Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Унификация текстов документов
Содержание
- 1. Унификация текстов документов
- 2. Унификация документов …… это создание стабильных комплексов
- 3. Направления унификацииУнификация состава документовУнификация формы документовУнификация текстов документов
- 4. Унификация состава документов… направлена на сокращение количества применяемых форм документов.
- 5. Унификация формы документов… заключается в определении состава
- 6. Унификация текстов документов… заключается в установлении единой
- 7. В основе унификации текстов лежит …… метод
- 8. Виды унифицированного текста документаТекст-трафаретТекст-анкетаТекст-таблица
- 9. Текст-трафарет …… форма представления унифицированного грамматически связного
- 10. Пример трафаретного текстаСогласно разнарядке от ________ №
- 11. Особенности трафаретного текстаСохраняет структуру связного текстаПредложение начинается
- 12. Текст-анкета ….… форма представления унифицированного текста, в
- 13. Приказ о приеме на работут. _________________________________Табельный номер
- 14. Особенности текстов-анкетПостоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной - их конкретные характеристики.
- 15. Наименования признаков формулируются …… словосочетаниями, в которых
- 16. Текст-таблица …… форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по определенному набору признаков.
- 17. Текст-таблица используется …Если различные показатели документа могут
- 18. Текст-таблица используется …При необходимости представить данные, для
- 19. Текст-таблица используется …Для обобщения сведений;Для представления информации,
- 20. Схема построения таблицы
- 21. Построение таблицыНе рекомендуют использовать более двух уровней
- 22. Оформление таблицыСлово «Таблица», ее номер и название
- 23. Номер таблицыНад таблицей пишут слово «Т а
- 24. Перенос таблицы на другую страницуПри переносе таблицы
- 25. Боковик таблицы …… содержит независимые переменные. Названия единиц измерения отделяют от названия строк запятой.Расходы, млн руб.
- 26. Заголовки Заголовки граф и строк таблицы печатают
- 27. Заголовки В конце заголовков и подзаголовков граф
- 28. Заголовки Не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.
- 29. Заголовки …… обычно записывают параллельно строкам, но при необходимости допускается перпендикулярное расположение.
- 30. Оформление таблицыГрафа «Номер по порядку» (№ п/п)
- 31. Оформление таблицыПри отсутствии отдельных данных в таблице
- 32. Скачать презентанцию
Унификация документов …… это создание стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и достаточную информацию для эффективного решения задач управления.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Унификация документов …
… это создание стабильных комплексов документов, содержащих необходимую
и достаточную информацию для эффективного решения задач управления.
Слайд 3Направления унификации
Унификация состава документов
Унификация формы документов
Унификация текстов документов
Слайд 4Унификация состава документов
… направлена на сокращение количества применяемых форм документов.
Слайд 5Унификация формы документов
… заключается в определении состава реквизитов, необходимых для
подготовки документа в соответствии с его назначением и наименованием и
в закреплении их расположения на носителе информации.
Слайд 6Унификация текстов документов
… заключается в установлении единой формы языкового выражения,
наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций и действий.
Слайд 7В основе унификации текстов лежит …
… метод выделения постоянной и
переменной информации и закрепление постоянной информации в унифицированной форме документа
в виде неизменяемых языковых конструкций.
Слайд 9Текст-трафарет …
… форма представления унифицированного грамматически связного текста, содержащая постоянную
информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией, характеризующей
конкретную ситуацию.
Слайд 10Пример трафаретного текста
Согласно разнарядке от ________ № ______________ нашему предприятию
выделен фонд на 20___ год на _________________________ в количестве ______________________
шт., в том числе по кварталам: I кв. ______________________ шт. III кв. _____________________ шт. II кв. _____________________ шт. IV кв. ____________________ шт.". В трафаретном тексте субъект действия может быть выражен не отдельным словом, а глагольной формой в первом лице единственного или множественного числа, указывающей на наличие субъекта. Например: "Для проведения приемочных испытаний ____________________ разработанного __________________________ ПРИКАЗЫВАЮ (т.е. "Я приказываю"): 1. Образовать комиссию в следующем составе: _______________________________________________________________________________________________________________________".
Слайд 11Особенности трафаретного текста
Сохраняет структуру связного текста
Предложение начинается с постоянной информации
и может чередоваться с переменной информацией
Постоянная часть должна быть сформулирована
так, чтобы можно было быстро и однозначно выбрать вариант переменной информации
Слайд 12Текст-анкета ….
… форма представления унифицированного текста, в котором содержится описание
определенного объекта по некоторому набору признаков.
… строится по принципу «вопрос
– ответ».
Слайд 13Приказ о приеме на работу
т. _________________________________
Табельный номер ____________________
Фамилия ____________________________
Имя ___________
Отчество ___________
Вид приема _________________________
Должность __________________________
Структурное подразделение ______________________
Оклад ______________________________
Дата приема ________________________
Основание
__________________________
Слайд 14Особенности текстов-анкет
Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а
переменной - их конкретные характеристики.
Слайд 15Наименования признаков формулируются …
… словосочетаниями, в которых опорное слово -
существительное в именительном падеже.
Год рождения, место работы, должность
… словосочетаниями
с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени.Имеете ли правительственные награды, какими языками владеете
Слайд 16Текст-таблица …
… форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой
нескольких объектов по определенному набору признаков.
Слайд 17Текст-таблица используется …
Если различные показатели документа могут быть сгруппированы по
общему признаку, а каждый из показателей имеет два и более
значения.
Слайд 18Текст-таблица используется …
При необходимости представить данные, для которых важно точное
числовое значение;
При необходимости представить большое количество числовых данных в компактном
виде;
Слайд 19Текст-таблица используется …
Для обобщения сведений;
Для представления информации, слишком сложной для
изложения и восприятия в текстовой форме или форме изображения.
Слайд 21Построение таблицы
Не рекомендуют использовать более двух уровней подзаголовков.
Головку таблицы допускается
отделять от прографки жирной или двойной линией.
Слайд 22Оформление таблицы
Слово «Таблица», ее номер и название допускается набирать курсивом,
полужирным шрифтом или шрифтом иной гарнитуры, чем основной текст.
Слайд 23Номер таблицы
Над таблицей пишут слово «Т а б л и
ц а», с номером (без знака №), состоящим из номера
главы и порядкового номера таблицы в этой главе, разделенных точкой.Используется выравнивание по правому краю.
Ниже помещают заголовок таблицы, который записывают с заглавной буквы.
Используется правописание по середине. Точку в конце наименования не ставят.
Слайд 24Перенос таблицы на другую страницу
При переносе таблицы на другую страницу
или делении ее на части название не пишут, а указывают «Продолжение
таблицы » или «Окончание таблицы», выделенные курсивом с указанием ее номера.
Слайд 25Боковик таблицы …
… содержит независимые переменные.
Названия единиц измерения отделяют
от названия строк запятой.
Расходы, млн руб.
Слайд 26Заголовки
Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы.
Подзаголовки
граф печатаются со строчной буквы, если они составляют одно предложение
с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение.
Слайд 27Заголовки
В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки
не ставят.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Слайд 29Заголовки …
… обычно записывают параллельно строкам, но при необходимости допускается
перпендикулярное расположение.
Слайд 30Оформление таблицы
Графа «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу не
включается.
При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе
(боковике) непосредственно перед их наименованием.
Слайд 31Оформление таблицы
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк
(тире).
Содержимое всех столбцов таблицы должно быть выровнено единообразно.
Строки текста
в полях располагают по верхней линии.
