условием.
Заполнение базы данных8. Сортировать данные Щелкнуть по любой записи поля;Щелкнуть по кнопкам

Слайд 26Заполнение базы данных
9. Фильтрация данных полей:
Щелкните по любому полю;
Щелкните по

кнопке или выполните команду Запись, Фильтр, Фильтр

по выделенному;
Для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Запись, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
Заполнение базы данных9. Фильтрация данных полей:Щелкните по любому полю;Щелкните по кнопке    или выполните команду

Слайд 27Заполнение базы данных
10. Просмотр созданной таблицы
Щелкните по кнопке

или выполните команду Файл, Предварительный просмотр.
Закройте окно

просмотра
Заполнение базы данных10. Просмотр созданной таблицыЩелкните по кнопке     или выполните команду Файл, Предварительный

Слайд 28Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика