Тема 6. Організація як функція управління (4 год. )

зміст поняття "організація"
6.2. Проектування організаційної структури
6.3. Типи організаційних структур
6.4. Управління

людськими ресурсами

організаційних ресурсів для досягнення стратегічних цілей організації,
Організаційна структура -

це формальна схема організації, відповідно до якої здійснюється розподілення організації по горизонталі й вертикалі, групування робочих завдань та їх координація.
Організаційна схема - це візуальне уявлення структури організації.
Процес організації - це формування структури компанії

завдань.
Формування структури владних повноважень, відповідальності й підзвітності (побудова командного ланцюжка).
Визначення

норм керованості.
Централізація й децентралізація робочих завдань.
Формалізація і стандартизація робочих завдань.

ступінь, в якому робочі завдання розбиваються на самостійні операції.
Види спеціалізації:
Горизонтальна

спеціалізація - це постадійний розподіл робочих завдань, що починається з надходження ресурсів і закінчується виходом продукції або послуг
Вертикальна спеціалізація - це поділ організації на рівні управління.

(видів діяльності) та їх виконавців в окремі блоки
Системи департаменталізації:
Функціональна
Дивізіональна
Матрична
Командна
Мережева

Командний ланцюг - це нерозривна лінія владних повноважень, що пов'язує

рівні управління за ієрархією й визначає їхню підзвітність.
Принципи командного ланцюгу:
Принцип єдиноначальності - означає, що кожен працівник безпосередньо підпорядковується тільки одному менеджеру і виконує розпорядження тільки одного менеджера.
Принцип скалярності - означає, що в організації діє чітка визначена лінія владних повноважень, яка охоплює всі рівні управління й визначає ієрархію підпорядкування.

приймати рішення, віддавати накази та розподіляти ресурси для досягнення цілей

організації.
Типи повноважень:
Лінійні відділи- менеджери мають право віддавати накази своїм безпосереднім підлеглим й контролювати
Допоміжні відділи консультують лінійних керівників

Відповідальність - це зобов'язання виконувати доручені завдання й відповідати за їхні результати.
Підзвітність - це обов'язки звітувати про результати роботи.
Делегування - це передача завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їхнє виконання.

кваліфікації менеджерів у сфері лідерства.
Довіра до підлеглих.
Організація ефективних комунікацій.
Реалізація принципу

відповідності повноважень і відповідальності.
Упровадження системи винагородження за додаткову відповідальність.
Упровадження системи стимулювання лінійних керівників за успішне делегування повноважень.

може ефективно керувати менеджер.

завдань, що використовуються підлеглими.
2. Виконання співробітниками однотипних робочих завдань.
3. Усі

підлеглі перебувають в одному приміщенні.
4. Співробітники досить досвідчені, твердий контроль над їхньою діяльністю недоцільний.
5. Виконання робочих завдань регламентується правилами й процедурами.
6. Менеджер має доступ до систем підтримки й вирішення кадрових питань.
7. Відсутня гостра необхідність здійснення непов'язаних із безпосереднім управлінням персоналом функцій (координація дій з іншими відділами або планування).
8. Індивідуальні переваги і стиль керівництва менеджера адекватний високій нормі керованості.

рішень на верхніх рівнях управління.
Децентралізація - це зсув владних повноважень

з прийняття рішень у напрямі нижніх рівнів управління.
6. ФОРМАЛІЗАЦІЯ РОБОЧИХ ЗАВДАНЬ - це стандартизація робочих завдань за допомогою розробки політики, процедур і правил. 

основних напрямів діяльності
2. Установлення співвідношення повноважень різноманітних посад за ланцюгом

команд
3. Визначення службових обов’язків як сукупності завдань і функцій

та централізоване прийняття рішень.
Адаптивна (органічна) структура - це структура, що

вільно розвивається, діяльність якої регламентується обмеженою сукупністю правил і вимог, в якій менеджмент стимулює колективну роботу, а процес прийняття рішень є децентралізованим.

передбачає розподіл організації на окремі блоки (функціональні сфери), кожен з

яких має певні завдання й обов'язки.

окремі блоки за видами продуктів або послуг, групами споживачів, географічними

(територіальними) регіонами.

ознаки функціональної і дивізіональної структур. Має подвійну лінію владних повноважень.
Chief

Executive Officer или CEO (дословно — главный исполнительный директор)

або команд.

своїх головних функцій незалежним фірмам й координацію їх діяльності за

допомогою невеликої головної організації.  

за специфікацією замовника одиничними або дрібними партіями (виробництво унікальних видів

обладнання, шиття одягу та ін.).
Масове виробництво - це виробництво стандартних товарів крупними партіями (складальний конвеєр автомобільних заводів та ін.).
Безперервне виробництво - це виробництво, що використовує процеси з безперервним циклом (хімічні і нафтопереробні заводи, атомна електростанція та ін.)

Взаємозв'язок технологій й структури організацій

перед вашим підприємством
2. Виділити ті відділи, які є традиційними: бухгалтерія,

відділ кадрів, канцелярія, господарський та юридичний відділ.

3. Продумати існування горизонтальних зв'язків між підрозділами. Якщо ви - виробник товарів чи іншої продукції, то традиційним видом взаємодії буде безпосередньо виробництво - відділи продажів або збуту - фінансовий облік. 

4. Встановити вертикальні зв'язки між посадами, ієрархічну підпорядкованість. 

і використання формальних систем, що забезпечують ефективне використання людських здібностей

для досягнення цілей організації.
Цілі стратегічного УЛР:
Залучення ефективної робочої сили.
Підготовка ефективної робочої сили і розвиток її потенціалу.
Підтримування ефективної робочої сили.

знань, досвіду, навиків і здібностей персоналу.
Формулювання глобальних кадрових стратегій.
Впровадження

інформаційних технологій - кадрових інформаційних систем.

і індивід прагнуть узгоджувати свої потреби, інтереси і цінності.  

– це включення у склад робочої сили людей, що мають

різні людські якості або належать до різних культурних груп.
 

що його група або субкультура споконвічно краща інших груп або

культур.
Монокультура - це культура, що припускає тільки один порядок речей і тільки одну систему цінностей й переконань.
Етнорелятивізм - це переконаність у тому, що усі групи і культури споконвічно є рівноправними.
Плюралізм - це середовище організації, що забезпечує умови для повної інтеграції представників різних субкультур, які у протилежному випадку можуть відчувати себе ізольованими або пригнобленими.
 
Метою організацій, що прагнуть до культурного різноманіття, є плюралізм й етнорелятивізм.